От имени юридического лица к военному комиссару могут потребоваться официальные письма по разным причинам: уведомление о приёме на работу, подтверждение временной нетрудоспособности, запрос справок, предоставление гарантий сотруднику, проходящему военную службу, и т. д. Ниже приведены:
- Образец универсального письма военкому.
- Контакты для консультаций и разъяснений.
- Чек-лист необходимых реквизитов и приложений.
Образец письма военкому от организации (2026 г.)
Формат: письмо на фирменном бланке
Шапка
- ИНН/КПП, ОГРН, юр. адрес и телефон организации.
- Исходящий номер: 03-15/2026-К.
- Адресат: «Военному комиссару Московского гарнизона (Тверской район)».
Текст письма
Уважаемый Сергей Николаевич Иванов!
ООО «ПромСервис» сообщает, что гражданин Андреев Алексей Викторович, г. р., паспорт 45 04 № 123456, выдан ОВД г. Москвы г., с 01 февраля 2026 г. принят на должность инженера-электронщика 3-го разряда по трудовому договору № 12/26 от г.
В соответствии с п. 2 ст. 170 Трудового кодекса РФ, сроки явки по повестке и освобождение от работы будут предоставлятся Андрееву А. В. без сохранения заработной платы, если иное не предусмотрено законодательством.
Просим учесть вышеизложенные данные при формировании личного дела гражданина.
С уважением,
Генеральный директор ООО «ПромСервис»
(подпись) /С. В. Петров/
Чек-лист обязательных реквизитов
- Фирменный бланк или печать (если организация ещё использует печать).
- Подпись руководителя (индивидуального предпринимателя) и главного бухгалтера.
- Регистрационный номер исходящего документа в журнале исходящей корреспонденции.
- Опись приложений (копия трудового договора, справка о доходах, медицинское заключение и др.).
- Электронная подпись, если письмо направляется через «Госуслуги/Мой документ» или электронную отчётность.
Как убрать надпись «образец» из шаблона Word
Иногда официальные шаблоны скачиваются с водяным знаком «образец». Удалите его так:
- В Word 2021/365 → «Разметка страницы» → «Подложка» → «Удалить фон страницы».
- В Word 2007 → «Формат» → «Фон страницы» → «Печать» → снять галку «Подложка».
- Если подложка встроена как «Рисунок», кликните по ней левой кнопкой → «Удалить».
Контакты для обращений и юридических консультаций
- МФЦ «Мои документы» (Тверской филиал)
Адрес: г. Москва, Тверская ул., д. 12, 2-й этаж
Тел.: +7 (495) -23-45-67
Режим работы: пн-пт 08:00–20:00, сб-вс 10:00–16:00. - Региональный штаб по призыву (Тверской военкомат)
Адрес: г. Москва, 1-й Тверской-Ямской пер., д. 2
Тел./факс: +7 (495) -34-56-78
E-mail: tversk@gov.ru - Бесплатная юридическая линия для работодателей
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный) - Онлайн-консультация
Сайт: gosuslugi.ru/help
Раздел: «Трудовые отношения и воинский учёт» → «Обращения работодателей».
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли заверять письмо у нотариуса?
Нет, если оно направляется в бумажном виде с синей печатью организации. При электронной отправке достаточно усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Можно ли отправить письмо по электронной почте?
Да, но только на официальный адрес военкомата, указанный на сайте госорганов, и с цифровой подписью.
Как подтвердить факт отправки?
- Бумажное письмо — заказное письмо с уведомлением о вручении.
- Электронное письмо — отчёт о доставке в личном кабинете ЭДО или «Госуслуг».