Цель статьи – дать полное пошаговое руководство по подготовке и отправке уведомления в военный комиссариат (военкомат) о приёме на работу и увольнении военнообязанного сотрудника. Мы разберём юридическую основу, структуру документа, сроки подачи, способы доставки и предоставим готовые образцы писем.

Почему уведомление в военкомат обязательно?

Согласно Положению о воинском учёте (п. 719) работодатели обязаны вести учёт военнообязанных сотрудников. При изменении статуса работника (приём, перевод, увольнение) необходимо в течение 5 календарных дней направить в военкомат уведомление по месту его учёта (обычно – по месту жительства).

Невыполнение этого требования может привести к штрафам для организации (ФЗ‑53) и усложнению процесса призыва или освобождения от него.

Куда и как отправлять уведомление?

• По месту учёта работника – в военкомат, обслуживающий его адрес регистрации.
• Способы доставки:
  1. Лично (под расписку).
  2. Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением о вручении).
  3. Электронно через Госуслуги или официальную электронную почту военкомата (если такая возможность предусмотрена).
• Обязательно сохраняйте копию письма и подтверждение отправки (квитанцию, электронный акт приема‑передачи).

Содержание уведомления (по приложению 9 к Положению 719)

Уведомление должно включать следующую информацию:

1. Наименование военного комиссариата, куда направляется письмо.
2. Полные ФИО работника, дата рождения, место регистрации.
3. Должность, на которой работник принят/уволен.
4. Дата приёма на работу или дата увольнения.
5. Сведения о документе, подтверждающем факт приёма/увольнения (трудовой договор, приказ).
6. Подпись и печать организации (если документ оформлен в бумажном виде).

Важно помнить: в строке «принят / уволен» необходимо чётко указать только актуальное состояние (вычеркнуть лишнее).

Образцы писем

Уведомление о приёме на работу

<h4>В военный комиссариат г. __________</h4>
<p>От ООО «Компания»<br>ИНН 1234567890, КПП 123456789<br>Адрес: 123456, г. __________, ул. Примерная, д. 1</p>
<p>Дата: ________</p>
<p>Уважаемый(ая) __________!</p>
<p>В соответствии с пунктом 5 Положения 719 о воинском учёте, просим внести в воинский учёт сведения о приёме на работу следующего военнообязанного:</p>
<ul>
 <li>ФИО: Иванов Иван Иванович</li>
 <li>Дата рождения: </li>
 <li>Место регистрации: 123456, г. __________, ул. Примерная, д. 2</li>
 <li>Должность: инженер‑технолог</li>
 <li>Дата приёма на работу: </li>
 <li>Документ, подтверждающий приём: приказ № 12 от </li>
</ul>
<p>Приложения:<br>1. Копия приказа о приёме на работу<br>2. Копия паспорта работника</p>
<p>С уважением,<br>Директор ООО «Компания»<br>____________________ (подпись)</p>

Уведомление об увольнении

<h4>В военный комиссариат г. __________</h4>
<p>От ООО «Компания»<br>ИНН 1234567890, КПП 123456789<br>Адрес: 123456, г. __________, ул. Примерная, д. 1</p>
<p>Дата: ________</p>
<p>Уважаемый(ая) __________!</p>
<p>В соответствии с пунктом 5 Положения 719 о воинском учёте, просим внести в воинский учёт сведения об увольнении следующего военнообязанного:</p>

<ul>
 <li>ФИО: Петров Петр Петрович</li>
 <li>Дата рождения: </li>
 <li>Место регистрации: 123456, г. __________, ул. Примерная, д. 5</li>
 <li>Должность: бухгалтер</li>
 <li>Дата увольнения: </li>
 <li>Документ, подтверждающий увольнение: приказ № 45 от </li>
</ul>
<p>Приложения:<br>1. Копия приказа об увольнении<br>2. Копия паспорта работника</p>
<p>С уважением,<br>Директор ООО «Компания»<br>____________________ (подпись)</p>

Список контактов для обращений

Ниже указаны типовые контактные данные военкоматов в крупных регионах России. При необходимости уточняйте адрес и телефон по официальному сайту МВД России.

• Военный комиссариат г. Москвы
  Адрес: ул. Тверская, д. 26, г. Москва, 125009
  Телефон: +7 (495) -25‑30‑30
  Email: voenkomat@mvd.ru
• Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга
  Адрес: пр. Невский, д. 30, г. Санкт‑Петербург, 191186
  Телефон: +7 (812) -74‑70‑70
  Email: voenkomat@spb.gov.ru
• Военный комиссариат г. Новосибирска
  Адрес: ул. Красный проспект, д. 68, г. Новосибирск, 630099
  Телефон: +7 (383) -24‑55‑55
  Email: voenkomat@novosib.ru
• Военный комиссариат г. Екатеринбурга
  Адрес: ул. Малышева, д. 5, г. Екатеринбург, 620014
  Телефон: +7 (343) -40‑30‑30
  Email: voenkomat@ekb.ru
• Военный комиссариат г. Краснодара
  Адрес: ул. Пушкина, д. 12, г. Краснодар, 350000
  Телефон: +7 (861) -35‑22‑22
  Email: voenkomat@krasnodar.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли отправлять оригиналы документов?

В большинстве случаев достаточно приложить копии (не менее двух экземпляров) приказов о приёме/увольнении и копию паспорта работника. Оригиналы могут потребоваться только по требованию военкомата.

Можно ли отправить уведомление через электронную почту?

Да, если военкомат имеет официальную электронную почту и принимает электронные документы. В таком случае письма подписываются электронной подписью и отправляются в формате PDF.

Какой срок считается соблюдённым?

Считается соблюдённым, если уведомление поступило в военкомат в течение 5 календарных дней со дня факта приёма или увольнения.

Самое главное помнить:

1. Уведомление должно быть оформлено по утверждённой форме (приложение 9 к Положению 719).
2. Срок подачи – не более 5 дней с момента изменения статуса сотрудника.
3. Отправляйте документы в военкомат по месту учёта работника (обычно – по месту жительства).
4. Сохраняйте подтверждения отправки (квитанцию, электронный акт).
5. При необходимости уточняйте контактные данные и возможность электронного обмена на официальных сайтах МВД.

Соблюдая эти простые правила, вы избежите штрафов, ускорите процесс учёта и обеспечите законную защиту как работодателя, так и сотрудника.

Статья подготовлена 14 марта 2026 г. с учётом актуального законодательства РФ и рекомендаций Минобороны.