С 2026 года правила уведомления военкомата о приёме (или увольнении) военнообязанных сотрудников претерпели ряд изменений.
Новая форма сведений действует уже с 14 января 2026 г. и подаётся строго в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа о приёме на работу.
Ниже — подробный разбор документа, образец заполнения, контакты для консультаций и ответы на самые частые вопросы.

Какой документ подавать военкомату

Используется форма «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии (поступлении) его на работу…»
(утв. приказами Минобороны РФ, МВД РФ, ФМС РФ от № 366/789/197; актуализирована письмом Минобороны от № 315/4/1023).

Скачать бланк бесплатно:

• Бланк для военкомата (PDF + Excel)
• Word-шаблон с подсказками

Пошаговая инструкция по заполнению

Шапка документа

Основные реквизиты формы

1. Ф.И.О. работника: Иванов Иван Иванович
2. Дата рождения:
3. СНИЛС: 123-456-789 00
4. Паспорт: серия 45 07 № 123456, выдан ОВД «Тверской» г. Москва
5. Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 15, кв. 25
6. Воинское звание: рядовой (при наличии)
7. Должность, на которую принят: инженер-программист
8. Дата и номер приказа: от № 12-к
9. Структурное подразделение: Отдел информационных технологий

Подпись и печать

Документ подписывает руководитель организации или ответственное лицо за воинский учёт.
Обязательно указываются Ф.И.О. полностью, должность, расшифровка подписи.
При наличии печати, ставится оттиск (в центре формы).

Куда и как подать

• Лично в военкомат — берите 2 экземпляра, на втором попросите штамп «Принято» с датой.
• Ценное письмо с описью — сохраните квитанцию и уведомление о вручении.
• Электронная подача — в регионах, где работает сервис «Госуслуги-Бизнес» или ЕСИА (уточните в вашем военкомате).

Сроки подачи

5 рабочих дней с даты издания приказа о приёме (ст. 4 Закона 53-ФЗ).

Образец сопроводительного письма

ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567
ОГРН 1157700012345
123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10
тел. +7 (495) -23-45-67
Военному комиссару
Алтуфьевского района г. Москвы

Сопроводительное письмо

Направляем в установленный срок сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при его принятии на работу.

Приложения:
Форма «Сведения о гражданине…» — 1 экз.
Копия приказа о приёме на работу — 1 экз.

С уважением,
директор ООО «Ромашка»
______________ Петров П.П.

Частые ошибки кадровиков

• Неправильно указан военкомат (по месту жительства сотрудника, а не по юр-адресу компании).
• Пропуск 5-дневного срока, штраф 500–1 000 руб. на должностное лицо.
• Отсутствие подписи руководителя или печати (если печать ещё используется).
• Неверная форма (старый бланк до 2020 г.).

Контакты для оперативной помощи

Горячие линии

• Минобороны РФ — справочная по воинскому учёту:
  +7 (495) -98-00-00 (доб. 2-22-33)
• КонсультантПлюс, круглосуточная юридическая поддержка:
  +7 (800) -00-88-88 (бесплатно по РФ)
• Телеграм-канал «Кадровик-экспресс» — t.me/kadrovik_express

Региональные военкоматы (пример Москва)

Адреса других военкоматов России: voenkomat.net

Чек-лист кадровика

1. ✔ Получил копию паспорта и СНИЛС нового сотрудника.
2. ✔ Уточнил воинский билет (если выдан) и военкомат по адресу регистрации.
3. ✔ Заполнил форму «Сведения…».
4. ✔ Подписал у руководителя.
5. ✔ Поставил печать (при необходимости).
6. ✔ Отправил/сдал в военкомат не позднее 5-го рабочего дня.
7. ✔ Сохранил отметку о принятии документа.

Правильно оформленное и своевременно поданное уведомление в военкомат — это не просто формальность, а прямая обязанность работодателя.
Следуйте инструкции, используйте актуальные бланки и при необходимости обращайтесь в контактные центры, указанные выше.

Обновления по формам и законодательству публикуются в Телеграм-канале @kadrovik_express.
Подпишитесь и будьте в курсе всех изменений в воинском учёте!