Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней уведомить военкомат об увольнении забронированного военнообязанного сотрудника. Ниже — подробная инструкция, актуальные бланки 2026 года и контакты, куда именно направлять письмо.
Законодательная база
- Постановление Правительства № 719 (Приложение № 2) — форма уведомления.
- Письмо Минобороны от № 207/6/3665 — электронный обмен с военкоматами.
- ст. 4 Закона «О воинской обязанности» — ответственность за неподачу сведений.
Как заполнить форму
Шапка
Военный комиссариат
г. Москва (район регистрации сотрудника)
от ООО «ПромСервис»
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746322198
Адрес: 109004, г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Тел.: +7 (495) -23-45-67
Текст уведомления
- Заголовок: «СВЕДЕНИЯ о гражданине, подлежащем воинскому учёту».
- ФИО, дата рождения, адрес регистрации, номер воинского билета.
- Дата увольнения, основание (ст. 77 ТК РФ — по собственному желанию или сокращение).
- Отметка о брони: «Гражданин числится забронированным за ООО «ПромСервис» по перечню № 78 от ».
Образец письма (на печатном бланке)
Военный комиссариат Центрального района г. Москвы от ООО «ПромСервис» ИНН 7701234567, ОГРН 1157746322198 Уведомление № 15/06-2026 15 марта 2026 г. Направляем сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту: ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 1, кв. 2 В/билет № 1234567890, категория запаса «А» Дата увольнения: 12 марта 2026 г. Основание: приказ № 15-к от , ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию). Гражданин числится забронированным за ООО «ПромСервис» по перечню Минобороны РФ № 78 от . Приложения: Копия приказа об увольнении – 1 л. Копия воинского билета – 1 л. С уважением, (подпись) /Петров П.П./ Руководитель кадровой службы М.П.
Как подать уведомление
| Способ | Что делать | Контакт |
|---|---|---|
| Лично в военкомат | Принести 2 экземпляра, на втором попросить отметку «Принято» с датой и печатью. | Адрес: 123022, г. Москва, Смоленский бульвар, 6/1 Тел.: +7 (495) -93-45-45 |
| Заказное письмо | Отправить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. | Почта России, индекс 123022 (тот же адрес) |
| Электронно | Через сервис «Электронный обмен с военкоматами» в 1С:ЗУП от 3.1.34.173 или на Госуслуги. | Техподдержка: ###-###-#### |
Сроки и ответственность
- Письмо нужно отправить не позднее 5 рабочих дней со дня увольнения.
- Штраф за неподачу: до 5 000 руб. на должностное лицо, до 50 000 руб. на компанию.
Частые вопросы
Что делать, если сотрудник уволился, но бронь всё ещё действует?
Уведомляйте военкомат в любом случае. При поступлении повестки верните её с сопроводительным письмом, подтверждающим увольнение.
Можно ли отправить данные по e-mail?
Да, но только через аккредитованные сервисы (1С, Госуслуги). Обычный e-mail не принимается.
Готовые шаблоны для скачивания
- Word-шаблон «Сведения об увольнении»
- Сопроводительное письмо