В 2026 году любой работодатель, принявший на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту, обязан в течение двух недель сообщить об этом в районный военный комиссариат. Ниже — подробный алгоритм, актуальные формы, образцы и контакты для обращений.
Кому и зачем отправлять уведомление?
Уведомление направляется в районный (городской) военный комиссариат по месту нахождения организации. Цель — своевременное обновление воинского учёта и недопущение штрафов за нарушение закона «О воинской обязанности и воинском учёте» (ст. 21).
Срок подачи и ответственность
- Срок: не позднее 14 календарных дней с даты приказа о приёме на работу.
- Штрафы 2026:
- должностное лицо — 500–1 000 ₽;
- организация — 5 000–10 000 ₽.
Обязательные реквизиты письма
- Дата и номер письма.
- Адресат: наименование и адрес военкомата.
- Отправитель: полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический и фактический адрес.
- ФИО, дата рождения, серия/номер военного билета нового сотрудника.
- Должность, дата и номер приказа о приёме.
- Подпись руководителя и гербовая печать (если есть).
Готовый образец сопроводительного письма
Загрузить чистый бланк в формате Word можно по ссылке внизу страницы.
ИНН 7712345678, ОГРН 1167741234567
123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Тел. +7 (495) -23-45-67
e-mail: hr@sever.ru
15 марта 2026 г; № 15/HR
Военному комиссару
Красносельского района г. Москвы
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
о приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту
Настоящим сообщаем, что 14 марта 2026 г. приказом № 13-к от в ООО «Север-Сервис» принят:
| Ф.И.О. | Иванов Сергей Викторович |
| Дата рождения | |
| Военный билет № | СВ 1234567, выдан |
| Должность | Водитель погрузчика |
| Трудовой договор № | TD/26-15 от |
Прилагаем:
- Копию приказа о приёме на работу.
- Форму № 9 (сведения о воинском учёте).
- Копию военного билета.
С уважением,
(подпись)
И.О. Директора ООО «Север-Сервис»
Иванов И.И.
Как подать документы
- Лично: в канцелярию военкомата (получить отметку о приёме).
- Почта РФ: ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Электронная подача: через сервис «Госуслуги для бизнеса» (если военкомат подключён к приёму онлайн).
Контакты для обращений
| Регион | Военкомат | Адрес | Телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|---|
| Москва (Центральный АО) | Центральный РВК | ул. Садовая-Самотёчная, д. 10 | +7 (495) -94-32-10 | info@rvk-cao.mil.ru |
| Санкт-Петербург | Адмиралтейский РВК | ул. Б. Морская, д. 52 | +7 (812) -71-23-45 | adm@rvk.mil.spb.ru |
| Регионы РФ | Единый федеральный номер ###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный). | |||
Частые вопросы
Что делать, если военного билета у сотрудника нет?
Требуется справка из военкомата о прохождении (или непрохождении) воинского учёта и форма 9. Уведомление подаётся в любом случае.
Как действовать при переименовании организации?
Направьте сопроводительное письмо о переименовании с приложением копии приказа ФНС и новых учредительных документов.
Скачать образцы
- Бланк уведомления о приёме на работу (Word)
- Бланк уведомления об увольнении (Word)
- Сопроводительное письмо о переименовании (Word)
Важно: перед подачей перепроверьте актуальность реквизитов вашего районного военкомата на официальном сайте Минобороны РФ или по телефону горячей линии.
© 2026, Актуально на 15 марта 2026 года. При копировании материалов гиперссылка на источник обязательна.