Важно! Списание бланков воинского учёта – это официальное мероприятие, которое обязательно оформляется актом и сопроводительным письмом в военный комиссариат. Ниже – полный алгоритм, актуальные формы и контакты для обращений (ред. 1 от ).
Когда требуется письмо
- бланки испорчены (залиты, порваны, содержат ошибки);
- форма устарела (по состоянию на 2025–2026 год);
- остались неиспользованные бланки форм 6, 13, 18, Т-2 и др.
Обязательные документы
- Акт о списании испорченных бланков трудовой книжки (форма утв. ).
- Сопроводительное письмо в военкомат (с указанием перечня списываемых бланков).
- Ведомость учёта формы 13.
Структура сопроводительного письма
Документ оформляется на фирменном бланке организации и содержит:
- Шапка: ИНН/ОГРН, адрес, контактный телефон.
- Обращение: «Военному комиссару [района/города]».
- Текст заявления: «Просим списать из оборота бланки воинского учёта №№ … в количестве … шт. в связи с… (указать причину)».
- Приложения: акт, ведомость, копии испорченных бланков.
- Подписи: руководителя и военно-учётного работника, печать (если предусмотрена).
Быстрый образец текста письма
ВОЕННОМУ КОМИССАРУ
Ленинского района г. Москвы
полковнику Иванову И. И.
от ООО «ПромСервис»
ИНН 7708123456, ОГРН 1167746432198
Адрес: 119330, г. Москва, ул. Промышленная, д. 12
тел. +7 (495) -23-45-67
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
О СПИСАНИИ БЛАНКОВ
В соответствии с Приказом Минкультуры РФ от № 125-01-16/24 и письмом военкомата № 45 от просим Вас списать из оборота следующие бланки воинского учёта:
- форма 6 — 3 экз. (испорчены при заполнении);
- форма 13 — 5 экз. (утрата актуальности в связи с изменением сведений о военнообязанных).
Акт о списании прилагается (2 листа).
С уважением,
Генеральный директор __________/Петров А.А./
Военно-учётный работник __________/Сидорова Н.В./
«14» марта 2026 г.
Где скачать бланки бесплатно
- Моё дело — акт о списании (ред. 1 от , PDF/Word).
- КонсультантПлюс — форма 13, журнал учёта, форма 18 (А4, двусторонняя печать).
- ГАРАНТ.РУ — специальный воинский учёт, образцы кадровых документов.
Контакты для обращений
Центральные органы
- Министерство обороны РФ
Адрес: 119019, Москва, ул. Знаменка, 19
Телефон: +7 (495) -98-30-00 - Главный военно-учётный отдел МО РФ
Email: info@guvu.mil.ru
Региональные военные комиссариаты (пример)
- Военкомат г. Москвы
Адрес: 125130, Москва, ул. Ферганская, 7
Тел.: +7 (495) -56-11-22
Приёмные дни: пн–чт 09:00–17:00, пт 09:00–16:00 - Военкомат Ленинского района
Адрес: 119330, Москва, ул. Промышленная, 18
Тел.: +7 (495) -23-45-67
Пошаговая инструкция отправки
- Заполните акт в двух экземплярах (подписи, печати).
- Сформируйте сопроводительное письмо и ведомость формы 13.
- Передайте комплект лично в канцелярию военкомата или отправьте заказным письмом с уведомлением.
- Храните копии всех документов и почтовую квитанцию не менее 5 лет.
Распространённые ошибки
- Отсутствие акта — письмо без приложения не принимается.
- Неправильная форма: используйте только редакцию от .
- Несоответствие данных в ведомости 13 и акте — проверяйте серию и номера бланков.