Актуально на 16 марта 2026 г.

Каждый работодатель обязан вести воинский учёт сотрудников и своевременно информировать военный комиссариат о любых изменениях. Однако бывает, что в штате организации нет военнообязанных или граждан, пребывающих в запасе. Чтобы подтвердить это и избежать претензий со стороны военкомата, необходимо направить официальное письмо об отсутствии таких лиц. Ниже приведён алгоритм действий, образец документа и контакты для обращений.

Зачем нужно письмо об отсутствии граждан в запасе

• Юридическая защита. Документ подтверждает, что компания исполняет законодательство о воинском учёте и не скрывает сведения.
• Профилактика штрафов. Отсутствие сведений влечёт за собой административную ответственность по ст. 21.2 КоАП РФ.
• Возможность бронирования. В будущем, если появятся военнообязанные сотрудники, организация сможет оперативно оформить бронь через районную комиссию.

Как подготовить письмо: пошаговая инструкция

1. Проверьте штат. Убедитесь, что в организации действительно нет:
   • военнообязанных мужчин до 50 лет;
   • женщин с военной специальностью, пребывающих в запасе;
   • кадровых военнослужащих, находящихся в отставке.
2. Определитесь с адресатом. Обычно это районный (городской) военный комиссариат по месту нахождения организации.
3. Оформите на фирменном бланке. Обязательные реквизиты:
   • ИНН/ОГРН;
   • юридический и почтовый адрес;
   • Ф.И.О. и должность руководителя;
   • номер и дата письма;
   • подпись и печать (если используется).
4. Направьте письмо. Способы:
   • лично через приёмную военкомата (с отметкой о вручении);
   • по почте заказным письмом с уведомлением;
   • электронно через ЕСИА/Госуслуги (если военкомат подключён к ЭДО).

Образец письма в военкомат об отсутствии граждан, пребывающих в запасе

Скачать бланк в Word/PDF можно по ссылке в конце статьи.

--------------------------------------------------------------------
 ООО "ПРИМЕР-СЕРВИС"
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746789012
123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10, офис 5
тел.: +7 (495) -23-45-67
--------------------------------------------------------------------

 В районный
 военный комиссариат
 г. Москвы по Северному округу
 123456, г. Москва, ул. Военная, д. 1

 С П И С О К
 граждан, пребывающих в запасе,
 на ___16 марта 2026 г.__
 (численность: 0 чел.)
В соответствии с требованиями Федерального закона от № 53-ФЗ
"О воинской обязанности и военной службе" сообщаем, что по состоянию
на в ООО "ПРИМЕР-СЕРВИС" отсутствуют граждане,
пребывающие в запасе Вооружённых Сил РФ и подлежащие
воинскому учёту.

Приложения:
Кадровый отчет о численности работников за февраль 2026 г.
Копия приказа о назначении ответственного за воинский учёт.

Генеральный директор _____________ /Иванов И.И./
М.П.

Что делать, если письмо не принимают

• Зафиксируйте отказ. Попросите письменное уведомление или составьте акт в присутствии двух свидетелей.
• Обратитесь в вышестоящий военкомат. Контакты см. ниже.
• Направьте копию в прокуратуру. Это ускорит решение вопроса.

Контакты для обращений

Генеральная доверенная информация

• Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
• Единый портал Госуслуг: gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт»

Примеры контактов военкоматов (крупнейшие города)

Уточняйте актуальные адреса и телефоны на официальном сайте вашего территориального военного комиссариата.

Полезные ссылки и файлы для скачивания

• Бланк письма об отсутствии граждан в запасе (Word)
• Бланк письма об отсутствии граждан в запасе (PDF)
• Список граждан для сверки (Форма 6) – пустой шаблон
• Сопроводительное письмо при постановке на воинский учёт

Краткий чек-лист перед отправкой

1. Убедитесь, что в компании действительно нет граждан, пребывающих в запасе.
2. Проверьте правильность ИНН, ОГРН и адреса военкомата.
3. Поставьте подпись руководителя и печать (при наличии).
4. Сделайте ксерокопию письма и отметку о вручении.
5. Сохраните копию с отметкой в личном деле организации не менее 5 лет.

Все данные актуальны на . Перед использованием сверяйте формы с последними изменениями законодательства или консультируйтесь со специалистом по воинскому учёту.