Обновлено 16 марта 2026 г. Компания обязана в течение 5 рабочих дней сообщить в военный комиссариат о приёме или увольнении военнообязанного сотрудника. Какие сведения включить в письмо‚ какую форму использовать и куда отправлять, в подробной инструкции ниже.

Почему это обязательно

Согласно ст. 4 Закона РФ от № 53-ФЗ и п. 32 Положения о воинском учёте (Постановление Правительства РФ от № 719) работодатель обязан:

• вести персональный учёт военнообязанных;
• в 5-дневный срок уведомлять военкомат об изменениях в их трудовом статусе;
• предоставлять сведения по форме из Приложения 2 к вышеуказанному Положению.

За нарушение — штрафы до 50 000 руб. на организацию и до 500 руб. на должностное лицо (КоАП РФ‚ ст. 21.5).

Как выглядит бланк

Действующий шаблон утверждён Постановлением № 719 и не изменялся с 2023 года.
Скачать актуальный бланк в формате Word можно по ссылке:

Скачать форма-уведомления-увольнение.docx

Образец заполнения

Военный комиссариат города Москвы
Центрального района

УВЕДОМЛЕНИЕ
об увольнении гражданина‚ подлежащего воинскому учёту


Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович 
Дата рождения: 
Воинское звание: рядовой запаса 
Паспорт: 45 03 123456‚ выдан ОВД «Басманный» г. Москвы 
СНИЛС: 123-456-789 00 
Адрес регистрации: 105066‚ г. Москва‚ ул. Большая Садовая‚ д. 5‚ кв. 12 
Контактный телефон: +7 -00 000-00-00 
Дата увольнения: (приказ № 35-к от ) 
Сведения о работодателе: ООО «Ирис»‚ ИНН 7708123456‚ ОГРН 1157746123456‚ 125009‚ г. Москва‚ Тверская ул.‚ 10‚ тел. +7 -95 111-11-11

Директор ______________/Петров П.П./
Главный бухгалтер ______/Сидорова С.С./
М.П.
«16» марта 2026 г.

Кому и как отправлять

Куда подавать

• в военкомат по месту жительства уволенного — именно туда постоянно закреплен его личный воинский учёт;
• уточнить адрес можно по официальному сайту Минобороны или по телефону ###-###-####.

Способы отправки

1. Личное вручение — принести 2 экземпляра (один с отметкой вам оставляют).
2. Почта России — ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
3. Электронная подпись — через портал Госуслуг (Минобороны письмо от № 207/6/3665).
4. ЭДО/СБИС/Контур.Экстерн — если военкомат подключён к системе электронного документооборота.

Сроки

Частые ошибки

• Отправка в военкомат по месту нахождения компании‚ а не по адресу прописки сотрудника.
• Неверное звание (берём из воинского билета‚ а не из фантазии).
• Просрочка в 5 дней: считаем календарные рабочие дни‚ не включая день приказа.
• Забываем ставить две подписи: руководителя и ответственного за воинский учёт.

Контакты для справок

• Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Госуслуги: gosuslugi.ru → Воинский учёт.
• Поддержка КонсультантПлюс: ###-###-####.
• Поддержка СБИС: ###-###-####.

Чек-лист перед отправкой

1. ✓ Проверил адрес военкомата по прописке уволенного.
2. ✓ Указал точные паспортные данные и СНИЛС.
3. ✓ Подписал у директора и ответственного за воинский учёт.
4. ✓ Поставил печать (если есть).
5. ✓ Отправил не позднее 5 рабочих дней.
6. ✓ Сохранил копию с отметкой о получении.