Дата актуализации:

Содержание

1. Зачем нужно письмо об устранении недостатков
2. Ключевые сроки и последствия
3. Обязательные элементы документа
4. Готовый образец для скачивания
5. Контакты военкоматов РФ
6. Частые вопросы и ошибки

Зачем нужно письмо об устранении недостатков

После проведения плановой или внеплановой проверки военкомат выдаёт предписание об устранении нарушений.
Если в нём указано, что «не поставлены исходные доклады» или «журналы оформлены не по форме»,
организация обязана в установленный срок:

• устранить замечания;
• подготовить письменный ответ (объяснительную или сопроводительное письмо);
• предоставить подтверждающие документы (копии журналов, приказы, объяснительные и т.д.).

Ключевые сроки и последствия

Обязательные элементы документа

Реквизиты

• Шапка: в правом верхнем углу — ФИО, адрес, телефон отправителя, e-mail.
• Кому: «Военный комиссариат [район/город]».
• От кого: полное наименование организации или ФИО физлица.
• Дата и номер: «от «15» марта 2026 г. № 03/15-06».
• Заголовок: «Сопроводительное письмо к ответу на предписание № ___ от «___»________ 20__ г.».

Основной текст

Документ делится на три логические части:

1. Ссылка на основание: «В соответствии с предписанием № ___ от «___»______ 20__ г. …»
2. Перечень устранённых замечаний: пунктирным списком с датами и номерами приказов/актов.
3. Приложения: «Приложения: 1) копия приказа № 15 от ; 2) журнал учёта формы 14-ВС …».

Формат подписи

Руководитель организации ___________ /Иванов И.И./
Главный бухгалтер ___________ /Петрова О.Н./
М.П.

Готовый образец для скачивания

Скачать:
Образец-сопроводительное-письмо.docx
(Microsoft Word, 28 КБ)

Краткий текстовый образец

Военный комиссариат г. Москвы
от ООО «ПромСервис»
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746389012
107045, г. Москва, ул. Лесная, д. 5
тел. +7 (495) -23-45-67

Сопроводительное письмо
к ответу на предписание № 12/03-06
от «01» марта 2026 г.

Уважаемый Владимир Сергеевич!
В соответствии с предписанием № 12/03-06 от г. сообщаем об устранении выявленных нарушений:
Недостающие записи в журнале формы 14-ВС внесены приказом № 15 от .
Ошибки в первичном воинском учёте исправлены актом № 2 от .
Приложения на 3 листах.
С уважением,
генеральный директор ___________ /Сергеев А.А./
м.п.

Контакты военкоматов РФ

Для отправки письма выберите свой регион:

• Москва и МО
  Адрес: 125130, г. Москва, ул. Фадеева, д. 10
  Тел.: +7 (495) -94-92-92
  E-mail: info@mil.ru
• Санкт-Петербург
  Адрес: 190103, г. СПб, наб. Обводного канала, д. 60
  Тел.: +7 (812) -76-55-55
• Екатеринбург
  Адрес: 620142, г. Екатеринбург, ул. Татищева, д. 4
  Тел.: +7 (343) -51-10-10
• Общий федеральный номер: ###-###-#### (call-центр Минобороны РФ)

Частые вопросы и ошибки

Какой подойдёт формат: Word или PDF?

Если отправляете на электронную почту, PDF, чтобы сохранить формат и подпись. При личной подаче достаточно распечатанного Word-документа с синей печатью.

Допустимо ли приложить объяснительную работника вместо подписи руководителя?

Нет. Только руководитель или уполномоченное им лицо (на основании доверенности) может подписать письмо. Объяснительные работников — вложение, но не замена.

Что делать, если предписание пришло «без даты»?

Направьте запрос на уточнение сроков в течение 3 рабочих дней. Отсутствие даты не освобождает от ответственности, но даёт право продлить срок до получения уточнений.

Можно ли отправить письмо через Госуслуги?

Да. В разделе «Обращения в органы власти → Минобороны РФ» выберите «Ответ на предписание военкомата», загрузите скан и подтвердите подпись ЭЦП.

Как подтвердить факт отправки?

• При личной подаче — штамп «Принято» на вашем экземпляре.
• При почте, заказное письмо с уведомлением.
• При e-mail, электронная подпись и уведомление о доставке.

Информация подготовлена на основе официальных разъяснений Минобороны РФ и практики обращений граждан и организаций. Перед отправкой уточните требования вашего военкомата.