Актуально на . Военкоматы проводят плановые и внеплановые проверки соблюдения требований воинского учёта на предприятиях и в учреждениях. После каждой такой проверки в адрес работодателя выдаётся предписание об устранении выявленных нарушений. В этой статье — всё, что нужно знать о том, как грамотно подготовить и направить в военкомат письмо об устранении замечаний: образцы, сроки, контакты, типовые ошибки и ответственность за игнорирование.

Что такое «замечания военкомата»

Замечаниями считаются любые отклонения от требований:

• отсутствие или неточность сведений о военнообязанных сотрудниках;
• несвоевременное уведомление о приёме/увольнении военнообязанного;
• ошибки в заполнении форм № 1, 2, 6, 18 и др.;
• неоформленный ответственный за воинский учёт;
• отсутствие журналов учёта и др.

Виды документов, которые используются для ответа

1. Информационное письмо – короткое сопроводительное письмо с перечнем исправленных нарушений и приложениями.
2. Служебная записка – внутренний документ, фиксирующий ход работ по устранению замечаний.
3. Акт проверки исполнения предписания – официальная форма, подтверждающая факт исправления (Приложение № 9 к Порядку, утв. Минтрансом РФ от № 163).
4. Объяснительная записка – если нарушение невозможно устранить в срок (например, сотрудник не предоставляет документы).

Сроки подачи ответа

Образец информационного письма в военкомат

Общероссийский формат (можно использовать в любом регионе).

4.1 Шапка

<организация>
ИНН: _________
ОГРН: ________
Юр. адрес: ____________________________
Тел.: __________________
E-mail: _________________

4.2 Реквизиты военкомата

Военному комиссару
______________ района/города
(указать точное наименование военкомата)
от ООО «____________»

ИНН: _________

ОГРН: ________

Юр./почт. адрес: _________________________

4.3 Текст письма

Уважаемый/ая ____________!

В ответ на предписание № ___ от «__».__.2026 г. сообщаем, что в установленный срок проведены мероприятия по устранению выявленных нарушений:

1. Пункт 1 предписания: «__________________________________».
   • Нарушение: _____________________________________________
   • Принятые меры: __________________________________________
   • Дата исполнения: «__».__.2026 г.
   • Подтверждающий документ: копия приказа № ___/а от «__».__.2026 г.
2. Пункт 2 предписания: «__________________________________».
   • Нарушение: _____________________________________________
   • Принятые меры: __________________________________________
   • Дата исполнения: «__».__.2026 г.
   • Подтверждающий документ: акт ввода в эксплуатацию журнала воинского учёта № ___ от «__».__.2026 г.

Во вложении:

• копия предписания с отметкой об исполнении;
• обновлённые формы № 1, 2 (по необходимости);
• журнал регистрации воинского учёта, листы ___–___;
• фото/сканы исправленных документов (опционально).

Просим отметить факт устранения замечаний и сообщить о результатах в письменной форме.

С уважением,
___________________/____________/
(подпись, Ф.И.О. руководителя)
М.П.
«__» __________ 2026 г.

Служебная записка об устранении замечаний (внутренняя)

Формат — свободный, но обязательно наличие:

• адресата (директору, замдиректору);
• ссылки на предписание;
• перечня действий и ответственных;
• даты фактического исполнения.

Служб. записка № ___/ву
от «__».__.2026 г.

Директору ООО «_________»
______________/____________/

ОБ УСТРАНЕНИИ ЗАМЕЧАНИЙ ВОЕНКОМАТА

По предписанию № ___ от «__».__.2026 г. проведены следующие мероприятия:
Скорректированы сведения о военнообязанных, форма № 1 — ответственный _________.

Оформлен приказ о назначении ответственного за воинский учёт — ответственный _________.
Приведены в соответствие журналы учёта — ответственный _________.

Все материалы сданы в военкомат «__».__.2026 г.

Приложения: 1. Акт № ___ … л.

 2. Копия предписения … л.


___________/____________/

(подпись сотрудника кадров)

Как подать письмо: контакты и каналы

Типовые ошибки при подготовке ответа

• Пропуск срока — штраф 500–5 000 ₽ по ст. 21.2 КоАП.
• Отсутствие подписи руководителя или печати (если требуется Уставом).
• Недостаточные доказательства: без актов, фото, копий.
• Игнор повторных предписаний, риск внеплановой проверки.
• Неверный адрес военкомата (районные/городские подразделения путают).

Ответственность за непредоставление сведений

По ст. 21.2 КоАП РФ:

• на должностное лицо, 500–1 000 ₽;
• на юр. лицо — 5 000 ₽;
• повторное нарушение — до 50 000 ₽.

Чек-лист перед отправкой

1. Сверить реквизиты военкомата с предписанием.
2. Убедиться, что все пункты предписания прокомментированы.
3. Проверить наличие подписей и печатей.
4. Сделать скан-копию всего пакета.
5. Зарегистрировать исходящий номер в журнале исходящей корреспонденции.

Горячие линии и бесплатные консультации

• Минобороны РФ, справочная: 8 (800) -00-44-44
• Единая горячая линия воинского учёта: 8 (800) -50-31-11
• Госуслуги, поддержка ЭЦП: 8 (800) -00-70-10
• КонсультантПлюс, образцы документов: www.consultant.ru