Содержание:
Когда и почему подаётся письмо о снятии с учета
Кто готовит документы и в какие сроки
Образец сопроводительного письма военному комиссару
Полный перечень прилагаемых документов
Контакты военных комиссариатов и юридических консультантов

Основания для снятия организации с воинского учета

Организация снимается с воинского учета в следующих случаях:

• Ликвидация (юридическое лицо прекращает существование)․
• Реорганизация в форме слияния, присоединения, разделения․
• Изменение места нахождения (переход из района подчинения одного военкомата в другой)․
• Отмена обязанности вести воинский учет (например, при изменении ОКВЭД на виды деятельности, не подлежащие бронированию)․

ВАЖНО: Перед подачей письма в военкомат убедитесь, что:

1. Все забронированные военнообязанные работники либо уволены, либо переведены к новому работодателю․
2. Отчетность за последний квартал сдана (форма № 6 и карточка № 18)․
3. В ЕГАИС «Воинский учет» внесены сведения о прекращении деятельности организации․

Кто подготавливает документы

Образец сопроводительного письма военному комиссару

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВОИНСКОЙ ОБЯЗАННОСТИ
[наименование военного комиссариата]

От организации: ООО «ПромТехСервис»
ИНН: 7701234567  ОГРН: 1167746456789
Юридический адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, офис 5
Фактический адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, офис 5

Сопроводительное письмо
о снятии с воинского учета

Военному комиссару
полковнику Иванову А․ А․

В связи с ликвидацией ООО «ПромТехСервис» на основании решения единственного участника от «15» марта 2026 г․ и вступления в силу записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности просим снять нашу организацию с воинского учета․

Копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности прилагается․

Военно-учетный работник Петрова Н․ Н․ уволена приказом № 12-к от г․

Все первичные документы по воинскому учету (карточки № 18, отчёты формы № 6, журналы учета призывников) переданы в архив организации и готовы к предъявлению по запросу․

Контактное лицо при сдаче документов:
Сидорова Ольга Викторовна, бывший военно-учетный работник
Тел․: +7 (495) -23-45-67
E-mail: sidorova@example․com

Приложения:
Заявление о снятии с воинского учета (форма, утв․ Минобороны РФ)․
Копия решения единственного участника о ликвидации (заверена нотариально)․
Копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности․
Отчет о численности работников и забронированных граждан (форма № 6)․
Справка из ИФНС об отсутствии задолженностей по налогам и взносам․
Справка из ПФР о погашении задолженности по ЕСВ․

С уважением,
___________________ /Петров П․ П․/
Генеральный директор ООО «ПромТехСервис»

«16» марта 2026 г․

Полный перечень документов для снятия с учета

Основной комплект

• Заявление (форма утверждена приказом Минобороны РФ)․
• Карточка учета организации (форма № 18) — 3 экземпляра․
• Отчет формы № 6 за последний квартал․
• Приказ о назначении военно-учетного работника (копия, заверенная печатью)․
• Справка из ФНС о постановке на учет/снятии с учета․
• Копия ОГРН и ИНН (заверенные печатью)․

Дополнительно при ликвидации

• Решение учредителей/собственника о ликвидации (оригинал или нотариально заверенная копия)․
• Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности․
• Справка из ПФР о погашении задолженности по страховым взносам․
• Журнал учета призывников с последней записью «организация ликвидирована»․

Контакты для обращений

Центральный аппарат Минобороны РФ (справочная)

117292, Москва, ул․ Кржижановского, д․ 6
Тел․: +7 (495) -56-82-83
Тел․: +7 (495) -87-92-92
(по будням 9:00–18:00 МСК)

Региональные военные комиссариаты

• Москва ЦАО: 101000, ул․ Маросейка, 14, тел․ +7 (495) -28-12-34
• Москва СЗАО: 123154, ул․ Генерала Глаголева, 8, тел․ +7 (495) -99-56-78
• Московская область (Южный округ): 142100, г․ Подольск, ул․ Ленина, 20, тел․ +7 (4967) -4-32-10

Юридическая помощь

ООО «Юридическая компания «СТРАТЕГИЯ»
Тел․: +7 (925) -55-82-55 (WhatsApp/Telegram)
Тел․: +7 (915) -10-94-77
E-mail: info@voensud-mo․ru
Режим работы: 9:00–18:00 (пн–пт, кроме праздников)
Консультации платные, время московское․

Онлайн-ресурсы

• КонсультантПлюс – рекомендуемые формы и образцы․
• voensud-mo․ru – военные юристы, калькуляторы, шаблоны․
• k-aydit․ru – бухгалтерское сопровождение воинского учета․

Чек-лист перед подачей

1. ☐ Все забронированные работники уволены/переведены․
2. ☐ Последняя форма № 6 и карточка № 18 сданы․
3. ☐ В ЕГРЮЛ появилась запись о прекращении деятельности․
4. ☐ Подготовлено 3 экземпляра карточки № 18․
5. ☐ Все копии заверены печатью и подписью руководителя․
6. ☐ Назначена дата личного визита в военкомат (рекомендуется записаться по телефону)․