Согласно п․ 39 Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ, каждая организация, состоящая на воинском учёте, обязана ежегодно разрабатывать и согласовывать с территориальным военным комиссариатом план работы по ведению воинского учёта и бронированию граждан, пребывающих в запасе․
Документ должен быть утверждён не позднее 31 декабря 2025 года․ Ниже приведён подробный гайд по составлению, актуальный образец 2026 года и список контактов для оперативной помощи․
Зачем нужен годовой план
- Фиксирует весь комплекс мероприятий по воинскому учёту (ВУ) на календарный год․
- Служит «дорожной картой» для ответственного лица (военно-учётного стола, бухгалтерии, HR)․
- Является основанием для контроля со стороны военкомата и прокуратуры․
- Позволяет распределить ресурсы и ответственность между сотрудниками․
Главные изменения 2026 года
- Добавлены пункты по электронному документообороту через Госуслуги-ВУ․
- Уточнены сроки ежеквартальной сверки личных карточек формы N Т-2 и N Т-12․
- Появилось требование фиксировать массовые мероприятия по постановке на воинский учёт новобранцев и выпускников колледжей․
Структура годового плана
3․1 Титульный лист
Указывают:
- полное наименование организации;
- ОГРН/ИНН;
- номер и дата приказа о назначении ответственного за ВУ;
- Ф․ И․ О․ и контактный телефон ответственного лица;
- наименование и адрес военного комиссариата, с которым согласовывают план․
3․2 Основная таблица мероприятий
| № | Наименование мероприятия | Сроки | Ответственное лицо | Отметка о выполнении |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Обновление персональных карточек формы Т-2, Т-12 | янв–мар 2026 | Иванов И․ И․ | |
| 2 | Ежемесячная сверка данных о призывниках | ежемесячно | Сидорова М․ П․ | |
| 3 | Подготовка и сдача квартальной отчётности N 18 | до 10 числа месяца, следующего за отчётным кварталом | Иванов И․ И․ | |
| 4 | Бронирование специалистов-запасников (приказ МО № 400) | март–апрель 2026 | HR-отдел | |
| 5 | Инвентаризация личных дел военнообязанных | сентябрь 2026 | Иванов И․ И․ |
Пошаговая инструкция по составлению
- Соберите исходные данные: список сотрудников-военнообязанных, приказы о бронировании, паспортные данные, сведения о новых сотрудниках․
- Сформируйте перечень мероприятий: единоразовые (обновление карточек, бронирование) и регулярные (ежеквартальные отчёты, сверки)․
- Определите сроки исходя из требований военкомата и внутренних регламентов․
- Назначьте ответственных с указанием Ф․ И․ О․ и должностей․
- Заполните «План работы…» по форме Приложения № 17 (утв․ Генштабом ВС РФ)․
- Согласуйте с военным комиссариатом до 31 декабря 2025 года․
- Утвердите приказом руководителя и разместите в деле военно-учётного стола․
Частые ошибки
- Отсутствие подписи и печати военкомата — план считается не согласованным․
- Неверные сроки: например, квартальная отчётность сдаётся не позднее 10-го числа․
- Отсутствие отметок о фактическом выполнении — ведёт к штрафам․
Готовый образец (можно скачать)
Скачать пустой бланк и заполненный пример можно по ссылке:
📄 План-работы-по-ВУ-2026․xlsx
Контакты для обращений и оперативной помощи
7․1 Единые федеральные контакты
- Горячая линия Генштаба ВС РФ
Тел․: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Режим работы: круглосуточно - Минцифры РФ – поддержка Госуслуг-ВУ
Тел․: ###-###-####
Сайт: gosuslugi․ru/help/46
7․2 Региональные военные комиссариаты
Чтобы найти адрес и телефон вашего военкомата, введите в поиске «военкомат + ваш город» или воспользуйтесь сервисом:
- Официальный каталог военкоматов
мо․рф/structure/territorial - При звонке сообщайте: наименование организации, ОГРН, Ф․ И․ О․ ответственного по ВУ․
7․3 Консультации и аутсорсинг
- Юридическая компания «Е-Офис 24»
Тел․: +7 (495) -50-33-33
E-mail: help@e-office24․ru
Услуги: составление планов, экспресс-аудит ВУ, сопровождение проверок․ - Центр бухгалтерского сопровождения «ВУ-Консалт»
Тел․: +7 (812) -07-17-17
Telegram-чат: t․me/vu_consult
Чек-лист перед сдачей плана в военкомат
✅ Документ подписан руководителем и заверен печатью
✅ Согласован с военным комиссариатом (штамп + подпись)
✅ Сроки не выходят за
✅ Все ответственные лица ознакомлены под роспись
✅ Сохранён PDF и Excel для внутреннего архива
Очень важно: не откладывайте согласование на последние дни декабря — в военкоматах фиксируется ажиотаж и возможны очереди․ Подготовьте документ заранее и отправьте по электронке (если военкомат принимает в электронном виде) или лично внесите 2 экземпляра․
Если остались вопросы, обращайтесь по контактам выше — специалисты помогут быстро и грамотно подготовить ваш план работы на 2026 год для военкомата․