Смена юридического адреса организации требует уведомления нескольких госорганов.
Одним из обязательных получателей такого уведомления является военкомат‚ на территории которого организация состоит на воинском учёте.
Ниже, подробная инструкция‚ образцы писем и актуальные контакты для быстрого и безошибочного уведомления.

Когда и зачем уведомлять военкомат

• Когда? В течение 7 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ (ст. 21 ФЗ-59 «О воинской обязанности и воинской службе»).
• Зачем? Чтобы военкомат вносил корректные данные в карточку организации и своевременно направлял призывные документы по новому адресу. В противном случае возможны штрафы и претензии со стороны контролирующих органов.

Что готовим к отправке

1. Письмо в произвольной форме (образец ниже).
2. Выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 рабочих дней с даты изменения).
3. Копия приказа об изменении адреса (утверждённый участниками и заверенный печатью).
4. Карточка предприятия по воинскому учёту (форма N 2-ТУ) — при смене территориального военкомата.

Пошаговый алгоритм

1. Проверьте новый военкомат.
   На сайте gosuslugi.ru в разделе «Военный комиссариат» вбейте свой новый индекс и выясните‚ изменилась ли территориальная подведомственность.
2. Сформируйте пакет документов (см. п. 2).
3. Направьте уведомление.
   • Вариант 1. Лично в канцелярию военкомата (с отметкой о приёме).
   • Вариант 2. Почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.
   • Вариант 3. Через Госуслуги → «Военная служба» → «Уведомления от юрлиц» (электронная подпись обязательна).
4. Получите талон-уведомление. В течение 3–5 рабочих дней на e-mail или в личный кабинет придёт подтверждение об обновлении данных.

Образец письма в военкомат

ПАО «Северный Луч»
ИНН 7832001234‚ ОГРН 1167###-###-####2177‚ Санкт-Петербург‚ ул. Трамвайная‚ д. 15‚ офис 501
Военному комиссару

Калининского района Санкт-Петербурга
ул. Большая Пушкарская‚ д. 32‚ 195220

 Уведомление
 № 03/06 от 

Уважаемый Иван Сергеевич!

Настоящим сообщаем‚ что 14 марта 2026 г. в Единый государственный реестр юридических лиц внесены изменения: 
юридический адрес ПАО «Северный Луч» изменён с 
«195220‚ Санкт-Петербург‚ ул. Большая Пушкарская‚ д. 28‚ офис 12» 
на 
«192177‚ Санкт-Петербург‚ ул. Трамвайная‚ д. 15‚ офис 501».

Приложения:
Выписка из ЕГРЮЛ от № 12345678.
Копия приказа единоличного исполнительного органа № 17/2026 от .
Карточка предприятия по воинскому учёту (форма 2-ТУ).

Просим внести соответствующие изменения в воинский учёт организации и 
направлять корреспонденцию по новому адресу.

С уважением‚
Генеральный директор
ПАО «Северный Луч»
(подпись) /А;В. Зимин/
М.П.

Что делать‚ если военкомат сменился

Если новый юридический адрес находится в зоне ответственности другого военкомата:

• Снимаем организацию с учёта в старом военкомате – письмо «о снятии с учёта» (формы не установлено‚ можно свободное).
• Встаём на учёт в новом военкомате – подаём полный пакет учредительных документов + форма 2-ТУ;

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для обращений

• Единая справочная ФМС РФ: ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно).
• Госуслуги – техподдержка: support.gosuslugi.ru‚ чат 24/7.
• Email для юрлиц Центрального военкомата г. Москвы: info@mil.mos.ru.
• Факс для юрлиц СПб: +7 (812) -73-82-41 (время приёма факсов: 9:00–18:00‚ перерыв 13:00–14:00).

Быстрый FAQ

Можно ли отправить скан по e-mail без электронной подписи?

Нет. Письмо без ЭЦП не имеет юридической силы. Используйте Госуслуги или почту России.

Какой штраф за неуведомление?

Для организаций — от 500 до 3 000 руб. (ст. 21.4 КоАП).

Нужно ли заверять письмо у нотариуса?

Нет‚ если письмо подписано руководителем и скреплено печатью.

Подготовьте три документа (письмо + выписка ЕГРЮЛ + приказ)‚ оформите всё за 15 минут и будьте спокойны — проверки пройдут без проблем.