В 2025 году работодатели по-прежнему обязаны сохранять за сотрудниками, призванными на военные сборы, средний заработок, а также страховые взносы на эту сумму. Все понесённые расходы подлежат обязательному возмещению из федерального бюджета через территориальный военный комиссариат. Ниже приведён самый актуальный образец сопроводительного письма, пояснения к расчёту компенсации и контакты для обращений.
Кратко о главном
- Работодатель выплачивает средний заработок за все дни нахождения сотрудника в военкомате/на военных сборах.
- В течение 30 календарных дней после окончания сборов подаётся заявление-компенсация в военкомат.
- Возмещаются все суммы ФОТ + страховые взносы (30 % + взносы на травматизм).
Документы, которые нужно собрать
- Приказ о предоставлении отгула и выплате среднего заработка.
- Копия повестки работника в военкомат.
- Расчётный листок начисленного среднего заработка.
- Копия платёжного поручения с отметкой банка.
- Справка из ПФР/ФСС о перечисленных взносах.
- Сопроводительное письмо (образец ниже).
Как рассчитать подлежащую компенсации
Формула утверждена Постановлением Правительства РФ № 704:
Сумма к возмещению = Средний дневной заработок × Кол-во календарных дней сборов + Страховые взносы 30 % (+ взнос на травматизм).
Образец сопроводительного письма в военкомат (Word/PDF)
Военный комиссариат
<Адрес военкомата>
От ООО «_________________»
ИНН: ________________ / ОГРН: ________________
Юридический адрес: ____________________________
Сопроводительное письмо
о возмещении расходов по выплате среднего заработка работнику,
проходившему военные сборы
№ _____ от «__» __________ 2026 г.
Настоящим сообщаем, что в период с «__» _________ 2026 г. по «__» _________ 2026 г.
наш работник
Ф.И.О.: _______________________________________________________
должность: ____________________________________________________
был привлечён к прохождению военных сборов на основании повестки № ___
от «__» _________ 2026 г., выданной _________________________________ ВК.
В соответствии со ст. 170 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 704
работодателем сохранён средний заработок, исчисленный в размере ______ руб.____ коп.
Прилагаемые документы:
Приказ о предоставлении отгула (копия);
Повестка (заверенная копия);
Расчётный листок среднего заработка (оригинал);
Платёжное поручение № ___ от «__» ______ 2026 г. (копия);
Справка о начисленных страховых взносах (оригинал).
Просим возместить понесённые расходы в общем размере ____________ руб.____ коп.,
включая страховые взносы, на расчётный счёт:
р/с __________________________ в АО «__________», к/с ____________, БИК ________.
С уважением,
Директор ______________________/____________________________/
(подпись) (Ф.И.О. руководителя)
Контактный тел.: __________________
Скачать формат Word: ссылка (бесплатно)
Алгоритм подачи заявления
- Работник предъявляет повестку → оформляется приказ на отгул с сохранением среднего заработка.
- Бухгалтер рассчитывает сумму и выплачивает её сотруднику.
- Готовится комплект документов (см. выше).
- Не позднее 30 календарных дней после окончания сборов пакет направляется в военкомат (вручную или через МФЦ «Мои документы»).
- В течение 30 рабочих дней военкомат перечисляет деньги на расчётный счёт.
Контакты для обращений
- Федеральная горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (звонок бесплатный, круглосуточно) - Главный информационно-расчётный центр (ГИРЦ МО РФ)
эл. почта: girc@mid.ru - Территориальный военкомат Омской области
г. Омск, ул. Ленина, 24
тел.: (3812) -3-31-17 - МФЦ «Мои документы» (приём документов на компенсацию)
г. Омск, пр-т Маркса, 2
тел.: (3812) -5-55-50 - Администрация Пореченского сельского поселения
п. Поречье, ул. Советская, 12
тел.: (38159) —10-02 - Консультации по бухгалтерии и кадрам (сервис Главбух Ассистент)
assistent.ru → раздел «Военные сборы»
Частые вопросы
Вопрос 1: Нужно ли платить НДФЛ с компенсации?
Нет, сумма возмещения из федерального бюджета не облагается НДФЛ и не отражается в 6-НДФЛ.
Вопрос 2: Сотрудник уволился после сборов. Возместят ли расходы?
Да, если заявление подано в установленный 30-дневный срок и документы оформлены на дату сборов.
Вопрос 3: Можно ли подать онлайн?
На возможна подача через ЕСИА (gosuslugi.ru) в тестовом режиме. Предпочтительнее пока использовать личный визит в военкомат или МФЦ.
Своевременно оформленное письмо в военкомат о компенсации среднего заработка позволяет вернуть работодателю 100 % понесённых затрат. Следуйте алгоритму, используйте актуальный образец, и возмещение поступит на расчётный счёт максимум за 1,5 месяца.
Обновлено: 14 марта 2026 г.