Актуально на 14 марта 2026 г․
Любые организации‚ у которых есть военнообязанные сотрудники‚ обязаны вести специальный воинский учет․ В процессе работы могут появиться испорченные‚ погашенные или неиспользуемые бланки (формы 4‚ 13 и другие)․ Их нельзя просто выбросить, требуется официально передать в военкомат с обязательным сопроводительным письмом․ Ниже приведены:
- пошаговая инструкция по составлению письма;
- образец текста и готовый бланк;
- контакты для оперативной связи․
Зачем нужно письмо
Испорченные бланки специального воинского учета относятся к бланкам строгой отчетности (БСО)․ Согласно п․ 3․5․3 Приказа МО РФ от :
- Поврежденные и изъятые экземпляры подлежат погашению․
- Погашенные бланки сдаются в военкомат не реже 1 раза в квартал․
- Одновременно оформляется сопроводительное письмо (форма произвольная)․
Обязательные реквизиты письма
| Реквизит | Что указывать |
|---|---|
| Шапка | Наименование организации‚ ИНН/КПП‚ адрес‚ телефон‚ e-mail |
| Адресат | Военный комиссар (указать звание‚ Ф․И․О․) и название военкомата по месту нахождения организации |
| Номер и дата | Входящий номер исходящего письма и дата составления |
| Тема | «О передаче испорченных (изъятых) бланков специального воинского учета» |
| Перечень бланков | Тип формы‚ серия/номер‚ количество‚ причина изъятия |
| Подпись | Должность‚ Ф․И․О․ ответственного лица‚ расшифровка подписи‚ печать (при наличии) |
Готовый образец письма
Скопируйте текст в Word‚ внесите свои данные и распечатайте на фирменном бланке․
ООО «Промсервис» ИНН 5506123456‚ КПП 550601001 625000‚ г․ Тюмень‚ ул․ Ленина‚ д․ 1 тел․ +7 (3452) -2-34-56‚ e-mail: info@promservice․ru Исх․ № 14/06-ВУ «14» марта 2026 г; Военному комиссару Тюменского гарнизона полковнику Иванову А․А․ Военный комиссариат Тюменского гарнизона 625000‚ г․ Тюмень‚ ул․ Мельникайте‚ д․ 51 Уважаемый Александр Александрович! О передаче испорченных бланков специального воинского учета Во исполнение п․ 3․5․3 Приказа Министерства обороны РФ от № 400 ООО «Промсервис» передаёт в Ваш адрес испорченные бланки специального воинского учета: № п/п | Форма | Серия/№ | Кол-во | Причина изъятия ------|--------|---------|--------|----------------1 | 4 | 55 0001 | 3 шт․ | опечатка при печати 2 | 13 | 55 1012 | 1 шт․ | разрыв корешка Всего передано 4 (Четыре) испорченных экземпляра․ Приложения: Акт о погашении бланков от № 2․ Реестр переданных бланков, 1 л․ на 1 листе․ Прошу принять бланки к уничтожению и сообщить о получении․ С уважением‚ Начальник отдела кадров ООО «Промсервис» _______________ /Петров И․И․/ Петров Иван Иванович
Как передать: способы доставки
- Лично — через курьера или ответственное лицо‚ получив расписку на копии письма;
- Заказное письмо с уведомлением — если военкомат находится в другом городе;
- Электронная подпись через Госуслуги — доступно в ряде регионов (при наличии ЭЦП)․
Что делать‚ если письмо потеряли
Если военкомат утверждает‚ что письмо не получено:
- Запросите вторую копию с отметкой «дубликат»․
- Приложите копию реестра и копию акта о погашении․
- Отправьте повторно заказным письмом или лично․
Шаблоны для скачивания
Нажмите ссылку‚ чтобы бесплатно скачать:
- Пустой бланк письма в военкомат (․docx)
- Акт погашения бланков (․docx)
- Реестр передачи бланков (․xlsx)
Контакты для обращений
Нужна помощь или возникли вопросы? Обращайтесь:
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)
- E-mail приёмной: priemnaya@voenkomat․mil․ru
- Онлайн-чат: Госуслуги → Поддержка → Воинский учёт
- Официальный сайт: https://voenkomat․mil․ru
Материал подготовлен на основе нормативных актов РФ․ Перед использованием уточните детали в вашем военкомате․