Актуально на март 2026 г.

Почему работодатель обязан уведомлять военкомат

В соответствии с письмом Минтруда России от № 14-6/ООГ-6134 и методическими рекомендациями Минобороны (письмо от № 315/4/1023) каждый работодатель обязан сообщать в военкомат о факте приёма на работу граждан‚ не имеющих документов воинского учёта‚ и направлять их для постановки на воинский учёт.

Кого считают «без военного билета»

• Граждане призывного возраста (18–27 лет)‚ у которых отсутствует военный билет.
• Мужчины до 27 лет‚ имеющие приписное свидетельство‚ но не прошедшие процедуру окончательного оформления военного билета.
• Лица старше 27 лет‚ утратившие военный билет и не получившие дубликат.

Два обязательных документа от работодателя

Уведомление в военкомат (форма по приказу № 366/789/197)

Форма утверждена совместным приказом Минобороны‚ МВД и ФМС от № 366/789/197.

Как заполнить

1. Укажите полное наименование военного комиссариата (по месту жительства работника).
2. Внесите сведения о работодателе: ОГРН‚ ИНН‚ адрес‚ ФИО ответственного лица.
3. Заполните паспортные данные сотрудника: ФИО‚ дата рождения‚ серия и номер паспорта‚ адрес регистрации.
4. В графе «Причина отсутствия документов» укажите: «Отсутствует военный билет».
5. Поставьте дату и подпись руководителя‚ заверьте печатью (если применяется).

Образец текста

Военному комиссару г. Москвы
от ООО «Светлана»
ИНН 7701234567‚ ОГРН 1157746321987
119330‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 1

Уведомление № 15/06

Сообщаем‚ что 16 марта 2026 г. в ООО «Светлана» принят на работу
Иванов Иван Иванович‚ г. р.‚ паспорт 45 02 654321‚
зарегистрированный по адресу: 123456‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ кв. 5‚
военный билет отсутствует.

Приложение: направление в военкомат для постановки на воинский учёт.

Директор ООО «Светлана» ________________/Петров С.А./

Направление работника в военкомат

Выдаётся работнику под роспись и содержит:

• ФИО и адрес военного комиссариата;
• ФИО работника‚ его паспортные данные;
• Требование явиться в военкомат в течение 14 календарных дней;
• Дата выдачи‚ подпись руководителя‚ печать.

Шаблон направления скачать можно по ссылке:
Направление в военкомат (форма № 366/789/197)

Куда и когда отправлять

1. Способ. Лично‚ по почте заказным письмом с уведомлением или через электронную подпись (если военкомат принимает ЕСИА/ЭЦП).
2. Срок. Не позднее 14 календарных дней с даты фактического приёма сотрудника.
3. Копии. Оставьте экземпляры уведомления и направления у себя с отметками о вручении/отправке.

Ответственность за несообщение

За неуведомление военкомата предусмотрен административный штраф:

• на должностных лиц — 500–1 000 руб.;
• на юридических лиц — 5 000–10 000 руб. (ст. 21.4 КоАП РФ).

Частые вопросы и ответы

Можно ли отказать в приёме на работу из-за отсутствия военного билета?

Нет. Отказ в трудоустройстве только по этой причине незаконен (письмо Минтруда от № 14-6/В-960).

Что делать‚ если сотрудник не явился в военкомат?

Составьте акт об отсутствии на рабочем месте‚ направьте требование объяснить причины и повторно уведомите военкомат письменно или по телефону.

Как уведомить‚ если сотрудник работает удалённо?

Отправьте уведомление и направление электронной почтой с подтверждением получения‚ а затем — заказным письмом на адрес регистрации.

Контакты для обращений

• Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
• Центральный военный комиссариат г. Москвы:
  
  Адрес: 119019‚ г. Москва‚ ул. Садовая-Кудринская‚ д. 10
  
  Телефон: +7 (495) -94-91-22

  E-mail: info@voenkomat.mil;ru

• Межрегиональная военная инспекция:
  
  Телефон: +7 (495) -98-00-09
  
  Сайт: guv.mil.ru
• Онлайн-консультация юриста по воинскому учёту:
  
  garant.ru → раздел «Трудовое право».

Работодатель обязан уведомить военкомат о приёме сотрудника без военного билета в течение 14 дней‚ используя официальные формы‚ и вручить работнику направление для постановки на воинский учёт. Документы отправляются любым способом с подтверждением получения. За неисполнение требований предусмотрены штрафы.

Полезно: сохраните эту статью в закладках и подпишитесь на обновления законодательства воинского учёта‚ чтобы всегда быть в курсе последних изменений.