Если ваше предприятие или организация прекращает свою деятельность (ликвидируется)‚ вы обязаны уведомить об этом военкомат, это требование статьи 7 Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»․ Ниже вы найдёте:

• готовый образец письма;
• пошаговую инструкцию;
• контакты отделений военкоматов;
• частые ошибки и советы юриста․

Образец письма о ликвидации организации в военкомат

Внимание! Письмо составляется на фирменном бланке организации‚ с реквизитами‚ подписью руководителя и печатью (если печать используется)․ Ниже приведён шаблон‚ который можно скопировать и адаптировать под себя․

------------------------------------------------------------------------

 [ЛОГОТИП / ФИРМЕННЫЙ БЛАНК]
 Название организации: ООО «Ромашка-Сервис»
 ИНН 7701234567‚ ОГРН 1157746123456
 Юр․ адрес: 123456‚ г․ Москва‚ ул․ Лесная‚ д․ 10
 Тел․: +7 (495) -23-45-67‚ e-mail: info@romashka․ru

Военный комиссариат Центрального района г․ Москвы
Адрес: 123001‚ г․ Москва‚ ул․ Садовая-Кудринская‚ д․ 21

 УВЕДОМЛЕНИЕ
 о предстоящей ликвидации организации

Настоящим сообщаем‚ что общество с ограниченной ответственностью «Ромашка-Сервис» (ИНН 7701234567‚ ОГРН 1157746123456) начало процедуру добровольной ликвидации в соответствии с решением единственного участника от «15» марта 2024 г․ (протокол № 1)․

Предполагаемая дата завершения ликвидации: «15» сентября 2024 г․
Ответственное лицо за взаимодействие с военкоматом:
 Иванов Сергей Петрович‚ тел․ +7 (495) -23-45-67 доб․ 112‚
 e-mail: hr@romashka․ru․

Просим принять к сведению и осуществить необходимые мероприятия по снятию с воинского учёта работников нашей организации․

Приложения:
 1․ Копия решения единственного участника о ликвидации (протокол № 1)․
 2․ Список работников‚ состоящих на воинском учёте (ФИО‚ даты рождения‚ адреса‚ номера военных билетов)․
 3․ Сведения о направлении уведомлений работникам․

«20» мая 2024 г․ _____________ /Иванов С․П․/
 (подпись) (ФИО)
 М․П․ (если есть)
------------------------------------------------------------------------

Пошаговая инструкция по отправке

1. Подготовьте документы:
   • протокол/решение о ликвидации;
   • выписка из ЕГРЮЛ не старше 5 рабочих дней;
   • список сотрудников-военнообязанных;
   • доверенность на подписанта (если подписывает не директор)․
2. Напечатайте письмо в 2 экземплярах․
3. Передайте или отправьте:
   • Лично — через канцелярию военкомата с отметкой «Вход № ___»;
   • Почтой — заказное письмо с уведомлением о вручении (ценное письмо);
   • Электронкой — если военкомат принимает по e-mail‚ уточните формат PDF + скан подписи․
4. Сохраните корешок уведомления как доказательство․

Контакты отделений военкоматов (примеры)

Как найти свой военкомат:

• Откройте Реестр военкоматов на Госуслугах;
• Введите название района или город → получите точный адрес и телефон․

Частые ошибки и советы юриста

• Ошибка: отправляют только электронное письмо без сканов подписей․
  Совет: официальные документы в военкомат принимают только с подписью и печатью‚ лучше дублировать бумажной версией․
• Ошибка: забывают приложить список сотрудников․
  Совет: без списка военкомат не сможет снять людей с учёта‚ что грозит штрафом до 500 000 руб․
• Ошибка: отдают оригиналы документов․
  Совет: предоставляйте ксерокопии‚ заверенные подписью руководителя и печатью «Копия верна»․

Что делать после отправки

1. Через 15 дней позвоните в военкомат и уточните‚ получили ли письмо․
2. Получите в канцелярии входящий номер и сохраните его․
3. За 3 дня до закрытия организации направьте сотрудникам уведомления о снятии с учёта с указанием военкомата․
4. Храните все документы минимум 5 лет․

Связаться за консультацией

Юридическая поддержка по вопросам ликвидации и воинского учёта:
Тел․: +7 (800) -50-12-34 (бесплатно по РФ)
E-mail: consult@garant․ru

Горячая линия Минобороны РФ по вопросам призыва и учёта:
8 (800) -00-44-44 (пн–пт 09:00–18:00 по мск)