Когда требуется письмо в военкомат

Обязанность организации уведомить военный комиссариат о приёме на работу военнообязанного закреплена в
ст. 8 Федерального закона № 53-ФЗ. Письмо нужно:

• в течение 14 календарных дней со дня заключения трудового договора (ФЗ-53);
• если гражданин временно (свыше 3 месяцев) проживает не по месту регистрации, он обязан встать на учёт в военкомат по месту пребывания (ч. 2 ст. 8 53-ФЗ);
• при каждой смене места работы – новый работодатель также отправляет уведомление.

Что важно знать кадровику

1. Воинский билет должен содержать штамп постановки на учёт и указание конкретного военного комиссариата.
2. Если регистрация и фактическое место жительства не совпадают, военнообязанный предоставляет:
   • паспорт и ксерокопии 2-3-5 страниц,
   • свидетельство о регистрации по месту пребывания или в общежитии,
   • заявление о постановке на учёт,
   • справку с места учёбы/работы.
3. Если у вновь принятого сотрудника нет регистрации по месту жительства, постановка на учёт выполняется по месту фактического пребывания – главное, чтобы были предоставлены перечисленные выше документы.

Как оформить письмо-уведомление

Форма документа

Письмо составляется на фирменном бланке организации (шапка с ОГРН, ИНН, адресом и телефонами) и содержит:

• адрес военного комиссариата;
• наименование организации;
• ФИО, дату рождения, паспортные данные военнообязанного;
• дату приёма на работу, должность, структурное подразделение;
• реквизиты трудового договора (номер, дата).

Образец письма

------------------------------------------------------------------
(Фирменный бланк организации)
------------------------------------------------------------------
Военному комиссару
___________ военного комиссариата
от ООО «Рога и копыта»
ИНН 7701234567, ОГРН 1167746464646
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10
Тел.: +7 (495) -23-45-67

 Уведомление
 о приёме на работу военнообязанного

№ ___ от «15» марта 2026 г.

Сообщаем, что на работу принят военнообязанный:

ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Паспорт: 45 00 123456, выдан ОУФМС г. Москва
Адрес рег.: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10, кв. 55
Должность: Инженер-программист
Подразд.: Отдел разработки ПО
Дата приёма: 01 марта 2026 г.
№ договора: ТД-17/26 от 

Приложения:
Копия приказа о приёме на работу
Копия паспорта (2-3-5 страницы)
Копия военного билета (первая страница + штамп)

С уважением,
________________/Петров П.П./
Руководитель отдела кадров
М.П.

Электронный формат: Госуслуги и Электронный военкомат

С 2023 года на Госуслугах доступна подача заявлений в электронном виде:

• раздел «Воинский учёт» → «Уведомление о приёме гражданина»;
• подгружаются сканы приказа, паспорта, военного билета;
• важно: если у работника нет подтверждённой учётной записи на Госуслугах, бумажное письмо всё равно придётся направить.

Список документов, которые нужно подготовить кадровику

1. Кадровый учёт:
   • приказ о приёме на работу (копия);
   • трудовой договор (копия первого листа и листа с подписями сторон);
   • персональная карточка сотрудника (форма Т-2) с заполненным разделом «Воинский учёт».
2. Военкомату:
   • уведомление-письмо (2 экземпляра: оригинал в военкомат, копия с отметкой о приёме – в личное дело);
   • ксерокопии: паспорт (2-3-5 стр.), военный билет (1-ю страницу и штамп), свидетельство о регистрации по месту пребывания (если есть).

Контакты для обращений

Если возникли вопросы:

• Федеральный портал Госуслуг: www.gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт» → «Электронный военкомат»;
• Единая справочная служба Минобороны РФ: тел. ###-###-#### (бесплатно по РФ);
• МФЦ Московской области: сайт mfc.mosreg.ru, тел. ###-###-####;
• РТУ МИРЭА (для студентов и сотрудников): военкомат кафедры – voenkomat@mirea.ru;
• Территориальные военкоматы Москвы: официальный сайт voenkomat.mos.ru, телефон дежурной части +7 (495) -94-92-22.

Важно: при несоблюдении срока штраф для юр. лица – до 50 000 ₽ (КоАП РФ, ст. 21.2). Поэтому не откладывайте отправку!