Самое главное помнить, что письмо – это официально‑законодательный документ, подтверждающий исполнение работодателем обязанности по ведению воинского учёта. Очень важно, чтобы в нём были указаны все обязательные реквизиты, а также чтобы он был направлен в установленный срок;

Правовая база

Деятельность по воинскому учёту регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Федеральный закон от № 61‑ФЗ «Об обороне»;
• Приказ Минобороны России от № 207/6/3665 (порядок уведомления военкомата о приеме и увольнении работников);
• Трудовой кодекс РФ (ст. 81 – обязанность работодателя вести учёт военнообязанных).

Когда требуется письмо?

Организация обязана направлять письмо в военный комиссариат в следующих случаях:

1. Приём на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту;
2. Увольнение (или перевод) такого работника;
3. Изменение реквизитов организации (юридический адрес, ИНН, ОКПО и т.п.);
4. Постановка организации на воинский учёт (для новых юридических лиц).

Кому адресовать письмо

В зависимости от места регистрации организации письмо направляется в соответствующий военный комиссариат:

• Для организаций, зарегистрированных в Москве – Военный комиссариат г. Москвы;
• Для региональных компаний – в Военный комиссариат субъекта РФ по месту нахождения юридического адреса;
• Если организация имеет несколько филиалов, каждое подразделение отправляет письмо в военкомат по месту расположения филиала.

Обязательные реквизиты письма

Согласно Приказу Минобороны № 207/6/3665, в письме обязательно должны быть указаны:

Сведения, которые необходимо указать в тексте письма

• ФИО работника, дата рождения, паспортные данные;
• Воинский билет (номер, дата выдачи) или сведения о присвоенном воинском учете;
• Должность, на которую принимается (или с которой увольняется) сотрудник;
• Дата приёма на работу (или увольнения);
• Основание (трудовой договор, приказ о приёме/увольнении);
• Контактные данные лица, ответственного за ведение воинского учёта в организации (ФИО, телефон, e‑mail).

Образец письма

ООО «Пример»
ИНН 7701234567, ОГРН 11###-###-####
Адрес: 115035, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@primer.ru
Исх. № 2026‑01‑001 от 

Военному комиссариату
г. Москвы
Адрес: 101000, г. Москва, ул. Сретенский вал, д. 12
Тема: Уведомление о приёме на работу военнообязанного

Уважаемый (-ая) ____________!

В соответствии с Федеральным законом № 53‑ФЗ и Приказом Минобороны РФ от № 207/6/3665
сообщаем о приёме на работу следующего военнообязанного:


ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Паспорт: 4509 № 123456, выдан ОВД г. Москвы 
Воинский билет № 1234567890, дата выдачи 
Должность: инженер‑программист
Дата приёма на работу: 
Основание: трудовой договор № ТД‑2026‑03 от 


Ответственное лицо за ведение воинского учёта в организации:
ФИО: Петров Петр Петрович, должность: главный бухгалтер,
тел.: +7 (495) -65‑43‑21, e‑mail: buch@primer.ru.

Просим внести данные в воинский учёт и подтвердить получение данного письма.

С уважением,

_____________________ _____________________
Генеральный директор Главный бухгалтер
ООО «Пример» (подпись, печать) 

Порядок подачи письма

Существует три основных способа доставки письма в военкомат:

1. Лично – в отделе приёма‑передачи. После подачи просим проставить отметку о получении на втором экземпляре.
2. Почтой – заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (рекомендовано для юридических лиц).
3. Электронно – через портал Госуслуги (если военкомат поддерживает электронный документооборот).

Срок подачи письма – не позднее двух недель со дня заключения (или расторжения) трудового договора.

Сопроводительные документы

К письму обычно прилагаются копии следующих бумаг:

• Трудовой договор (или приказ о приёме/увольнении);
• Воинский билет (или справка из военкомата о наличии воинского учёта);
• Паспортные данные работника;
• При необходимости – справка о состоянии здоровья (медицинская справка).

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если военкомат запросил дополнительные сведения?

Необходимо в течение 5 рабочих дней подготовить запрашиваемые документы и направить их в виде отдельного письма‑сопровождения, указав исходящий номер предыдущего уведомления.

Можно ли использовать шаблон письма без печати?

Для юридической силы письма обязательна печать организации и подпись руководителя. Без печати письмо считается неоформленным.

Как избежать штрафов за нарушение порядка учёта?

Регулярно проверяйте актуальность данных в реестре, своевременно отправляйте уведомления о приёме, увольнении и изменении реквизитов, а также храните копии всех отправленных писем в отдельном деле «Воинский учёт».

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по составлению письма, порядке его подачи или требуемым документам, можете воспользоваться следующими контактными точками:

• Военный комиссариат г. Москвы
  Адрес: 101000, г. Москва, ул. Сретенский вал, д. 12
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 (приём звонков с 09:00 до 18:00)
  e‑mail: voenkomat_moscow@mil.ru
• Региональный военный комиссариат (пример: Санкт‑Петербург)
  Адрес: 190000, г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 25
  Тел.: +7 (812) -34‑56‑78
  e‑mail: voenkomat_spb@mil.ru
• Юридическая служба Минобороны РФ
  Тел.: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)
  e‑mail: legal@mil.ru
• Горячая линия «Правовая поддержка работодателей»
  Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (рабочие дни 08:00‑20:00)
  Онлайн‑чат: legal.gov.ru
• Центр консультаций по воинскому учёту (Госуслуги)
  Портал: gosuslugi.ru – раздел «Воинский учёт»

Помните, что своевременное и корректное оформление письма – залог отсутствия штрафных санкций и надёжного взаимодействия с военными органами.

Статья подготовлена специалистами в области трудового и военного права. Дата обновления: .