В любой организации, где трудятся военнообязанные граждане, обязанность работодателя – своевременно информировать военный комиссариат о приёме, переводе или увольнении сотрудника. Неправильное или несвоевременное оформление письма в военкомат может привести к штрафам, административной ответственности и даже к проблемам при прохождении военной службы.
Когда необходимо отправлять письмо в военкомат?
- При приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту.
- При переводе сотрудника в другое подразделение (смена места работы).
- При увольнении (отчислении) из организации.
- При предоставлении справки о наличии (отсутствии) работы для военкомата.
Законодательная база
Согласно статье 27 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», работодатели обязаны в течение пяти дней после изменения статуса военнообязанного направлять в военный комиссариат уведомление о приёме, переводе или увольнении. Нормативные акты, регулирующие форму и содержание письма:
- Приказ Минобороны РФ № 366 от г.
- Приказ МВД РФ № 789 от г.
- Приказ ФМС России № 197 от г.
- Письмо Минобороны РФ от № 315/4/1023 (рекомендации по оформлению).
Самое главное помнить, что
Все сведения должны быть точными, подписаны руководителем организации и заверены печатью. Любая ошибка (например, неверно указанный номер паспорта или дата рождения) может стать причиной возврата письма и задержки учёта.
Очень важно
Соблюдать срок подачи – не более 5 дней с момента изменения трудового статуса. При нарушении срока к работодателю могут быть применены административные штрафы (ст. 20.1 КоАП РФ).
Структура письма в военкомат
| Шапка письма | Наименование организации, её реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН), адрес, телефон. |
| Дата и номер | Дата составления и внутренний номер (при необходимости). |
| Наименование военного комиссариата | Полное официальное название, адрес, телефон. |
| Тема письма | «Уведомление о приёме (переводе, увольнении) сотрудника, подлежащего воинскому учёту». |
| Сведения о сотруднике | ФИО, дата рождения, место рождения, серия и номер паспорта, СНИЛС, воинское звание, воинский билет (если есть); |
| Описание события | Приём, перевод, увольнение – указать дату факта, должность, подразделение. |
| Приложения | Копия паспорта, СНИЛС, трудовой договор, приказ о приёме/увольнении. |
| Подпись и печать | Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации. |
Образец письма в военкомат (приём на работу)
ООО «ТехноСервис» ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1127701234567 г. Москва, ул. Ленина, д. 10 Тел.: (495) -23‑45‑67 «15» марта 2026 г. № 12/2026 Военному комиссариату района Сокольники г. Москва, ул. Сокольническая, д. 5 Тема: Уведомление о приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту Уважаемые коллеги! В соответствии с Федеральным законом от № 20‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и приказом Минобороны РФ № 366 от г. информируем о приёме на работу следующего военнообязанного: ФИО: Иванов Сергей Петрович Дата рождения: г. Место рождения: г. Москва, Россия Серия и № паспорта: 45 12 345678 СНИЛС: 123‑456‑789 00 Воинское звание: младший сержант (при наличии) Дата приёма на работу: 01 марта 2026 г. Должность: системный администратор Подразделение: ИТ‑отдел Трудовой договор № 45/2026 от г. В качестве приложений направляем: Копию паспорта; Копию СНИЛС; Приказ о приёме на работу; Трудовой договор. Просим внести сведения в воинский учёт и подтвердить получение данного письма подписью и печатью. С уважением, /Петрова Елена Викторовна/ Директор ООО «ТехноСервис» ____________________ (подпись) (Печать)
Как отправить письмо
- Лично – принести оригинал в канцелярию военного комиссариата, получить отметку о приёме.
- Почтой – отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Электронно – через портал Госуслуги (если в вашем регионе реализована электронная сдача уведомлений).
Сроки и последствия несоблюдения
Срок подачи – не более 5 календарных дней с даты изменения трудового статуса. При просрочке предусмотрены штрафы для юридических лиц в размере от 5 000 до 30 000 рублей (ст. 20.1 КоАП РФ). Кроме того, несвоевременное уведомление может привести к задержкам в учёте и проблемам при мобилизации.
Контакты для обращения (список перечислений с описанием)
- Госуслуги – раздел «Военный учёт» – онлайн‑подача уведомлений, проверка статуса обращения, справки о наличии/отсутствии учёта.
- Региональный военный комиссариат – телефон справочной службы (пример: +7 (495) -23‑45‑67). Приём документов в часы работы, возможность уточнить требования к пакетам документов.
- Горячая линия Минобороны РФ – 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно). Консультация по вопросам оформления и сроков.
- Юридический отдел вашей организации – отвечает за подготовку и проверку корректности всех документов, связанных с воинским учётом.
- Почтовый отдел (Отделение «Заказное письмо») – отправка оригиналов с подтверждением вручения; тарифы и сроки доставки.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отправить копию письма вместо оригинала?
Для первичной регистрации в военкомате требуется оригинал с подписью и печатью работодателя. Копии могут использоваться только в качестве приложений к оригиналу.
Что делать, если в письме обнаружена ошибка?
Необходимо немедленно подготовить исправленное уведомление и приложить к нему заявление о корректировке. При этом в оригинальном письме следует указать «Исправление» и подписать оба документа.
Какие документы обязательны к приложению?
К письму обязательно прилагаются копии паспорта, СНИЛС и приказа (о приёме/переводе/увольнении). При отсутствии воинского билета – копию справки из военкомата о его отсутствии.
Составление письма в военкомат с работы – важный процесс, который требует точности, соблюдения сроков и правильного оформления. Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы сможете избежать штрафов, ускорить процесс учёта и обеспечить законность трудовых отношений с военнообязанными сотрудниками.
Помните, что правильное уведомление – это ваша защита от административной ответственности и гарантия того, что ваш сотрудник будет правильно учтён в системе воинского учёта.