Содержание статьи

1. Для чего нужно письмо о сдаче удостоверения
2. Когда подавать
3. Структура и обязательные реквизиты
4. Готовый образец письма
5. Контакты для обращений и отправки
6. Полезные советы и типичные ошибки

Для чего нужно письмо о сдаче удостоверения

Письмо в военкомат о сдаче удостоверения призывника (военного билета, справки взамен военного билета) требуется:

• для официального фиксирования факта передачи документа;
• для исключения претензий о «утерянном» или «не возвращённом» удостоверении;
• для корректного закрытия личного дела призывника;
• для получения расписки, подтверждающей приём документа.

Когда подавать

Сроки зависят от основания:

1. При получении официального извещения — не позднее 10 дней с даты получения повестки.
2. При переезде в другой регион — в течение 14 дней после регистрации по новому адресу.
3. После замены военного билета на новый — сдать старый экземпляр в течение 3 рабочих дней.

Структура и обязательные реквизиты

Шапка

• Военному комиссару [наименование субъекта РФ]
• от Ф. И. О. полностью
• адрес регистрации
• контактный телефон, e-mail

Основной текст

Должен содержать:

• тему: «О сдаче удостоверения призывника № ___»;
• дату и номер документа, подлежащего сдаче;
• обстоятельства (переезд, получение нового билета и т. д.);
• просьбу о выдаче расписки о приёме.

Приложения

1. Ксерокопия паспорта (разворот с регистрацией);
2. Ксерокопия удостоверения/военного билета с двух сторон;
3. Квитанция о заказном письме (если отправляете почтой).

Готовый образец письма

Скачать шаблон в Word/PDF можно на официальном портале или скопировать ниже.

Военному комиссару г. Москвы
от Сидорова Андрея Сергеевича
ул. Примерная, д. 10, кв. 25, 109004
тел.: ###-###-####, e-mail: andrey@mail.ru

Заявление
о сдаче удостоверения призывника

Я, Сидоров Андрей Сергеевич, г. р., зарегистрирован
по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 25,
при исполнении обязанностей по воинскому учёту получил
удостоверение призывника серии АБ № 123456, выданное г.
В связи с переездом на новое место жительства и постановкой
на воинский учёт в военкомат г. Санкт-Петербурга настоящим
сдаю указанное удостоверение и прошу выдать расписку о его приёме.

Приложения:
Ксерокопия паспорта (1-2 стр.).
Ксерокопия удостоверения призывника (оборотная сторона).

16 марта 2026 г. _____________/А.С. Сидоров/

Контакты для обращений и отправки

Как отправить

• Лично — через окно «Приём граждан» в будни 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00).
• Почтой — заказное письмо с уведомлением о вручении (адрес см. в таблице ниже).
• Электронно — через Госуслуги в разделе «Военный учёт» → «Сдача документов».

Контакты военкоматов крупнейших городов

Полезные советы и типичные ошибки

Советы

• Храните копию сданного документа и квитанцию о приёме не менее 3 лет.
• Проверьте расписку: в ней обязательно должны быть дата, Ф. И. О. сотрудника и печать.
• Уточните график работы военкомата накануне визита: возможны плановые санитарные дни.

Типичные ошибки

1. Отсутствие обратного адреса — письмо может быть отправлено обратно.
2. Подпись без расшифровки — документы не принимаются.
3. Отправка обычным письмом без уведомления — нельзя доказать факт передачи.

Если у вас остались вопросы, свяжитесь со справочной службой вашего военкомата по телефону или через Госуслуги.