Воинский учёт — это обязанность каждого работодателя.
Даже если в штате нет ни одного военнообязанного, военкомат должен быть официально уведомлён об этом.
Ниже приведён подробный алгоритм, образец письма и контакты для обращений.

Зачем нужно письмо «об отсутствии»

1. Фиксирует факт отсутствия военнообязанных в организации.
2. Исключает начисление штрафов за «молчание» (ст. 21.2 КоАП РФ).
3. Закрывает вопросы при проверках Минобороны и прокуратуры.

Когда отправлять

• В течение двух недель после регистрации предприятия.
• Ежеквартально, если военкомат запрашивает данные (письмо 207/6/3665 от Минобороны РФ).
• Немедленно, если уволился последний военнообязанный сотрудник.

Содержание документа

1. Шапка: кому (военному комиссару), от кого (организация), ИНН/ОГРН, адрес.
2. Номер и дата письма.
3. Текст: «Сообщаем, что по состоянию на [дата] в организации не числятся граждане, пребывающие в запасе».
4. Подпись руководителя и печать (если есть).

Готовый образец на 2025 год

Военному комиссару
Центрального района г. Москвы
полковнику Иванову И. И.
от ООО «Светлана»
ИНН 7701234567, ОГРН 1157700012345
125130, г. Москва, ул. Лесная, д. 5

Сопроводительное письмо
№ 15/06-ВУ от 

Уважаемый Иван Иванович!


Сообщаем, что по состоянию на 14 марта 2026 г. в ООО «Светлана» не числятся граждане, пребывающие в запасе Вооружённых Сил Российской Федерации, не подлежащие бронированию и не имеющие воинского учёта.

Приложения:
Список граждан — отсутствует.
Форма 6 — не предоставляется (ввиду отсутствия военнообязанных).
С уважением,
Директор ООО «Светлана»
___________ А. А. Петров
М.П. (при наличии)

Как отправить

• Лично в канцелярию: получите отметку «принято» на втором экземпляре.
• Почтой заказным письмом с уведомлением о вручении (адрес: 125167, г. Москва, ул; Лесная, д. 5, военкомат Центрального района).
• Электронной почтой: если военкомат приём электронных документов (уточните на сайте вашего региона).

Что делать, если ошиблись

Если позже выяснится, что таки есть военнообязанные, необходимо:

1. Направить уточняющее письмо.
2. Составить и сдать форму 6 за прошлый период.
3. Оплатить административный штраф (если уже выписан) и устранить нарушение.

Чек-лист для кадровика

• ☐ Проверьте всех сотрудников на предмет воинского учёта.
• ☐ Убедитесь, что в трудовых договорах указаны воинские звания и воинские специальности (при наличии).
• ☐ Отправьте письмо в течение 14 дней после открытия/ликвидации подразделения.
• ☐ Сохраните копию письма и почтовую квитанцию не менее 5 лет.

Частые вопросы

Обязательно ли печать?

Если у организации есть печать — обязательно. При её отсутствии достаточно подписи руководителя.

Можно ли отправить факсом?

Только если военкомат подтвердил, что принимает факс-копии. В большинстве случаев требуют оригинал или скан с ЭЦП.

Что писать ИП?

Индивидуальному предпринимателю достаточно письма: «Являюсь ИП, в найме военнообязанных не состоит».

Контакты для обращений

Федеральная горячая линия Минобороны РФ

###-###-#### (звонок по России бесплатный)
E-mail: help@mil.ru

Онлайн-ресурсы

• Госуслуги — раздел «Воинский учёт»
• Постановление Правительства РФ № 719 от
• Бухсофт — генератор писем в военкомат