Внимание! Все рекомендации актуальны на 16 марта 2026 года.
Ниже приведён полный алгоритм‚ образцы документов‚ сроки и контактные данные‚ по которым можно получить бесплатную консультацию или проверить готовое уведомление.
Зачем нужно уведомлять Центр занятости (ЦЗН)
Согласно Постановлению Правительства РФ от № 99 и ст; 25 Закона РФ «О занятости населения» № 1032-1‚ работодатель обязан:
- предупредить ЦЗН о предстоящем высвобождении работников не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения;
- направить информацию в установленной форме (Приложение 2 к Положению № 99);
- повторно информировать службу занятости‚ если число увольняемых изменилось более чем на 10 %.
Кого и когда обязательно уведомлять
| Основание увольнения | Минимальный срок до увольнения | Количество сотрудников |
|---|---|---|
| Сокращение штата/численности | 2 месяца | 1 и более |
| Ликвидация организации | 2 месяца | 1 и более |
| Сокращение массовое (>15 чел. или >1 % от штата) | 3 месяца | >15 чел. или >1 % от штата |
Форма уведомления (Приложение 2 к ПП № 99)
Единая форма включает:
- Реквизиты работодателя.
- Вид увольнения (сокращение‚ ликвидация‚ банкротство и т.д.).
- Список работников:
- ФИО;
- профессия/должность;
- среднемесячный заработок за 3 последних месяца;
- предполагаемая дата увольнения;
- профессиональная характеристика (категория: ИТР‚ рабочий‚ служащий).
- Предложенные вакансии для перевода (если есть).
Как составить письмо в службу занятости: пошаговая инструкция
Шаг 1. Заголовок документа
Уведомление о предстоящем высвобождении работников в связи с сокращением штата (численности)
Шаг 2. Шапка
От: ООО «Ромашка»‚ ИНН 7701234567‚ ОГРН 1177700012345‚ 123456‚ г. Москва‚ ул. Лесная‚ д. 10. Директору ГКУ ЦЗН города Москвы Иванову И.И.
Шаг 3. Основной текст
Настоящим сообщаем‚ что в связи с реорганизацией структуры и сокращением расходов‚ начиная с «__» ________ 2026 г.‚ будут высвобождены следующие работники:
Шаг 4. Таблица работников
| № | ФИО | Должность | Ср. зарплата (руб.) | Дата увольнения |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванова Мария Сергеевна | Бухгалтер | 68 000 | |
| 2 | Кузнецов Алексей Викторович | Водитель | 55 000 |
Шаг 5. Заключительные реквизиты
Прилагаем: 1. Список вакансий‚ предложенных работникам для перевода. 2. Копии приказов о сокращении штата. 3; Профессиональные характеристики работников (форма T-2). Директор __________________/Петров П.П./ «___» __________ 2026 г.
Способы подачи уведомления
- Лично – через окно приёма документов ЦЗН. Запросите отметку о приёме на втором экземпляре.
- Почта – заказное письмо с уведомлением о вручении.
- ЭДО – через сервисы «Контур-Диадок»‚ «СБИС»‚ «Тензор» с усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
- Госуслуги (региональный портал) – если ваш регион подключён к электронному документообороту.
Крайние сроки: таблица-шпаргалка
| Дата увольнения | Последний день подачи уведомления | Дата выплаты расчёта и выдачи трудовых книжек |
|---|---|---|
| 15 мая 2026 | 15 марта 2026 | 15 мая 2026 (последний рабочий день) |
| 30 июня 2026 | 30 апреля 2026 | 30 июня 2026 |
Частые ошибки
- Опоздание. Даже 1 календарный день просрочки грозит штрафом до 5 000 руб. на должностное лицо (ст. 5.27 КоАП).
- Неверный список. Если после подачи уведомления число работников изменилось‚ нужно направить уточнённое уведомление.
- Отсутствие вакансий. В уведомлении обязательно указать‚ что работникам были предложены имеющиеся вакансии (п. 3 ст. 81 ТК РФ).
Скачать готовые шаблоны
Бесплатные Word- и PDF-файлы:
- Уведомление в ЦЗН при сокращении штата (Word)
- Уведомление при ликвидации (PDF)
- Список увольняемых (Excel)
Контакты для обращений
Москва и Московская область
- Центр занятости населения города Москвы:
- Адрес: 125130‚ г. Москва‚ ул. Милашенкова‚ 20;
- Телефон: +7 (495) -39-55-55 (многоканальный);
- Электронная почта: czn@mos.ru;
- Официальный сайт: czn.mos.ru.
- Телеграм-бот «Моя работа»: @MosCZNBot – консультация онлайн.
Санкт-Петербург
- ГКУ «Центр занятости населения Санкт-Петербурга»:
- Адрес: 191119‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Савушкина‚ 141‚ лит. А;
- Телефон: +7 (812) -76-66-66;
- Электронная почта: info@czn.spb.ru;
- Официальный сайт: czn.spb.ru.
Федеральный уровень
- Роструд (горячая линия): ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно).
- Онлайн-приёмная Минтруда: mintrud.gov.ru → Обращения граждан.
- ☐ Я определил(-а) точную дату увольнения и основание (сокращение/ликвидация).
- ☐ Подготовил(-а) форму по Приложению 2 ПП № 99.
- ☐ Указал(-а) всех работников‚ среднюю з/п и дату увольнения.
- ☐ Проверил(-а) срок подачи: не позднее чем за 2 месяца.
- ☐ Отправил(-а) уведомление лично/заказным письмом/ЭДО.
- ☐ Получил(-а) отметку о вручении (штамп/квитанция/ЭП).
Если у вас остались вопросы‚ обращайтесь по указанным телефонам или
напишите нам — юрист поможет бесплатно проверить готовый документ в течение 30 минут.