Для работодателей и самих работников важно знать, как правильно оформить и отправить письмо с места работы для военкомата. Это может быть справка, характеристика, уведомление или сопроводительное письмо — каждый из этих документов имеет свое назначение и особенности заполнения.

Когда нужно письмо в военкомат

• При приёме на работу военнообязанного (в т.ч. «призывника»)
• При увольнении военнообязанного
• Для подтверждения оснований брони или отсрочки от призыва
• Для предоставления характеристики на работника, который проходит воинский учёт
• Для уточнения сведений, запрошенных военкоматом

Основные виды писем и формы

Уведомление о приёме или увольнении

Оформляется по форме, утверждённой приказом ФНС России ММВ-7-11/10@ от г. Включает:

• ФИО, дату рождения, адрес проживания работника
• Должность, дату приёма/увольнения
• Данные военного билета (серия, номер, военкомат)

Справка-характеристика

Требуется для подтверждения профессиональной значимости работника и права на бронирование. Включает:

1. Полное наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес
2. ФИО, дату рождения, образование, стаж работы
3. Должность и значимость для непрерывной деятельности организации
4. Оценку деловых и личных качеств
5. Подпись руководителя и печать

Сопроводительное письмо

Применяется, если:

• не хватает места в штатном уведомлении,
• нужно объяснить особые обстоятельства,
• направляются дополнительные документы.

Образец сопроводительного письма в военкомат

Шапка письма:

ИНН 7701234567 ОГРН 1167701234567
ООО «ТехПромИнжиниринг»
127055, г. Москва, ул. Лётчика Бабушкина, д. 32, офис 5
Тел. +7 (495) -23-45-67 E-mail: info@tehprom.ru

Начальнику отделения воинского учёта
Северного окружного военного комиссариата г. Москвы
полковнику Петрову А. А.

От: генерального директора ООО «ТехПромИнжиниринг»
Тема: Сведения о приёме на работу военнообязанного

Настоящим сообщаем, что 15 марта 2026 г. в нашу организацию принят Иванов Алексей Сергеевич, г. р., военнообязанный, регистрационный № 1234567890, поставленный на воинский учёт в военкомате Лефортово (Москва).

Военный билет серия АВ № 456789 выдан г. Лефортовским РВК г. Москвы.

Приказом № 14-к от г. гражданин Иванов А. С. принят на должность инженера-программиста отдела разработки ПО с окладом 95 000 руб.

Прошу учесть, что данный специалист относится к категории граждан, имеющих право на отсрочку от призыва на военную службу на основании ст. 24 Федерального закона от № 53-ФЗ (обязательная работа по специальности, полученной в образовательной организации, первый год работы после окончания вуза).

Приложения:

1. Копия приказа о приёме на работу (1 л.);
2. Копия диплома о высшем образовании (2 л.);
3. Копия военного билета (2 л.).

С уважением,
/подпись/
С. А. Иванов
генеральный директор

Куда отправлять документы

• Адрес: территориальный военный комиссариат по месту регистрации (по прописке) или временного пребывания работника.
• Способы:
  • Лично через окно приёма документов;
  • Курьером или почтой России заказным письмом с уведомлением;
  • Электронно через сервис «Госуслуги» (при наличии ЭЦП организации).
• Сроки:
  • уведомление о приёме или увольнении, в течение 14 дней;
  • характеристика и сопроводительное письмо — по запросу или не позднее 5 дней до даты вызова в военкомат.

Контактные телефоны горячих линий

Чек-лист перед отправкой

1. Указаны корректные реквизиты военкомата (полное название, адрес, ФИО начальника отделения).
2. Наличие подписи руководителя и печати организации.
3. Все копии документов заверены надписью «Верно» и подписью кадровика.
4. Сохранена копия письма и описи вложений (при почтовой отправке).
5. Отслежено уведомление о вручении (при заказном письме).

Важно! Ошибки в данных военного билета, неверная датировка или отсутствие печати могут стать причиной отказа в учёте документа и последующих проблем как для работника, так и для компании.

Обновлено: 00:49 MSK