Самое главное помнить, что оформление и своевременная отправка уведомления в военкомат – обязательная процедура для работодателя. Нарушение сроков может привести к административной ответственности и осложнить воинский учёт сотрудников.

Когда требуется письмо в военкомат?

• При приёме на работу военнообязанного (в т.ч. в штатную и совместительскую должность).
• При увольнении или переводе сотрудника, подлежащего воинскому учёту.
• При изменении личных данных (фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство).
• При переводе организации в другой районный военкомат.

Нормативно‑правовая база

Согласно приказу Минобороны РФ от № 366 (с изменениями), а также письму Минобороны РФ № 315/4/1023 от , работодатели обязаны информировать органы воинского учёта о приёме, увольнении и изменениях данных работников‑военнообязанных.

Структура письма‑уведомления

1. Шапка документа: реквизиты организации (название, ИНН, ОКПО, адрес, телефон).
2. Дата и номер письма.
3. Наименование получателя: военный комиссариат (районный, городской, воинская часть).
4. Тема письма (например: «Уведомление о приёме на работу военнообязанного»).
5. Текст письма – сведения о сотруднике (ФИО, дата рождения, гражданство, воинский билет, категория, место службы и т.д.) и о характере изменения (приём, увольнение, изменение данных).
6. Подпись и печать руководителя организации.
7. Приложения (копия приказа о приёме/увольнении, копия воинского билета, справка из военкомата и др.).

Образец письма в военкомат (приём на работу)

ООО «Пример» ИНН 1234567890
ОКПО 987654321 Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д.10

«15» марта 2026 г. № 12/2026

Военному комиссару
районного военного комиссии г. Москвы
от директора ООО «Пример»

Тема: Уведомление о приёме на работу военнообязанного

Уважаемый (ая) _______________________!

Настоящим информируем вас о приёме на работу следующего военнообязанного гражданина:


 
ФИО: Иванов Иван Иванович
 
Дата рождения: 
 
Гражданство: РФ
 
Воинский билет №: 45 1234567
 
Категория: 1
 
Должность: инженер‑технолог
 
Дата приёма на работу: 
 
Трудовой договор № 45 от 


Прилагаем:

 
Копию трудового договора.
 
Копию воинского билета.
 
Приказ о приёме на работу № 45 от .


Просим внести сведения в реестр военнообязанных и выдать подтверждающие документы.

С уважением,
____________________
Иванов Пётр Сергеевич
Директор ООО «Пример»

(подпись) (печать)

Как правильно оформить письмо

• Используйте официальный бланк организации. На нём уже проставлены реквизиты.
• Проверяйте орфографию и полноту данных. Ошибки в ФИО или номере воинского билета могут вызвать возврат письма.
• Соблюдайте сроки. Уведомление о приёме должно быть направлено в течение 5 рабочих дней с даты начала работы, об увольнении – в течение 3 рабочих дней после увольнения.
• Отправляйте два экземпляра. Один оставьте в архиве, второй отправьте в военкомат (лично, заказным письмом или через электронную почту, если такая возможность предусмотрена).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок подачи уведомления о приёме на работу?

Не позднее 5 рабочих дней с момента начала трудовых отношений.

Можно ли отправить письмо по электронной почте?

Да, если военный комиссариат принимает электронные сообщения; В этом случае письмо должно быть подписано электронной подписью, а оригиналы документов – направлены в оригинальном виде.

Что делать, если сотрудник находится в запасе?

Необходимо указать в письме статус «находится в запасе», приложить справку из военкомата о запасном статусе и указать дату возможного призыва.

Список контактов для обращений (образцы)

Ниже приведены типовые реквизиты военных комиссариатов разных уровней. При необходимости уточняйте контактные данные в вашем районе.

• Городской военный комиссариат г. Москвы
  Адрес: ул. Тверская, 7, г. Москва, 125009
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)

  Факс: +7 (495) -23‑45‑68
  E‑mail: moscowvc@mil.ru
  Рабочие часы: 9:00‑17:00 (пн‑пт)

• Районный военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга, район № 3
  Адрес: пр. Стачек, 12, г. Санкт‑Петербург, 191023
  Телефон: +7 (812) -34‑56‑78
  E‑mail: spbvc3@mil.ru
  Приёмная: 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно)
• Военный комиссариат Краснодара
  Адрес: ул. Красная, 45, г. Краснодар, 350000
  Телефон: +7 (861) -23‑45‑67
  E‑mail: krasvc@mil.ru
  Приёмная: 8‑800‑200‑30‑30 (будни 8:00‑18:00)
• Государственная служба по работе с документооборотом в военкомате
  Телефон справочной службы: 8‑800‑100‑00‑00
  E‑mail: info@mil.ru
  Сайт: https://mil.ru

Невероятно важно помнить: своевременное уведомление в военкомат – это не просто формальность, а законодательно закреплённое обязательство работодателя. Чтобы избежать штрафов и проблем с учётом военнообязанных, следуйте простой чек‑листу:

1. Подготовьте бланк письма с реквизитами организации.
2. Заполните все обязательные поля (ФИО, дата рождения, номер воинского билета, дата приёма/увольнения).
3. Приложите необходимые документы (копии приказов, трудового договора, воинского билета).
4. Отправьте два экземпляра: один в архив, второй в военкомат (лично, заказным письмом или электронно).
5. Сохраните подтверждение получения (накладную, расписку, электронный акт приёма‑передачи).

При возникновении вопросов обращайтесь в указанные выше военные комиссариаты – они помогут уточнить детали оформления и сроки подачи.

Статья актуальна на дату: