Дата подготовки:

При изменении наименования юридического лица (переименовании организации) работодатель обязан своевременно известить военный комиссариат (военкомат) о произошедших изменениях. Это требование закреплено в законодательстве о воинском учёте и регулируется приказами Министерства обороны РФ.

Правовая база

• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте». Ст. 11.1.
• Приказ Минобороны России от № 393 «Об утверждении формы листа сообщения об изменении сведений о юридическом лице».
• Постановление Минтруда РФ от № 69 «Об утверждении Инструкции по ведению трудовых книжек», пункт 3.2 (в случае переименования организации сведения фиксируются в трудовой книжке).

Самое главное помнить, что

Уведомление военкомата – обязательный этап. Без подтверждения получения письма в военкомате предприятие считается неисполнителем своей обязанности, что может привести к штрафам и проблемам при проведении призывных мероприятий.

Когда необходимо писать письмо в военкомат?

1. При смене полного официального названия организации (переименование).
2. При изменении юридического адреса, если новый адрес находится в районе, обслуживаемом другим военкоматом.
3. При изменении реквизитов, влияющих на учет (ИНН, ОГРН).

Кому направлять письмо?

Письмо должно быть адресовано военному комиссариату, обслуживающему место нахождения организации на момент изменения. Если юридический адрес переехал в район с другим военкоматом – необходимо написать новое письмо в новый военкомат и, при необходимости, уведомить прежний.

Содержание письма (структура)

Официальное письмо в военкомат обычно состоит из следующих разделов:

• Шапка письма – реквизиты организации (полное наименование, ИНН, ОГРН, старый и новый юридический адрес, телефон, e‑mail).
• Исходящий № и дата – номер документа в журнале исходящей корреспонденции и дата составления.
• Наименование получателя – «Военному комиссариату г. …», указание полного названия военкомата.
• Текст письма – краткое объяснение причины обращения, указание старого и нового названия, даты изменения, перечень приложенных документов.
• Перечень приложений – копия свидетельства о государственной регистрации (выписка из ЕГРЮЛ), приказ о переименовании, лист сообщения об изменении сведений, при необходимости – копия устава с изменениями.
• Подпись руководителя – фамилия, имя, отчество, должность, подпись, печать (если есть).

Образец письма

ООО "ТехИнвест"
ИНН 7701234567, ОГРН 1234567890123
Юридический адрес: 115035, г. Москва, ул. Пушкинская, д. 10
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@techinvest.ru

Исх. № 27/2026 от 

Военному комиссариату
г. Москвы
от ООО "ТехИнвест"

Тема: Уведомление о переименовании организации

Уважаемый(ая) господин(госпожа) Комиссар!

Настоящим информируем Вас о том, что в соответствии с решением собрания участников
от г. (протокол № 5) изменено полное наименование нашей организации.
С  г. юридическое лицо будет именоваться ООО "ТехИнвест‑Сервис".

Новый наименование зарегистрировано в Федеральной налоговой службе, о чём свидетельствует
выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (приложение 1).

В связи с изменением наименования просим:

Обновить сведения о нашей организации в реестре военнообязанных.
Проставить отметку о получении данного письма в журнале входящей корреспонденции.

Перечень приложений:

Выписка из ЕГРЮЛ (копия).
Приказ директора № 12/2026 «О переименовании организации».
Лист сообщения об изменении сведений (форма № 1‑1). 


С уважением,
____________________
Иванов Иван Иванович
Генеральный директор
(подпись, печать)

Порядок подачи письма

1. Подготовьте оригинал письма и копии всех приложений (не менее 2‑х экземпляров).
2. Отправьте письмо заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или лично вручите в приёмное отделение военкомата, получив расписку.
3. Сохраните копию письма и копию подтверждения получения (отметка в журнале, копия уведомления о вручении).
4. В течение 5 рабочих дней после получения письма ожидайте подтверждения от военкомата (письмо‑ответ или отметка в журнале).

Контакты для обращений

Ниже указаны типовые контакты военных комиссариатов крупных регионов России. Для уточнения актуального адреса и телефонов рекомендуется пользоваться официальным сайтом Минобороны РФ.

• Военный комиссариат г. Москвы
  Адрес: г. Москва, ул. Сретенка, д. 13
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: moskvacom@mil.ru
  Рабочие часы: пн‑пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
• Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга
  Адрес: г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 30
  Тел.: +7 (812) -34‑56‑78
  E‑mail: spbcom@mil.ru
  Рабочие часы: пн‑пт 08:30‑17:30
• Военный комиссариат Новосибирской области
  Адрес: г. Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 5
  Тел.: +7 (383) -45‑67‑89
  E‑mail: novcom@mil.ru
  Рабочие часы: пн‑пт 09:00‑17:00
• Служба поддержки по вопросам воинского учёта (единый телефон)

  Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
  E‑mail: support@voenkomat.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат, если переименование только в торговой марке?

Да. Поскольку юридическое наименование организации меняется в официальных реестрах, военкомат обязан получить об этом информацию независимо от того, используется ли новое название в рекламе.

Можно ли отправить письмо по электронной почте?

В некоторых регионах военкоматы принимают электронные письма, однако для подтверждения получения рекомендуется также отправить оригинал заказным письмом.

Какие документы обязательны к приложению?

Обязательно – выписка из ЕГРЮЛ (копия), приказ о переименовании (или решение учредителей) и лист сообщения об изменении сведений (форма № 1‑1). При необходимости могут потребоваться копии устава и протокола собрания учредителей.

Сколько времени занимает обработка письма?

Согласно приказу Минобороны, военкомат обязан зарегистрировать изменения в течение 5‑10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.

Уведомление военкомата о переименовании организации – важный юридический процесс, который помогает поддерживать актуальность данных о военнообязанных, избегать штрафов и обеспечивает корректную работу кадровых служб. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете подготовить корректное письмо, собрать необходимые приложения и успешно пройти процедуру регистрации изменений.

Помните: своевременное и правильное оформление письма — залог того, что ваша организация будет работать в правовом поле без лишних задержек.