Своевременная и грамотно оформленная работа с военкоматом позволяет избежать штрафов‚ сохранить «бронь» для ключевых сотрудников и оперативно решать вопросы призыва. Ниже приведён подробный план на 2026 год‚ который можно адаптировать под любую организацию независимо от формы собственности и численности персонала.

Когда и зачем составляется план

• До 31 декабря текущего года — основной срок‚ установленный Методическими рекомендациями Генштаба (п. 37‚ 39).
• При создании новой компании, в течение 30 календарных дней после регистрации в ЕГРЮЛ.
• При любых кадровых «перемещениях» (увольнение‚ приём‚ изменение должности) — в течение 14 дней.

Этапы составления плана

1. Анализ текущего состояния.
   • Сверить данные личных карточек работников (форма Т-2) и воинских билетов.
   • Выявить «пробелы»: отсутствие категории запаса‚ просроченные медосвидетельствования‚ отсутствие брони.
2. Формирование приказа руководителя.
   • Назначить ответственного за воинский учёт (приказ в свободной форме + запись в трудовой договор).
   • Утвердить форму отчётности (см. раздел 4).
3. Согласование с военкоматом.
   • Отправить проект плана в электронном виде через электронную почту или портал Госуслуг до 20 декабря.
   • Получить мотивированное заключение военкомата в течение 5 рабочих дней.
4. Утверждение.
   • Ознакомить руководство и подписать окончательный документ (подписи директора и ответственного лица + печать).
   • Хранить у кадровика не менее 5 лет.

Структура и содержание плана (образец)

Пакет документов для военкомата на конец года

• Форма № 14 (уточнённая данная форма), 2 экземпляра.
• Список работников‚ подлежащих призыву (ФИО‚ дата рождения‚ категория запаса).
• Копии приказов о бронировании.
• Копии приказа о назначении ответственного.
• Акт сверки личных данных (приложение № 3 к Приказу Минобороны № 400).

Алгоритм действий отдела кадров

1. За 10 дней до подачи документов провести инвентаризацию воинских билетов.
2. За 5 дней сформировать электронную базу в формате Excel (ФИО‚ ИНН‚ СНИЛС‚ категория‚ дата медкомиссии).
3. В день подачи передать документы лично через дежурного офицера военкомата и получить входящий номер.
4. Через 3 рабочих дня проверить статус приёма по телефону горячей линии или в личном кабинете на Госуслугах.

Контакты для оперативного взаимодействия

• Единая справочная служба Минобороны РФ
  Тел.: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
  Часы работы: Пн–Пт 08:00–20:00‚ Сб 09:00–17:00
• Портал Госуслуг «Воинский учёт»
  https://www.gosuslugi.ru/600300/1
• Электронная почта Генштаба для юрлиц
  vuchet@genshtab.mil.ru (тема письма: «План ВУ 2026_название организации»)
• Местный военкомат
  Уточнить адрес и телефон можно по ссылке:
  https://mil.ru/voiskomat

Важно: при смене ответственного сотрудника в течение 3 дней необходимо направить в военкомат уведомление по форме № 6-ВУ и обновлённый приказ руководителя.

Частые ошибки и как их избежать

Соблюдая описанный план и используя приведённые контакты‚ компания минимизирует риски и обеспечит бесперебойность работы даже в условиях очередного призывного цикла.