Зачем военкомату нужны сведения о трудоустройстве
С 2026 года законодательство РФ обязало всех работодателей в трёхдневный срок сообщать в районный военкомат:
- о приёме на работу граждан, подлежащих воинскому учёту (мужчин 18–27 лет, офицеров запаса до 50 лет);
- об увольнении таких сотрудников;
- о переводах на другую должность/филиал, если меняется адрес регистрации.
Несвоевременное уведомление грозит компании штрафом до 50 000 ₽, а должностному лицу, до 5 000 ₽.
Кто именно должен отправлять письмо
- Работодатель (юр. лицо или ИП), основной обязанный субъект.
- HR-специалист подписывает и регистрирует письмо от имени организации.
- Гражданин может направить копию трудового договора лично, если работодатель по каким-то причинам не делает это.
Форма и содержание уведомления
Тип документа
Форма № 6-военкомат (утв. приказом Минобороны РФ от № 200).
Скачать бланк можно на портале Госуслуги или взять в районном военкомате.
Обязательные реквизиты
- полное наименование организации/ИП, ИНН, ОГРН, юр. адрес;
- Ф. И. О. и должность руководителя, подписавшего письмо;
- данные сотрудника: Ф. И. О., дата рождения, адрес регистрации, номер и дата приписного удостоверения;
- дата заключения трудового договора и должность;
- номер и дата приказа о приёме на работу;
- сроки, в течение которых сотрудник будет находиться в организации (бессрочно или по срочному договору).
Пошаговая инструкция отправки
Способ 1. Через электронную подпись (ЭЦП)
- Заполните форму № 6 в программе «Контур-Экстерн» или «1С-Отчётность».
- Подпишите ЭЦП руководителя или уполномоченного HR.
- Отправьте через специальный шлюз ФНС (папка «Военкоматы»).
- Сохраните квитанцию о приёме — это подтверждение срока.
Способ 2. Личная доставка в военкомат
- Распечатайте два экземпляра формы.
- Поставьте «живую» подпись руководителя и синюю печать (если применяется).
- Сдайте в канцелярию военкомата и получите штамп с датой входа на втором экземпляре.
Способ 3. Почта России с уведомлением
- Сложите оригинал формы и копию приказа в конверт.
- Отправьте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Срок считается по дате получения военкоматом, а не отправки.
Что делать, если сотрудник — Иностранец или льготник?
Иностранец, временно пребывающий в РФ без регистрации в военкомате, не подлежит уведомлению.
Если сотрудник имеет отсрочку (например, по учёбе или здоровью), всё равно нужно отправить письмо, приложив копию справки о льготе.
Контакты для обращений
- Единая «горячая линия» Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ, пн–пт 09:00–18:00 Мск).
- Госуслуги (раздел «Воинский учёт»): gosuslugi.ru/600358/1
- Электронная приёмная Главного организационно-мобилизационного управления: gvs@gov.ru
- Примерный адрес районного военкомата: 123456, г. Москва, ул. Суворова, д. 10 (уточняйте по месту регистрации: мвд.рф → «Военкоматы»).
- Круглосуточный чат-бот «ВоенкоматОнлайн» в Telegram: @voenkom_bot (приём сканов документов и консультации).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Опоздали более 3 дней | Штраф | Направьте письмо сегодня и приложите объяснительную о причине задержки. |
| Неверный номер приписного | Письмо вернётся | Сверьте данные с оригиналом удостоверения сотрудника. |
| Нет печати/электронной подписи | Отказ в приёме | Убедитесь, что документ заверен по всем правилам (ЭЦП или печать). |
Краткий чек-лист для HR
- ✓ Получил скан приписного удостоверения от нового сотрудника.
- ✓ Заполнил форму № 6 в течение 1 рабочего дня.
- ✓ Подписал ЭЦП руководителя.
- ✓ Отправил через «1С-Отчётность» и сохранил квитанцию.
- ✓ Поместил копию письма в личное дело сотрудника.
Самое главное помнить: военкомат и налоговая обмениваются данными онлайн. Нарушение сроков влечёт автоматический запрос и проверку. Своевременное письмо — спокойствие для компании и гарантия, что сотрудник не получит повестку на работе.