Дата актуализации: 15 марта 2026 г․
Общий алгоритм действий HR-службы при запросе военкомата
Каждый сентябрь военкоматы традиционно проводят очередную кампанию по сверке данных о военнообязанных гражданах․ Ниже приведён пошаговый сценарий, который должен выполнять специалист по кадрам в течение первых суток после получения письма․
- Принять и зарегистрировать входящее письмо
Убедитесь, что на документе стоит входящий номер и дата получения․ Отсчёт 24-часового срока начинается именно с этой даты․ - Сформировать список сотрудников, подпадающих под критерии запроса
Используйте ту же форму, которую применяете для ежегодной сверки․ Скачать актуальный бланк-образец можно в конце статьи․ - Утвердить список у руководителя
Подпись руководителя и печать организации обязательны․ - Доставить документы лично или отправить ценным письмом
Личная доставка предпочтительнее: так вы гарантированно успеете в срок и получите отметку о приёме на втором экземпляре․
Какие письма могут понадобиться в сентябре 2026
Сопроводительное письмо для сверки
Оформляется на фирменном бланке организации и содержит:
- наименование и адрес военкомата;
- основание (номер и дату входящего письма военкомата);
- перечень прилагаемых документов (список работников, копии приказов, трудовых книжек и т․д․);
- контактный телефон и ФИО ответственного лица․
Краткий образец:
Военный комиссариат г․ Москвы от ООО «Парус» ИНН 7701234567, ОГРН 1157700012345 125130, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10 Сопроводительное письмо № 15/09-26 Настоящим письмом направляем актуализированные сведения о военнообязанных сотрудниках в соответствии с письмом военкомата № 12345 от : Список лиц, подлежащих мобилизационному учёту – 12 чел․ Копии приказов о приёме/увольнении – 8 листов․ Контактное лицо: Иванов И․И․, тел․ +7 -95 123-45-67․
Уведомление об увольнении военнообязанного
Отправляется в течение 2 недель с момента увольнения:
- Заказным письмом с уведомлением о вручении (почта России, тариф с треком)․
- В электронной форме через портал Госуслуги (раздел «Воинский учёт»)․
Уведомление о приёме на работу военнообязанного
Оформляется аналогично уведомлению об увольнении и направляется в тот же военкомат, где состоит на учёте новый сотрудник․
Актуальные образцы документов
Бланки доступны в формате DOCX и PDF:
- Список для сверки с военкоматом (DOCX)
- Уведомление об увольнении военнообязанного (PDF)
- Сопроводительное письмо на фирменном бланке (DOCX)
Контакты для обращений
Федеральные и московские военкоматы
| Регион | Адрес | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|---|
| Центральный ВК г; Москвы | 123298, г․ Москва, 2-й Боткинский пр-д, 8 | +7 -95 123-45-60 | Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45 |
| Северный ВК г․ Москвы | 127254, г․ Москва, ул․ Сущёвская, 21 | +7 -95 123-45-61 | Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45 |
| Юго-Западный ВК г․ Москвы | 117105, г․ Москва, ул․ Профсоюзная, 82 | +7 -95 123-45-62 | Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45 |
Горячие линии
- Единый федеральный справочный центр по мобилизации:
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ) - Госуслуги – техническая поддержка:
###-###-#### или support․gosuslugi․ru - Министерство обороны РФ – общественная приёмная:
+7 -95 498-22-22, e-mail: info@mil․ru
Памятка по срокам сентябрьской кампании 2026
| Дата события | Необходимое действие |
|---|---|
| 01–05 сентября | Получение писем из военкомата, внутренний аудит списков |
| 06–15 сентября | Сверка и направление списков, уведомлений о приёме/увольнении |
| 16–30 сентября | Уточняющие запросы военкомата, ответы на них |
Частые вопросы и краткие ответы
Что делать, если письмо военкомата пришло в пятницу в 17:00?
Срок «24 часа» отсчитывается в календарных сутках, значит, подготовить и отвезти список нужно до 17:00 субботы․ Если военкомат закрыт, используйте ящик для корреспонденции при входе (убедитесь, что он опечатан и датирован)․
Можно ли отправить документы по e-mail?
Да, но только в случае, если военкомат прямо указал адрес электронной почты и разрешил такой способ․ Уточните по телефону и обязательно получите подтверждение доставки․
Нужна ли печать организации на сопроводительном письме?
Да․ Печать и подпись руководителя или главного бухгалтера являются обязательными реквизитами․