Каждая российская организация, вне зависимости от формы собственности и численности персонала, обязана ежегодно разрабатывать и согласовывать план мероприятий по воинскому учёту и бронированию граждан, пребывающих в запасе. Документ утверждается приказом руководителя и направляется в территориальный военный комиссариат не позднее 31 декабря года, предшествующего планируемому (то есть для 2026 г. — до г.).
Зачем нужен план мероприятий военного комиссариата
- Исполнение требований Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и воинской службе» и приказов Минобороны.
- Контроль за подготовкой и своевременным обновлением данных о военнообязанных сотрудниках.
- Организация бронирования ключевых работников на случай мобилизации.
- Минимизация риска административной ответственности (штрафы до 50 000 ₽ за отсутствие плана и отчётности).
Кто отвечает за разработку плана
Ответственность возлагается на руководителя организации, а исполнение поручается заместителю по кадрам или специально назначенному сотруднику. Это лицо:
- Оформляется приказом (образец ниже).
- Проходит обучение в военкомате или в дистанционном формате (семинары Минобороны, ГАРАНТ.РУ, КонсультантПлюс).
- Имеет право подписи первичных документов: карточек учёта формы № 18, журналов личного состава, актов сверки.
Структура плана мероприятий на 2026 год
Титульный лист
Должен содержать:
- Наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
- ФИО и должность ответственного лица.
- Подписи руководителя и военного комиссара;
Перечень мероприятий (табличная форма)
| № | Мероприятие | Срок исполнения | Исполнитель | Примечание / отметка о выполнении |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Проверка документов военнообязанных при приёме на работу | В течение 3 дней после приёма | Специалист ОК | Копии в личном деле |
| 2 | Уведомление военкомата о приёме/увольнении военнообязанных | В течение 2 недель | Ответственный за ВУ | Форма 6 |
| 3 | Ежеквартальная сверка личных карточек с данными ВК | 01.03, 01.06, 01.09, 01.12 | Ответственный за ВУ | Акт сверки |
| 4 | Бронирование работников на 2027 г. | 01.09.– | Комиссия по бронированию | Списки в 2 экз. |
| 5 | Обучение новых сотрудников ПО ВУ | Февраль, май, август, ноябрь | HR-специалист | Протоколы обучения |
| 6 | Ежегодное предоставление карточки учёта организации (форма 18) | До 31 января 2027 г. | Ответственный за ВУ | Сдано в ВК |
Приложения
- Копия приказа о назначении ответственного за воинский учёт.
- Реестр военнообязанных сотрудников (ФИО, год рождения, номер В/Л, категория запаса).
- Положение о комиссии по бронированию.
Пошаговая инструкция по подготовке плана
- Шаг 1. Назначение ответственного — издать приказ по форме:
«Назначить Иванова И.И., инспектора отдела кадров, ответственным за организацию и ведение воинского учёта, бронирование граждан, пребывающих в запасе, и представление отчётности в военный комиссариат г. Москвы». - Шаг 2. Сбор исходных данных — проверить:
- наличие военных билетов у всех мужчин 18–60 лет;
- состояние личных карточек формы 18 (актуализировать ФИО, адрес, воинское звание, ВУС);
- Шаг 3. Уточнение требований военкомата — направить официальный запрос или использовать официальный сайт/электронную приёмную.
- Шаг 4. Заполнение формы плана — использовать Приложение № 17 к Методическим рекомендациям Минобороны РФ.
- Шаг 5. Согласование — подать в военкомат по месту регистрации юрлица:
- план мероприятий в 2 экз.;
- приказ о назначении ответственного (копия);
- заявление о согласовании.
- Шаг 6. Получение заверенной копии — она хранится в делах организации не менее 5 лет.
Контакты для обращений
- Федеральный портал воинского учёта
mil.ru → «Воинский учёт» → «Документы и формы» - Единая справочная Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
E-mail: vuchet@oborona.gov.ru - КонсультантПлюс: военное право
consultant.ru/law/military
- Региональные военные комиссариаты
Адрес и часы работы уточняйте на официальном сайте ГКУ «Военкомат» вашего региона или через Госуслуги.
Контроль и корректировка
Каждый квартал ответственный лицо:
- сверяет фактические даты выполнения мероприятий с планом;
- при необходимости составляет дополнение (согласовывается в том же порядке, что и основной документ);
- оформляет годовой отчёт по форме 18 и направляет его в военкомат до 31 января следующего года.
Грамотно составленный и своевременно согласованный план мероприятий военного комиссариата — это не только исполнение закона, но и защита бизнеса от штрафов, а также гарантия оперативного бронирования ключевых специалистов в период мобилизации. Сделайте процесс системным: назначьте ответственного, используйте утверждённые формы и держите связь с территориальным военкоматом на постоянной основе.