Каждая коммерческая или некоммерческая организация, начиная свою деятельность, обязана в течение двух недель после регистрации встать на воинский учет в военном комиссариате по месту своего нахождения․ Ниже приведён разбор того, как составить и куда подать письмо о постановке на учет, какие документы приложить и как получить регистрационный номер без потерь времени и штрафов․

Зачем нужно письмо в военкомат

Документ служит официальным уведомлением о возникновении у новой организации обязанности вести воинский учет своих сотрудников-военнообязанных․
Без регистрационного номера нельзя:

• принимать на работу мужчин до 65 лет (п․ 6 Приказа МО РФ № 400);
• заключать государственные контракты;
• получать лицензии на отдельные виды деятельности;
• сдавать ежегодные сводные табели формы 6․

Куда именно подавать

Уточнить адресат поможет простой алгоритм:

1. Выясните территориальный военкомат по адресу юридического лица (сайт mil․ru → «Военкоматы»)․
2. Если здание находится на границе районов, позвоните в местную администрацию (управу) и уточните, к какому военному комиссариату вы относитесь․

Состав пакета документов (обновлённый 2026)

Образец письма о постановке на воинский учет (2026)

----------------------------------------------------------------------(место для штампа организации)

 Военному комиссариату
 _________ района г․ _________
 от ООО «_______________»
 ИНН _______________
 Юр․ адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Лесная, д․ 10

ЗАЯВЛЕНИЕ
о постановке организации на воинский учет

Настоящим сообщаем, что ООО «_______________», ИНН _______________, ОГРН _______________,
зарегистрированное МИ ФНС России №46 и начавшее деятельность ,
обращается о постановке на воинский учет в Вашем военном комиссариате․

Приложения:
Карточка организации по форме 18 – 3 экз․
Копия свидетельства ОГРН – 1 экз․
Копия Устава (раздел I) – 1 экз․
Приказ № 5-к от о назначении ответственного за воинский учет – 1 экз․

Ответственное лицо за воинский учет:
Иванов Иван Иванович, тел․ +7 -99 123-45-67, e-mail: vu@company․ru

Просим присвоить регистрационный номер организации и предоставить план работы по воинскому учету․

С уважением,
______________/Петров П․П․/
генеральный директор ООО «_____________»
----------------------------------------------------------------------

Как подать документы

1. Личный визит в военкомат: возьмите 2 экз․ формы 18 и заявление․ Попросите сотрудника поставить на Ваших экземплярах отметку «Принято» со штампом и датой․
2. Заказное письмо с уведомлением: если посещение затруднено, отправьте по адресу военкомата заказным письмом с описью вложения․
3. Электронная подача (регионы-пилоты): ряд субъектов РФ (Москва, Санкт-Петербург, Новосибирская обл․) принимают документы через Госуслуги → «Постановка на воинский учет организации»․ Проверьте доступность услуги на gosuslugi․ru․

Что делать после получения регистрационного номера

• В течение 3 рабочих дней согласуйте в военкомате план работы по воинскому учету (утверждается ежегодно до 1 декабря)․
• Издайте приказ об организации воинского учета (образец можно скачать здесь)․
• Откройте журнал учета военнообязанных (форма 14) и внесите всех мужчин 18-65 лет․

Частые ошибки и штрафы 2026

Нарушение сроков грозит:

• штраф 500–1000 руб․ на должностное лицо (ст․ 21․2 КоАП РФ);
• 5000–10 000 руб․ на организацию;
• приостановление деятельности по решению прокуратуры․

Контакты для консультаций

Горячие линии и сайты:

• Единая справочная Министерства обороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)
• Портал Госуслуг: gosuslugi․ru/600707/1
• Онлайн-чат кадрового сервиса «СБИС»: sbis․ru → «Воинский учет»
• Бесплатная консультация «Главбух Ассистент»: ###-###-####

1. ☐ Уточнил военкомат по юр․ адресу
2. ☐ Собрал 6 обязательных документов
3. ☐ Заполнил форму 18 и заявление
4. ☐ Подал лично / отправил заказным письмом
5. ☐ Получил регистрационный номер и план работы
6. ☐ Издал приказ и открыл журнал учета

Важно: при смене директора, юр․ адреса или ответственного лица в течение 3 раб․ дней сообщите в военкомат по той же схеме, чтобы избежать штрафов․