Самое главное помнить, что любой перевод сотрудника, в т.ч. временный, подлежит обязательному уведомлению военного комиссариата (военкомата) в установленный законом срок. Невыполнение этой процедуры может привести к штрафам как для работодателя, так и для самого военнообязанного.

Правовая основа

Согласно Федеральному закону «О воинском учёте и воинской обязанности» (ст. 6, 7), а также приказам Министерства обороны РФ, работодатель обязан:

• внести изменения в карточку учёта военнообязанного;
• сообщить о переводе сотрудника в военный комиссариат по месту жительства либо по месту нахождения работника;
• сделать это в течение 10 календарных дней со дня вступления в силу приказа о переводе.

Когда требуется писать письмо?

Уведомление необходимо в следующих ситуациях:

1. Перевод сотрудника в другое структурное подразделение организации;
2. Изменение должности (повышение, понижение, перевод в иной штатный расчёт);
3. Временный перевод (в т.ч. командировка свыше 30 дней);
4. Изменение условий труда, влияющих на возможность прохождения военной службы (например, смена графика).

Кому адресовать письмо?

Письмо направляется в военный комиссариат по месту жительства или по месту нахождения работника. Если в организации несколько филиалов, письмо следует отправлять в комиссариат, обслуживающий соответствующий адрес.

Структура письма

В официальном письме необходимо указать следующие реквизиты:

1. Шапка письма: полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес, телефон, e‑mail.
2. Исходящий номер и дата: например, «Исх. № 123/2026 от ».
3. Наименование и реквизиты получателя: полное название военного комиссариата, ФИО руководителя, адрес.
4. Тема письма: «Уведомление о переводе сотрудника на другую должность».
5. Текст уведомления:
   • ФИО военнообязанного;
   • Дата рождения, СНИЛС, номер военного билета;
   • Текущая должность и подразделение (до перевода);
   • Новая должность и подразделение (после перевода);
   • Дата вступления в силу приказа о переводе;
   • Номер и дата приказа (пример: «Приказ № 45‑О от »);
   • Контактное лицо в организации (ФИО, должность, телефон).
6. Подпись и печать: подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации.
7. Приложения: копия приказа о переводе, копия карточки учёта военнообязанного (при наличии).

Образец письма

ООО «Пример» 
ИНН 1234567890, ОГРН 1122334455667 
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д.1 
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@primer.ru

Исх. № 145/2026 от 

Военному комиссариату
по г. Москве
от руководителя ООО «Пример»

Тема: Уведомление о переводе сотрудника на другую должность

Уважаемый(ая) ______________________!

В соответствии со ст. 6 Федерального закона «О воинском учёте и воинской обязанности» 
сообщаем о переводе военнообязанного:

Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович 
Дата рождения: 
СНИЛС: 112‑334‑556 78 
Военный билет №: 12 345 6789 

Текущее место работы: отдел продаж, должность – менеджер. 
Новое место работы: отдел маркетинга, должность – старший менеджер. 


Дата вступления в силу приказа: 
Приказ № 45‑О от (копия прилагается).
Просим внести изменения в карточку учёта и подтвердить получение настоящего уведомления.

Контактное лицо: Петров Петр Петрович, заместитель директора по кадрам, тел. +7 (495) -65‑43‑21, e‑mail: hr@primer.ru

С уважением,
_____________________/Петров П.П./
(директор ООО «Пример»)

Приложения:
Приказ № 45‑О от 
Копия карточки учёта военнообязанного

Порядок отправки

Уведомление может быть направлено следующими способами:

• Почтовым отправлением с заказным письмом и уведомлением о вручении;
• Вручением под расписку в отдел кадров военкомата;
• Электронной почтой (если военкомат принимает документы в электронном виде) с подтверждением получения;
• Через портал «Госуслуги» – электронный военкомат.

В любом случае сохраняйте подтверждающие документы (накладные, копии электронных писем, акты вручения).

Сроки и ответственность

Согласно законодательству, уведомление должно быть подано не позднее 10 календарных дней со дня вступления приказа в силу. За просрочку могут последовать:

• Штраф для работодателя – от 5 000 до 30 000 рублей;
• Ответственность для руководителя – административный штраф в размере от 2 000 до 5 000 рублей;
• Возможность привлечения к ответственности за нарушение порядка воинского учёта.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат, если перевод временный (до 30 дней)?

Да. По пункту 3 приказа Минобороны, любые изменения в структуре и должности подлежат обязательному уведомлению, независимо от срока.

Можно ли объединить несколько уведомлений в одно письмо?

Если изменения относятся к одному сотруднику, их следует оформить в одном письме. Если речь идёт о разных сотрудниках, лучше отправить отдельные письма, чтобы избежать путаницы.

Какие документы обязательны к приложению?

Копия приказа о переводе, копия карточки учёта (если она меняется), при необходимости – справка о смене адреса проживания.

Что делать, если военкомат требует дополнительные сведения?

Ответьте в течение 5 рабочих дней, предоставив запрошенные документы в том же виде (почта, электронная почта, личный визит).

Полезные контакты для обращений

Ниже указаны основные контактные данные, которые могут понадобиться при подготовке и отправке уведомления.

• Военный комиссариат по г. Москве
  • Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: vkom@mil;ru
  • График работы: пн‑пт 09:00‑18:00
• Госуслуги – портал «Электронный военкомат»
  • Сайт: gosuslugi.ru
  • Телефон справочной службы: 8‑800‑100‑70‑70
  • Электронная почта поддержки: support@gosuslugi.ru
• Консультационный центр по вопросам воинского учёта (Минобороны РФ)
  • Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑35‑35
  • Электронная почта: info@mil.ru

Очень важно следовать установленным правилам и срокам, чтобы избежать штрафных санкций и обеспечить корректный учёт военнообязанного сотрудника. Правильно составленное письмо, своевременная отправка и наличие всех необходимых приложений позволяют быстро и без проблем завершить процесс уведомления военкомата о переводе на другую должность.

Дата публикации: