Если ваш сотрудник призван на военную службу, работодатель обязан в установленный срок уволить его в связи с направлением на службу и уведомить военный комиссариат․ Ниже приведены вся необходимая информация и готовые шаблоны писем, которые помогут грамотно оформить процедуру․
Краткая памятка для работодателя
- Получите повестку из военкомата (оригинал или копию) от самого сотрудника․
- Издайте приказ об увольнении по п․ 1 ст․ 83 ТК РФ «направление на военную службу»․
- Выплатите компенсации: зарплату, отпускные (если не использовал), выходное пособие (если предусмотрено коллективным договором)․
- Передайте трудовую книжку лично или по почте с уведомлением․
- Отправьте уведомление в военкомат о том, что сотрудник уволен и трудовой договор расторгнут․
Шаблон письма в военный комиссариат
Формат: официальное письмо на бланке организации, подпись директора и печать (если используется)․
<дата> Военный комиссар <наименование военного комиссариата> от <наименование организации> ИНН: <…>, ОГРН: <…>, адрес: <…> тел․: <…>, e-mail: <…> УВЕДОМЛЕНИЕ о прекращении трудовых отношений с гражданином, подлежащим воинскому учёту Настоящим сообщаем, что гражданин <Ф․ И․ О․>, <дата рождения>, приписной № <…>, проживающий по адресу: <…>, работал в нашей организации в должности <…> c <дата приёма>․ На основании: • п․ 1 ст․ 83 ТК РФ, • приказа № <…> от <дата>, трудовой договор с указанным гражданином расторгнут в связи с направлением на военную службу с «___» __________ 20__ г․ Копия приказа и трудовой книжки с отметкой о прекращении трудовых отношений направляются прилагаемо․ Контактное лицо: <Ф․ И․ О․, должность> Тел․: <…> E-mail: <…> С уважением, <подпись> / <Ф․ И․ О․ руководителя> <Ф․ И․ О․ полностью> <печать>
Порядок отправки и контакты для обращений
- Формат отправки: заказное письмо с уведомлением о вручении или личное вручение под расписку․
- Срок: не позднее 14 календарных дней со дня расторжения трудового договора․
- Кому адресовать: в районный (городской) военный комиссариат по месту регистрации сотрудника․
Контакты для обращений
Актуальные адреса и телефоны военных комиссариатов можно найти:
- на официальном портале «Госуслуги» (раздел «Воинский учёт»);
- на сайте военкомата вашего региона;
- по общероссийскому справочному телефону: ###-###-#### (федеральная горячая линия Минобороны РФ)․
Чек-лист по оформлению
- ✓ Повестка в военкомат
- ✓ Приказ (форма Т-8, код причины увольнения 23)
- ✓ Расчётный листок компенсаций
- ✓ Запись в трудовой книжке: «Уволен в связи с направлением на военную службу, п․ 1 ст․ 83 ТК РФ»
- ✓ Уведомление в военкомат
Ответственность за нарушение
Неисполнение обязанности уведомить военкомат влечёт административную ответственность по ст․ 21․1 КоАП РФ (штраф до 50 000 ₽ для юрлиц)․
Очень важно: все действия оформляйте в письменном виде и храните копии документов не менее 5 лет после увольнения сотрудника․
Если остались вопросы, обращайтесь:
- Горячая линия Минтруда: ###-###-####
- Консультации юриста по трудовому праву: найдите специалиста на сайте Федеральной палаты адвокатов: fparf․ru