Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Самое главное помнить, что письмо в военкомат – это официальный документ, который фиксирует сведения о вашей компании и о военнообязанных сотрудниках, а также информирует органы воинского учёта о любых изменениях, влияющих на их учёт.

В статье рассмотрим:

когда и зачем требуется писать письмо;
какой закон регулирует процесс;
структуру и обязательные реквизиты письма;
образцы готовых писем (приём на работу, увольнение, изменение реквизитов, сверка данных);
часто задаваемые вопросы;
контакты для обращения в органы воинского учёта.

Когда необходимо отправлять письмо в военкомат?

Согласно Федеральному закону № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и нормативным актам Минобороны РФ, организации обязаны:

уведомлять военкомат о приёме на работу военнообязанного;
сообщать о переводе, переименовании, изменении юридического адреса организации;
информировать о прекращении трудовых отношений (увольнение, досрочное расторжение);
проводить ежегодную сверку данных (пакет документов, форма 9, сведения о военнообязанных).

Если ваш бизнес связан с кадрами, каждый из перечисленных пунктов требует отдельного официального письма.

Правовая база

Основные нормативные документы, регулирующие порядок составления и подачи писем в военкомат:

ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
Приказ Минобороны РФ от  № 105 «Об организации воинского учёта в организациях»;
Приказ Минтруда РФ от  № ТК‑100 «Об оформлении уведомлений о приёме и увольнении военнообязанных»;
Методические рекомендации по заполнению формы 9 и приложений к ней (2025 г.)

Структура официального письма

Для того чтобы письмо принято без замечаний, необходимо включить все обязательные реквизиты. Ниже – типовая схема.

Раздел	Содержание
Шапка	Наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес, телефон, e‑mail.
Дата и номер	Дата составления (ДД;ММ.ГГГГ) и внутренний номер (при наличии).
Адресат	Полное название военкомата (например, «Военный комиссариат г. Москвы»), ФИО руководителя, его должность.
Тема письма	Кратко: «Уведомление о приёме на работу военнообязанного Иванова И.И.»
Вводный абзац	Краткое указание цели письма и ссылки на нормативный акт.
Основная часть	Подробные сведения: ФИО военнообязанного, дата рождения, место рождения; Воинский билет (серия, номер); Должность, отдел, дата начала (или окончания) работы; Сведения об изменении реквизитов организации (если применимо); Перечень приложенных документов (форма 9, копия трудового договора, справка о зарплате и т.д.).
Заключительный абзац	Просьба подтвердить получение и, при необходимости, уточнить недостающие сведения.
Подпись	ФИО, должность, подпись, печать организации.

Образцы писем

Уведомление о приёме на работу

ООО «ТехноПром»
ИНН 7701234567, ОГРН 1127700123456
г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@technoprom.ru


 № 12

Военному комиссариату г. Москвы
начальнику Военного комиссариата
Петрову А.С.

Тема: Уведомление о приёме на работу военнообязанного

Уважаемый Петров А.С.,

В соответствии с приказом Минобороны РФ от № 105
сообщаем о приёме на работу гражданина Российской Федерации
Иванова Ивана Ивановича, г.р., паспорт 4500 123456,
воинский билет № 12 34 567890, в должность инженера‑конструктора
с г.

К письму прилагаются:
Копия трудового договора;
Заполненная форма 9;
Справка о заработной плате за первый месяц работы.
Просим внести сведения в реестр военнообязанных и подтвердить
получение письма в течение 5 рабочих дней.

С уважением,
/Смирнов П.В./
Директор ООО «ТехноПром»

Уведомление об увольнении

ООО «ТехноПром» … (шапка как выше)

 № 34

Военному комиссариату г. Москвы
начальнику Военного комиссариата
Петрову А.С.

Тема: Уведомление об увольнении военнообязанного

Уважаемый Петров А.С.,
В соответствии с приказом Минтруда РФ от № ТК‑100
сообщаем об увольнении из ООО «ТехноПром» гражданина
Иванова И.И. (воинский билет № 12 34 567890) с
даты г.

К письму прилагаются:
Копия приказа об увольнении;
Справка о доходах за 2025 г. (по требованию военкомата).

Просим внести изменения в воинский учёт и подтвердить получение
письма.

С уважением,
/Смирнов П.В./
Директор ООО «ТехноПром»

Письмо о смене юридического адреса

ООО «ТехноПром» …
 № 57

Военному комиссариату г. Москвы
начальнику Военного комиссариата
Петрову А.С.

Тема: Уведомление о смене юридического адреса организации

Уважаемый Петров А.С.,

В соответствии с пунктом 3.2 приказа Минобороны РФ от № 105
сообщаем, что с г. юридический адрес ООО «ТехноПром»
изменён с г. Москва, ул. Ленина, д. 10
на г. Москва, ул. Тверская, д. 25.

К письму прилагается:
Копия выписки из ЕГРЮЛ с новым адресом;
Справка из ФНС о подтверждении места нахождения.

Просим внести изменения в реестр и подтвердить получение.

С уважением,
/Смирнов П.В./
Директор ООО «ТехноПром»

Часто задаваемые вопросы

Какой срок подачи уведомления? По закону – не позднее 5 рабочих дней с момента факта (приём, увольнение, изменение реквизитов).
Можно ли отправлять письмо по электронной почте? Да, если военкомат принимает электронные документы (см. контактный пункт 2 ниже). При этом требуется электронная подпись.
Что делать, если в ответ получено требование дополнить пакет документов? Не откладывайте – подготовьте недостающие материалы и пришлите в течение установленного срока (обычно 7 дней).
Куда направлять копии письма? По рекомендациям: 1) в основной военкомат, 2) в отдел кадров организации, 3) в бухгалтерию (для архива).

Контакты для обращений

Ниже перечислены основные контактные данные органов воинского учёта, куда можно направлять письма и получать разъяснения.

Военный комиссариат г. Москвы
Адрес: ул. Тверская, д. 12, г. Москва, 125009
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
e‑mail: info@voenkom-moscow.ru
Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00
Региональный центр воинского учёта (Московская область)
Адрес: пр. Мира, д. 45, г. Химки, 141711
Тел.: +7 (495) -65‑43‑21
e‑mail: region@voenkom-mo.ru
Приём документов: пн‑чт 10:00‑17:00
Горячая линия Минобороны РФ (по вопросам воинского учёта)
Тел.: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
Онлайн‑чат: mil.ru/online-chat
Электронный портал Госуслуг
Ссылка: gosuslugi.ru
Через личный кабинет можно загрузить скан‑копию письма и приложений с электронной подписью.

Чек‑лист перед отправкой

Проверить наличие всех обязательных реквизитов (шапка, дата, номер, адресат).
Убедиться, что указаны полные данные о военнообязанном (паспорт, воинский билет).
Приложить все требуемые документы (форма 9, договор, справки).
Подписать и поставить печать (если отправляете в бумажном виде).
Сделать копию письма и приложений для архива организации.
Отправить письмом с уведомлением о вручении (заказным) или через электронный портал.

Письмо в военкомат – ключевой элемент взаимодействия работодателя с органами воинского учёта. Очень важно, чтобы документ был оформлен строго по установленному образцу, содержал все необходимые реквизиты и приложенные материалы. Соблюдение сроков и правильное оформление позволяют избежать штрафов, задержек в учёте и потенциальных проблем при проведении призывных мероприятий.

Если у вас возникли сомнения, используйте указанные выше контакты – специалисты помогут уточнить детали и избежать ошибок.

Автор статьи: юридический отдел компании «ТехноПром», 2026 г.