Дата актуализации: 15 марта 2026 г․
Кто обязан уведомлять военкомат
Каждый российский работодатель, в штате которого числятся граждане, подлежащие воинскому учёту, обязан в установленный срок направлять в районный военный комиссариат сведения о:
- приёме такого гражданина на работу;
- увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)․
За непредоставление или нарушение сроков предусмотрен административный штраф до 50 000 ₽ на организацию и до 5 000 ₽ на должностное лицо (ст․ 21․4 КоАП РФ)․
Обновлённые сроки подачи уведомлений в 2026 году
| Событие | Максимальный срок подачи | Форма подачи |
|---|---|---|
| Приём на работу | 3 рабочих дня со дня приказа о приёме | Электронно или на бумаге |
| Увольнение | 5 рабочих дней со дня приказа об увольнении |
Для аккредитованных IT-компаний, предоставивших отсрочку от призыва, срок подачи сведений может быть сокращён до 1 рабочего дня (письмо Минобороны РФ от № 207/6/3665)․
Образец письма в военкомат об увольнении (2026 г․)
Форма «Сведения о гражданине…» (Приложение № 9 к Методическим рекомендациям Минобороны РФ)
-------------------------------------------------- УГЛОВОЙ ШТАМП ОРГАНИЗАЦИИ -------------------------------------------------- Военному комиссару __________________ района (указать район/город) от ООО «Ромашка» ИНН 7701234567, ОГРН 1167746123456 Юр․ адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Лесная, д․ 10 СВЕДЕНИЯ о гражданине, подлежащем воинскому учёту, и увольнении его с работы Фамилия: Иванов Имя: Сергей Отчество: Петрович Дата рождения: Место рождения: г․ Рязань Адрес регистрации: 123456, г․ Москва, ул․ Сосновая, д․ 5, кв․ 15 СНИЛС: 112-233-445 95 Военный билет: серия АВ № 1234567, выдан Кировским РВК г; Рязань Категория запаса: рядовой, призывник Должность, с которой увольняется: Инженер-программист Дата увольнения: Основание увольнения: по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ) Приложения: Ксерокопия приказа об увольнении № 15-к от Ксерокопия трудовой книжки (стр․ 3–4) Директор ООО «Ромашка» ___________________ /Иванов С․С․/ (подпись) (Ф․И․О․)
Как заполнить и отправить: пошаговая инструкция
- Шаг 1․ Проверьте воинский учёт сотрудника в личной карточке (раздел «Воинский учёт» в 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерия);
- Шаг 2․ Сформируйте файл CSV (начиная с релизов ЗУП 3․1․34․173 / 3․1․36․41)․ Меню:
Отчёты → Воинский учёт → Электронный обмен с военкоматами․ - Шаг 3․ Распечатайте и подпишите бумажное уведомление (Приложение № 9)․
- Шаг 4․ Отправьте документы:
- Вариант А: лично в военкомат, возьмите второй экземпляр с отметкой о приёме;
- Вариант Б: ценным письмом с описью и уведомлением о вручении;
- Вариант В: через электронную подпись на портале Госуслуги (письмо Минобороны № 207/6/3665)․
- Шаг 5․ Сохраните копию уведомления и почтовую квитанцию не менее 5 лет․
Контакты для консультаций и обращений
- Единая справочная Минобороны РФ:
☎ ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
✉ vuchet@mil․ru - Телеграм-канал «Воинский учёт» Минобороны:
t․me/mil_vuchet - Федеральный портал Госуслуг:
gosuslugi․ru/help/voenn_komiss - Горячая линия КонсультантПлюс:
☎ ###-###-#### (круглосуточно)
✉ support@consultant․ru - Поддержка 1С:Предприятие:
☎ ###-###-####
📧 Чат в личном кабинете portal;1c․ru
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Неверно указан категория запаса (рядовой/сержант/офицер) | Сверяйтесь с военным билетом и справочником Минобороны |
| Пропущен СНИЛС | Обязательно запрашивайте СНИЛС при трудоустройстве |
| Отправили позже 5 дней | Используйте напоминание в календаре 1С или ERP-системе |
| Забыли приложить приказ | Сканируйте приказ сразу после подписания |
Шаблон для скачивания
Скачайте бесплатно актуальный бланк «Сведения о гражданине…» в формате MS-Word:
Скачать Word-шаблон
Информация актуальна на ․ Перед применением проверьте обновления на официальном сайте Минобороны РФ․