Контакты для обращений и краткая инструкция
- Военный комиссариат по месту регистрации организации — основной адресат заявления.
- Телефон «горячей линии» Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
- Единый портал госуслуг: gosuslugi.ru — раздел «Военный учёт».
- Электронная почта военкоматов обычно имеет формат voenkomat@<регион>.mil.ru; точный адрес уточняйте на сайте МО РФ или по телефону.
Как правильно оформить письмо
Структура документа
- Угловой штамп или бланк организации в верхнем левом углу:
- ИНН, ОГРН, юридический адрес.
- Номер и дата приказа о ликвидации/реорганизации.
- Заголовок письма: «Военному комиссару <полное наименование военкомата>».
- Основной текст (подробный образец ниже).
- Подписи:
- Руководителя (генерального директора/президента).
- Главного бухгалтера (если требуется).
- Печать организации (при наличии).
- Список прилагаемых документов (перечисляется в конце письма).
Образец сопроводительного письма
Военному комиссару
Центрального района г. Москвы
полковнику Иванову А.А.
от ООО «Ромашка-Логистик»
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746389123
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5
ЗАЯВЛЕНИЕ
о снятии с воинского учёта
ООО «Ромашка-Логистик», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, сообщает о добровольной ликвидации организации в связи с принятием решения единственного участника общества от 05 марта 2024 г. (Протокол № 3).
Просим:
- Снять ООО «Ромашка-Логистик» с воинского учёта в установленном законом порядке.
- Исключить из списков граждан, подлежащих призыву на военную службу, работников организации, в связи с прекращением её деятельности.
- Направить официальное уведомление о выполнении указанных действий по адресу: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5 (в период до 15 апреля 2024 г.), либо в электронном виде на адрес buh@romashka-logistic.ru.
Приложения:
- Копия свидетельства о государственной регистрации (ОГРН).
- Копия свидетельства о постановке на налоговый учёт (ИНН).
- Копия решения единственного участника о ликвидации (Протокол № 3 от ).
- Копия уведомления о внесении записи в ЕГРЮЛ о начале процедуры ликвидации (форма № Р16001).
- Список работников-мужчин 18–27 лет, подлежавших воинскому учёту (форма по Т-2, заверенная копия).
- Копия уведомления в ПФР и ФСС о ликвидации.
Генеральный директор _____________ /Петров П.П./
Главный бухгалтер _____________ /Сидорова Л.Н;/
М.П.
Алгоритм отправки
- Лично в канцелярию военкомата: отдайте письмо сотруднику, получите входящий номер и штамп на вашем экземпляре.
- Почта РФ (ценное письмо с описью вложения): сохраните квитанцию и отрывную часть с отметкой о вручении.
- Электронная подача через Госуслуги: загрузите сканы документов в формате PDF, подписанные ЭЦП.
Полезные советы
- Отправьте письмо за 30 дней до даты фактического закрытия, чтобы военкомат успел обработать данные.
- Дублируйте заявление на электронную почту военкомата (если доступна) с темой «Ликвидация организации, снятие с воинского учёта».
- Проверьте корректность реквизитов: ошибка в ИНН или ОГРН приведёт к возврату документов.
- Храните копию уведомления о снятии с учёта не менее 5 лет, это подтверждение выполнения обязанностей перед государством.
Частые вопросы
Можно ли отправить письмо по электронной почте без ЭЦП?
Нет, сканы без квалифицированной электронной подписи не имеют юридической силы. Используйте Госуслуги или направьте оригиналы на бумаге.
Что делать, если военкомат не отвечает?
Через 10 рабочих дней направьте жалобу в вышестоящий военкомат или через приёмную Минобороны РФ на портале feedback.mil.ru.
У нас реорганизация (слияние), а не ликвидация. Как быть?
Оформите письмо «О внесении изменений в воинский учёт» и приложите решение о реорганизации и новые реквизиты правопреемника.
Правильно составленное письмо, поданное в установленный срок, позволит избежать штрафов и упрощает процесс закрытия организации. Сохраняйте все подтверждающие документы и контролируйте сроки ответа военкомата.