Каждая российская организация обязана ежегодно разрабатывать, утверждать и согласовывать с военным комиссариатом план работ по воинскому учету. В 2026-м году изменился порядок постановки на учет, введён круглогодичный призыв и расширен электронный документооборот. Ниже — подробная инструкция, образец и контакты для отправки документа.
Ключевые сроки 2026 года
- До 31 декабря 2025 года — последний день подачи плана работ по воинскому учету на 2026 год в военкомат (п. 37 Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ от ).
- До 15 марта 2026 года — крайний срок предоставления формы 6 (список впервые поступивших работников на воинский учёт).
- Не реже 1 раза в год — сверка данных с военкоматом (обычно проводится в III квартале).
Что обязательно включить в план
- Постановка на воинский учёт вновь принятых сотрудников.
- Снятие с учёта уволившихся и переведённых.
- Обновление карточек формы 10 и личных дел.
- Формирование и своевременное предоставление форм отчётности: 6, 18, 2-Т и др.
- Проведение инвентаризационной проверки документов и картотеки.
- Бронирование граждан, пребывающих в запасе (если организация обладает правами).
- Организация мероприятий по гражданской обороне и подготовке мобилизационного резерва.
Пошаговая инструкция по составлению
Шаг 1. Скачайте официальный бланк
Форма утверждена Приложением 17 к Методическим рекомендациям Генштаба. Скачать её можно на сайте 26-2.ru (Упрощёнка) или в бухгалтерских СПО. При необходимости уточните в вашем военкомате — некоторые комиссариаты используют собственные шаблоны.
Шаг 2. Заполните таблицу мероприятий
| № | Мероприятие | Срок выполнения | Ответственный (должность, ФИО) | Отметка о выполнении |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Постановка на воинский учёт впервые принятых граждан | В течение 2 недель после приёма на работу | Специалист по кадрам (Иванова Н.Н.) | |
| 2 | Сверка данных с военкоматом | Сентябрь 2026 | Зам. директора по АХО (Петров А.А.) |
Шаг 3. Подпишите и утвердите
- Подпись ответственного за воинский учёт (например, бухгалтера).
- Подпись начальника отдела кадров.
- Утверждение директора организации (печать не обязательна, если у компании электронная подпись).
Шаг 4. Согласуйте с военкоматом
Распечатайте два экземпляра на бумаге. Один останется в военкомате, второй — с отметкой «Согласовано» — вернётся вам. Если ваш населённый пункт не имеет военкомата, согласование происходит в администрации городского округа/сельского поселения.
Контакты для обращений
- Горячая линия Минобороны РФ: 8 (800) -00-44-44 (круглосуточно).
- Интерактивный портал «Военкомат Онлайн» — voenkomat.mil.ru (приём электронных планов в пилотном режиме).
- Телеграм-канал «Воинский учёт для бухгалтера» — t.me/voenuchet26 (образцы, ответы экспертов).
- Уточнить адрес вашего военкомата можно через сервис Яндекс.Карты: yandex.ru/maps/org/voenkomat.
Частые ошибки и как их избежать
Ошибка 1: не указать ФИО и должность ответственного.
Решение: внести конкретные данные, избегать формулировок «сотрудник кадровой службы».
Ошибка 2: заполнить план в электронной таблице без подписей.
Решение: распечатать, поставить визы, заверить у директора и только потом нести в военкомат.
Ошибка 3: забыть отразить изменения в законе (например, новые коды категорий граждан).
Решение: отслеживайте приказы Генштаба и письма Минобороны, вносите корректировки в план по мере необходимости.
Чтобы не получить штраф от военкомата за непредставление плана работ по воинскому учету, сохраните чек-лист:
- Скачайте бланк до 15 декабря.
- Заполните, подпишите, утвердите до 25 декабря.
- Сдайте в военкомат до 31 декабря 2025 года (включительно).
- Получите второй экземпляр с отметкой «Согласовано».
Помните: при нарушении сроков предусмотрены административные штрафы до 50 000 рублей на юрлицо и до 5 000 рублей на должностное лицо.