Работодатели обязаны ежегодно информировать военкомат о наличии или отсутствии военнообязанных сотрудников. Даже если в организации нет ни одного человека, подлежащего воинскому учёту, письменное уведомление обязательно. Ниже — подробная инструкция, образцы, сроки и ответы на самые частые вопросы.

Зачем нужно письмо об отсутствии военнообязанных

• Законодательное требование. Пункт 2 ст. 8 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
• Отсутствие штрафа. За непредоставление сведений — административный штраф от 500 до 1 000 руб. на должностное лицо (ст. 21.4 КоАП РФ).
• Формирование реестра. Военкоматы корректируют свои списки, исключая «мертвые души».

Кому и когда направлять письмо

Пошаговая инструкция по отправке

1. Подготовьте документ. Используйте образец из раздела 5.
2. Подпишите. Директор или ответственный за воинский учёт.
3. Оформите в дело. Приложите копию приказа о назначении ответственного и штатное расписание.
4. Отправьте.
   • Ценное письмо с уведомлением — гарантия даты получения.
   • Электронная подпись (ЭДО) — если военкомат подключён к системе.
   • Лично в канцелярию — взять второй экземпляр с отметкой.

Что указать в письме

• Реквизиты организации: ОГРН, ИНН, юр. адрес, контакты.
• Отчётный период. Например: «по состоянию на ».
• Численность штата. Общее кол-во сотрудников и число военнообязанных (в нашем случае — 0).
• Подтверждение отсутствия новых поступлений. «В 2024 году военнообязанные сотрудники не принимались».

Готовый образец письма в военкомат (2025)

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
125252, г. Москва, ул. Лётчика Бабушкина, д. 12
ИНН 7708123456, ОГРН 1157746234567
Тел.: +7 (495) -23-45-67, e-mail: kadry@romashka;ru

15 января 2025 г. № 03/01-15

Военному комиссару
Северного административного округа г. Москвы
полковнику Иванову И.И.
123456, г. Москва, ул. Бутырская, д. 15

Уведомление
о сведениях по воинскому учёту за 2024 год

ООО «Ромашка» сообщает, что по состоянию на 01 января 2025 года в штате организации:

• общая численность работников — 8 человек;
• военнообязанных (мужчин в возрасте 18–50 лет), 0 человек;
• призывников (18–27 лет) — 0 человек;
• в течение 2024 года военнообязанные граждане не принимались на работу, увольнений военнообязанных не происходило.

Приложения:
ксерокопия приказа № 14/22-О от «О назначении ответственного за ведение воинского учёта»;
выписка из штатного расписания.

С уважением,
Генеральный директор _____________ /Петров П.П./

Скачать бланки

• Word (.docx)
• PDF (.pdf)

Частые вопросы и ответы

Вопрос 1: Если филиал, куда отправлять?

Каждый филиал с отдельным ОКТМО/ОКПО подаёт уведомление в свой военкомат по месту фактического нахождения.

Вопрос 2: Можно ли отправить по почте без уведомления?

Можно, но рискованно. Потеря конверта = нарушение. Лучше заказное письмо или ЭДО.

Вопрос 3: Штраф за просрочку?

Да, до 1 000 руб. на ответственное лицо, до 50 000 руб. на организацию (ст. 21.4 КоАП РФ).

Контакты для обращений

• Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно)
• Электронная приёмная Минобороны: mil.ru/feedback.htm
• Почта России, отделение «Центральное»: 127000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 26, тел. +7 (495) -56-20-20
• Юридическая служба «КонсультантПлюс»: ###-###-#### (круглосуточно)
• Региональные военкоматы:
  • Москва САО: +7 (495) -17-12-34, e-mail: sao@voenkom.mos.ru
  • Санкт-Петербург: +7 (812) -76-55-55, e-mail: spb@voenkom.ru

Важно: Уточняйте контакты на официальном сайте gosuslugi.ru, раздел «Военный комиссариат».

Даже при полном отсутствии военнообязанных сотрудников отправка письма обязательна. Сделайте это заранее — до 31 января — и сохраняйте почтовую квитанцию или скриншот ЭДО не менее 5 лет.