Согласно статье 7 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», каждый работодатель обязан вести воинский учёт своих сотрудников․ Даже если в штате нет военнообязанных мужчин, в военкомат всё равно необходимо направить официальное уведомление об отсутствии таковых․ В противном случае возможны штрафные санкции и претензии со стороны контролирующих органов․ Ниже приведены:
- пошаговая инструкция подготовки документов;
- образец текста письма;
- контакты для оперативных обращений и разъяснений․
Когда и зачем отправлять письмо
Уведомление направляется:
- при открытии новой организации (в течение двух недель с момента постановки на учёт в ИФНС);
- ежегодно, если данные о военнообязанных сотрудниках не менялись;
- после массового увольнения или выбытия последнего военнообязанного из компании․
Куда подавать
- Военный комиссариат по месту регистрации юридического лица․
- При отсутствии военкомата – в орган местного самоуправления (МФЦ или администрацию), уполномоченную принимать воинский учёт․
Состав пакета документов
| № | Документ | Кол-во экземпляров | Примечания |
|---|---|---|---|
| 1 | Сопроводительное письмо (уведомление) | 1 + копия | На фирменном бланке, заверенное печатью и подписью руководителя |
| 2 | Реестр сотрудников мужского пола 18–60 лет | 1 | Форма Т-2 или внутренняя ведомость |
| 3 | Копия приказа о закреплении ответственного за воинский учёт | 1 | Не требуется, если в Уставе указаны обязанности |
| 4 | Копия свидетельства ИНН/ОГРН | 1 | По требованию военкомата |
Образец текста сопроводительного письма
«На № ___ от «___»________ 20__ г․»
__________________________________________________________________
(указать номер и дату вх․ регистрации в военкомате, если письмо отвечает на запрос)
Военному комиссару
_______________________________________________________
(наименование военного комиссариата)
От _______________________________________________________
(полное наименование организации),
ИНН ____________, ОГРН ____________,
юридический адрес: _________________________________
Сообщение об отсутствии военнообязанных граждан
Настоящим сообщаем, что по состоянию на «16» марта 2026 г․ в _________________________
(наименование организации) отсутствуют военнообязанные граждане мужского пола в возрасте от 18 до 60 лет, состоящие на воинском учёте․
Согласно реестру трудовых отношений, в штате числятся только женщины (либо мужчины, не подлежащие призыву и/или имеющие освобождение)․
Воинский учёт ведёт _________________________ (Ф․ И․ О․ ответственного лица, должность, телефон, e-mail)․
Приложения:
- Реестр сотрудников мужского пола 18–60 лет․
- Копия приказа о закреплении ответственного за воинский учёт (при наличии)․
С уважением,
_________________________ /______________________/
(подпись руководителя) (Ф․ И․ О․)
«___»________ 20__ г․
Как подать документы
- Лично в приёмную военкомата – получить отметку «Входящий № ___» на вашем экземпляре․
- Заказным письмом с уведомлением – сохранить квитанцию о вручении․
- Через электронную подпись (ЕСИА / Госуслуги) – если военкомат подключён к системе электронного документооборота․
Штрафы за несвоевременную подачу
По статье 21․3 КоАП РФ на должностных лиц налагается штраф от 500 до 1 000 руб․, на юр․ лиц – от 5 000 до 10 000 руб․
Контакты для обращений и разъяснений
Федеральные и региональные службы
- Министерство обороны РФ – Главный орган по вопросам воинского учёта
119160, г․ Москва, ул․ Знаменка, 19
Телефон горячей линии: 8 (495) -98-71-71
Официальный сайт: http://mil․ru → раздел «Гражданам» → «Воинский учёт» - Единая справочная служба Госуслуг
8 (800) -00-70-10 (круглосуточно, бесплатно по РФ)
https://www․gosuslugi․ru/help
Примеры региональных военных комиссариатов
| Регион | Адрес | Телефон | Электронная приёмная / E-mail |
|---|---|---|---|
| Москва (ЦАО) | г․ Москва, ул․ Большая Садовая, 16 | 8 (495) -90-10-12 | info@voenkomat․mos․ru |
| Санкт-Петербург | г․ Санкт-Петербург, ул․ Рубинштейна, 26 | 8 (812) -71-10-01 | priem@spb․vc․gov․ru |
| Новосибирск | г․ Новосибирск, Красный проспект, 25 | 8 (383) -20-10-20 | novosibirsk@voenkomat․nso․ru |
Дополнительные сервисы
- Портал «Труд России»
https://trud․gov․ru – в разделе «Воинский учёт» размещены актуальные формы и методички․ - Бесплатные юридические консультации
Телефон: 8 (800) -50-09-99 (Российская Федерация профсоюзов)
Важно! Перед отправкой письма сверьте актуальные реквизиты и контакты военкомата на Госуслугах или официальном сайте вашего региона․ Сохраняйте все подтверждающие документы не менее 5 лет․