Актуально на 16 марта 2026 г. Ликвидация любой компании в России влечёт за собой не только расчёты с персоналом и кредиторами, но и обязательное взаимодействие с военным комиссариатом. Ниже ― пошаговая инструкция, ссылки на актуальные бланки и контактные данные, чтобы избежать штрафов и заминок в ФНС.
Почему нельзя просто «закрыться» без военкомата
Согласно п. 6 ст. 1 Закона 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Постановлению Правительства № 719 от (в ред. от № 1211) работодатель обязан:
- вести воинский учёт сотрудников;
- уведомлять военкомат о приёме и увольнении военнообязанных в течение 5 рабочих дней;
- при ликвидации — снять организацию с воинского учёта, подав сведения о закрытии.
Нарушение грозит штрафом до 50 000 ₽ (ст. 21.1 КоАП РФ).
Что именно нужно направить в военкомат
Основной документ — «Сведения о закрытии (ликвидации) организации»
Оформляется в свободной форме, но во многих регионах используют обновлённую Форму № 18 (карточка воинского учёта организации). В ней заполняются:
- полное наименование и ОГРН;
- юридический адрес;
- дата внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ;
- количество военнообязанных на день закрытия;
- реквизиты приказа/решения о ликвидации.
Бланк скачивается на сайте регионального военкомата или по ссылке ниже в разделе «Контакты».
Сопроводительное письмо
Оформляется на фирменном бланке, подписываеться руководителем и печатью (если есть). Минимально включает:
- номер и дату письма;
- адресат: «Военному комиссару (указать округ/город)»;
- текст: «Направляем сведения о ликвидации организации…»;
- перечень приложений (см. ниже);
- подпись, ФИО, телефон ответственного лица.
Готовый образец DOCX доступен по ссылке внизу статьи.
Дополнительно
- копия приказа о ликвидации;
- выписка из ЕГРЮЛ (не старше 3 раб. дней);
- для каждого военнообязанного — форма «Сведения о гражданине…» (Приложение № 2 к Положению № 719) с пометкой «уволен вследствие ликвидации».
Сроки подачи
Не позднее 5 рабочих дней после внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ.
Способы подачи
- Лично — в канцелярию военкомата (берём второй экземпляр с отметкой о приёме);
- Почта РФ — заказное письмо с уведомлением;
- ЭДО Госуслуг — если военкомат вашего региона подключён к системе электронного документооборота.
Пошаговая схема действий для кадровика/ликвидатора
- Формируем реестр военнообязанных (ФИО, дата рождения, ВУС, категория запаса).
- Готовим отдельные «Сведения о гражданине…» на каждого.
- Заполняем карточку организации (форма 18), прикладываем выписку ЕГРЮЛ и приказ о ликвидации.
- Пишем сопроводительное письмо.
- Регистрируем исходящий номер в журнале.
- Отправляем пакет и храним квитанцию/отметку 5 лет.
Контакты для обращения и ссылки на бланки
| Регион / сайт | Адрес | Телефон (справка) | Бланки онлайн |
|---|---|---|---|
| Москва (ЦАО) | М. Сухаревская пл., 5 | +7 (495) -23-03-11 | Скачать формы |
| Санкт-Петербург | ул. Комсомола, 15-17 | +7 (812) -40-12-34 | Скачать формы |
| Регионы РФ | — | ###-###-#### (федеральная линия) | Форма № 18 и образцы |
Образцы для быстрого скачивания
- Сопроводительное письмо (DOCX)
- Карточка организации (форма 18, PDF)
- Сведения о гражданине (Приложение 2, DOCX)
Частые вопросы
Вопрос:
Если в организации не было военнообязанных, нужно ли отправлять письмо?
Ответ:
Да, даже при нулевом показателе направляется «Карточка формы 18» с отметкой «военнообязанных не имеется».
Можно ли выслать всё по e-mail?
Только если военкомат официально опубликовал свой электронный адрес и подтвердил возможность приёма в электронном виде. Иначе — только бумага или электронная подпись через Госуслуги.
- Выписка из ЕГРЮЛ свежая (не старше 3 дней).
- Форма 18 заполнена, подписана, опечатана.
- На каждого военнообязанного, личная форма «Сведения о гражданине…».
- Сопроводительное письмо зарегистрировано в журнале исходящих.
- Отправлено в срок ≤ 5 раб. дней.
- Есть отметка о вручении (штамп/квитанция).
Соблюдая эти простые правила, вы закроете воинский учёт без штрафов и споров.