С 22 марта 2026 г. вступают в силу обновлённые правила проведения плановых и внеплановых проверок военного учёта в организациях. Чтобы избежать штрафов и исключить риск приостановки деятельности, нужно заранее подготовить грамотный план проверок военкоматами. В этой статье разберёмся, как составить документ, кто должен нести ответственность, а также приведём актуальные контакты для обращений.
Содержание статьи
- Зачем нужен план проверок
- Как часто проводятся проверки
- Структура плана: обязательные разделы
- Пошаговая инструкция по составлению
- Кто отвечает за воинский учёт
- Контакты для обращений (горячие линии, военкоматы, Минобороны)
- Чек-лист на 2026 год
Зачем нужен план проверок
В соответствии с Инструкцией № 700 МО РФ и Приказом Минобороны РФ от № 755, любой работодатель обязан готовиться к проверкам военкомата. План проверок позволяет:
- распределить обязанности между сотрудниками;
- своевременно выявить и устранить нарушения;
- сократить сроки взаимодействия с инспекторами;
- избежать административных штрафов до 100 000 ₽.
Как часто проводятся проверки
| Количество военнообязанных сотрудников | Частота плановой проверки |
|---|---|
| До 500 человек | Раз в 3 года |
| Свыше 500 человек | Ежегодно |
Кроме того, внеплановые проверки могут инициироваться военкоматом при:
- поступлении обращений граждан;
- изменении сведений в ЕГАИС «Воин»;
- наличии судебных решений или актов прокуратуры.
Структура плана: обязательные разделы
Документ утверждается приказом руководителя и регистрируется в журнале проверок воинского учёта. Обязательные графы плана:
- Шапка документа
Название организации, ИНН, ОГРН, даты утверждения и согласования.
- Таблица мероприятий
- № п/п
- Наименование мероприятия
- Сроки
- Ответственные лица
- Результат
- Приложения
Список документов (приказы, инструкции, журналы учёта).
Пошаговая инструкция по составлению
Шаг 1. Назначить ответственных
Создайте приказ № ___/2026 «Об организации воинского учёта». В нём укажите:
- ответственное лицо за воинский учёт (обычно кадровик);
- заместителя;
- ответственных за хранение документов и ведение журнала.
Шаг 2. Сформировать перечень мероприятий
| Мероприятие | Срок | Примечания |
|---|---|---|
| Сверка данных в ЕГАИС «Воин» | до | 2 раза в год |
| Обучение ответственных лиц | до | Курсы Минобороны |
| Проверка личных дел военнообязанных | июнь 2026 | по графику военкомата |
Шаг 3. Утвердить и согласовать
После подписания руководителем направьте план на согласование в районный военкомат. Обычно срок рассмотрения — 10 рабочих дней.
Кто отвечает за воинский учёт
- Руководитель организации — утверждает документы, обеспечивает ресурсы.
- Ответственное лицо (кадровик) — ведёт журнал, готовит отчёты.
- Главный бухгалтер — передаёт сведения о зарплате и налогах.
Должностные инструкции утверждаются приказом и хранятся не менее 5 лет.
Контакты для обращений
Федеральные службы
- Единая горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (бесплатно по РФ)
Работает круглосуточно - ЕГАИС «Воин» техническая поддержка
help@voenmod;ru
Центральный военкомат г. Москвы
- Адрес: 123458, г. Москва, ул. Народного ополчения, д. 3
- Телефон: +7 (495) -98-22-22
- Часы приёма: Пн–Чт 09:00–17:30, Пт до 16:00
Региональные отделения (примеры)
| Город | Телефон | |
|---|---|---|
| Санкт-Петербург | +7 (812) -40-55-66 | spb@voenmod.ru |
| Новосибирск | +7 (383) -10-12-34 | nsk@voenmod.ru |
| Казань | +7 (843) -67-77-77 | kazan@voenmod.ru |
Чек-лист на 2026 год
- Утвердить приказ об ответственных лицах.
- Сформировать и согласовать план проверок.
- Обновить журнал проверок (форма 17-П).
- Дважды провести сверку данных в ЕГАИС «Воин».
- Обучить кадровиков в учебных центрах МО.
- Хранить документы не менее 5 лет.
Важно! Скачайте актуальный шаблон плана проверок (утверждён Приказом 755).
Если остались вопросы, обращайтесь по указанным контактам или оставьте заявку на консультацию через consult@voenmod.ru.