В 2026 году порядок уведомления органов военного управления об изменениях в воинском учёте был уточнён постановлением Министерства обороны РФ от № 315/4/1023․ Одним из типовых случаев является снятие со специального учёта (спецучёта) при увольнении сотрудника․ Ниже представлена подробная инструкция‚ образец письма и перечень необходимых документов․
Что такое спецучёт и почему его снимают при увольнении?
Специальный учёт – это отдельный реестр граждан‚ подлежащих воинской службе‚ но освобождённых от призыва по определённым основаниям (например‚ студенты очных образовательных программ‚ сотрудники‚ занятые в оборонных предприятиях‚ лица‚ получившие отсрочку по состоянию здоровья и т․п․)․ При прекращении трудовых отношений работодатель обязан информировать военкомат о том‚ что гражданин более не подпадает под условия‚ предоставляющие ему право на спецучёт․
Самое главное помнить‚ что
- Срок подачи уведомления – не более пяти дней со дня увольнения․
- Непредставление сведений в установленный срок влечёт штраф для работодателя (от 5 000 до 30 000 рублей) и может стать основанием для привлечения к административной ответственности․
- Письмо должно быть подписано руководителем организации (или уполномоченным лицом) и заверено печатью (если она предусмотрена внутренними нормативами)․
Кому направляется письмо?
Уведомление направляется в военный комиссариат (военкомат) по месту постоянной регистрации (проживания) гражданина․ Если у организации несколько филиалов‚ письмо отправляют в военкомат‚ обслуживающий филиал‚ где работал сотрудник․
Очень важно‚ чтобы ответ был на русском языке․
Перечень обязательных реквизитов письма
- Шапка письма (наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес‚ телефон)․
- Дата составления и номер исходящего документа․
- Наименование военкомата (полный адрес)․
- Тема письма: «Уведомление о снятии со спецучёта в связи с увольнением»․
- Сведения о сотруднике:
- Ф․И․О․ полностью;
- Дата рождения;
- СНИЛС;
- Воинский билет (серия‚ номер);
- Текущее основание спецучёта (например‚ «отсрочка по учебе»)․
- Сведения о трудовых отношениях:
- Дата приема на работу;
- Дата увольнения;
- Номер и дата приказа об увольнении․
- Заявление о снятии со спецучёта․
- Подпись руководителя (или уполномоченного) и печать организации․
Пошаговая инструкция по подготовке и отправке письма
- Шаг 1․ Сформировать в кадровой системе (1С‚ SAP‚ Битрикс и пр․) карточку сотрудника с заполненными полями «Воинский учет»․
- Шаг 2․ Сгенерировать образец письма (см․ ниже) и вставить актуальные данные․
- Шаг 3․ Согласовать письмо с юридическим отделом (проверка на соответствие требованиям Минобороны)․
- Шаг 4․ Подписать документ и поставить печать (если в организации предусмотрена)․
- Шаг 5․ Отправить письмо:
- по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
- по электронной почте (если военкомат принимает документы в электронном виде – укажите в сопроводительном письме реквизиты электронной подписи);
- через портал Госуслуг (по форме‚ указанной в Письме Минобороны от № 207/6/3665)․
- Шаг 6․ Сохранить копию письма и подтверждение отправки в личном деле сотрудника․
Перечень документов‚ которые необходимо приложить к письму
- Копия приказа об увольнении (с подписью работника и работодателя)․
- Копия трудовой книжки (страницы с записью о приёме и увольнении)․
- Копия военного билета (или справки из военкомата о наличии спецучёта)․
- Справка из учебного заведения (если основанием спецучёта была учеба) – не обязательна‚ но может ускорить процесс․
- Сопроводительное письмо (при необходимости – если требуется объяснить причину возврата повестки)․
Образец письма
ООО "ПримерТех" ИНН 7701234567 ОГРН 1167746578901 Адрес: 123456‚ г․ Москва‚ ул․ Примерная‚ д․ 10 Тел․: +7 (495) -23-45-67 E-mail: info@primertech․ru Исходящий № 2026/03-015 Военному комиссариату г․ Москвы ул․ Суворова‚ д․ 12 Тема: Уведомление о снятии со спецучёта в связи с увольнением Уважаемые коллеги! В соответствии с приказом Министерства обороны РФ от № 315/4/1023 информируем Вас о необходимости снять со специального учёта гражданина России‚ подлежащего воинскому учёту‚ в связи с его увольнением из нашей организации․ Сведения о сотруднике: - Ф․И․О․: Иванов Иван Иванович - Дата рождения: - СНИЛС: 112-233-445 95 - Воинский билет: серия 21 № 1234567 - Основание спецучёта: отсрочка по учебе (высшее образование) Сведения о трудовых отношениях: - Дата приёма на работу: - Дата увольнения: - Приказ № 2026/02 от г․ «Об увольнении Иванова И․И․» В связи с прекращением трудового договора‚ просим произвести снятие указанного гражданина со спецучёта в установленный срок (не более 5 дней)․ Приложения: Приказ об увольнении (копия)․ Трудовая книжка (копии страниц с записью о приёме и увольнении)․ Копия военного билета․ Справка из учебного заведения (при необходимости)․ С уважением‚ ______________________________Петров П․П․ Директор ООО "ПримерТех" (подпись) (печать)
Сроки и последствия несоблюдения требований
- Срок подачи, не более 5 календарных дней со дня увольнения․
- При просрочке возможно наложение административного штрафа на работодателя (пункт 15․1 Постановления МВД РФ от № 14)․
- Если сведения о снятии со спецучёта не предоставлены‚ сотруднику может быть отказано в предоставлении льгот‚ связанных со спецучётом‚ и он может получить повестку без указания причины․
Контакты для обращений и уточнений
Ниже перечислены основные каналы связи с органами‚ ответственными за воинский учёт․ При возникновении вопросов по подготовке письма‚ заполнению форм или срокам подачи‚ используйте указанные контакты․
- Госуслуги – портал «Военный учет»
Сайт: gosuslugi․ru
Телефон справочной службы: 8‑800‑100‑70‑00 (круглосуточно)․
Описание: Онлайн‑подача уведомлений‚ проверка статуса заявления‚ скачивание образцов форм․ - Военный комиссариат г․ Москвы
Адрес: ул․ Суворова‚ д․ 12‚ г․ Москва‚ 115280
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67 (рабочие часы 9:00‑18:00‚ пн‑пт)․
E‑mail: vk-moscow@mil․ru
Описание: Приём бумажных и электронных заявлений‚ выдача справок о снятии со спецучёта․ - Региональный центр воинского учёта (Московская область)
Адрес: пр․ Мира‚ д․ 33‚ г․ Подольск‚ 142100
Тел․: +7 (496) -55‑33‑44
E‑mail: rcvu-mos@mil․ru
Описание: Консультации по вопросам спецучёта‚ проверка правильности заполнения форм․ - Горячая линия Минобороны РФ
Тел․: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
Описание: Консультирование по вопросам воинского учёта‚ разъяснение нормативных актов․ - Юридический отдел вашей организации
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67 (внутр․ 101)
E‑mail: legal@primertech․ru
Описание: Подготовка и проверка документов‚ взаимодействие с военкоматом от имени работодателя․
Своевременное и корректно оформленное письмо в военкомат о снятии со спецучёта при увольнении – обязательный элемент кадровой практики․ Следуйте проверенному алгоритму‚ используйте образец письма и не допускайте просрочек․ При любых сомнениях обращайтесь к юридическому отделу или напрямую к военкомату по указанным контактам․
Дата последнего обновления статьи: 14 март 2026 г․