Каждый работодатель, у которого на учёте состоят сотрудники-военнообязанные, обязан ежегодно составлять, утверждать и согласовывать план работы по ведению воинского учёта. Нарушение сроков или формы подачи грозит штрафами и проверками. Ниже приведён подробный алгоритм, свежие сроки, актуальные контакты и готовые шаблоны для скачивания.
Зачем нужен план работы по воинскому учёту
- Это официальный документ, в котором фиксируются все мероприятия по воинскому учёту на календарный год.
- Даёт понимание, когда и какие отчёты сдавать, кого ставить на учёт, кого бронировать.
- Снижает риск проверок и штрафов со стороны военкомата и трудовой инспекции.
Ключевые изменения 2026 года
Письмо Минобороны РФ № 315/2/4190 и Федеральный закон от № 270-ФЗ ввели новые правила:
- Отчётность и планы теперь обязательно подаются в электронном виде через Единый портал Госуслуг или региональный.
- Крайний срок согласования плана на 2026 год — 31 декабря 2025 года. При внесении изменений в течение года их тоже нужно согласовывать.
- Форма плана осталась прежней (Приложение № 17 к Приказу МО РФ), но обновились коды мероприятий.
Что включает план: структура и образец
| Раздел плана | Что указывают | Контрольный срок |
|---|---|---|
| Уточнение списков военнообязанных | Получение сведений из военкомата, обновление личных дел | 15 января |
| Постановка на воинский учёт новых сотрудников | В течение 2 недель после приёма на работу | По мере приёма |
| Снятие с учёта уволившихся | В течение 2 недель после увольнения | По мере увольнения |
| Оформление и корректировка брони | До 1 марта и по мере изменений | 1 марта |
| Подготовка и сдача ежеквартальных отчётов | Формы 6, 7, 14 и др. | 5 апреля, 5 июля, 5 октября, 5 января |
| Проведение медкомиссий | Для новобранцев, запасников, бронируемых | По графику военкомата |
Готовый образец плана на 2026 год
Скачать в формате Word или Excel можно по ссылке:
- plan-vu-2026.docx
- plan-vu-2026.xlsx
Как правильно заполнить план: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте шаблон и в строке «Организация» впишите полное наименование (согласно ЕГРЮЛ) и ИНН.
- Шаг 2. В колонке «Мероприятие» укажите конкретное действие: «Уточнение списков», «Постановка на учёт», «Снятие с учёта» и т.д.
- Шаг 3. В колонке «Сроки» проставьте даты, ориентируясь на таблицу выше.
- Шаг 4. В колонке «Ответственное лицо» внесите ФИО и должность сотрудника, который будет вести воинский учёт (обычно кадровик или специалист по охране труда).
- Шаг 5. Проверьте корректность кодов мероприятий по актуальному справочнику МО (последнее обновление ).
- Шаг 6. Издайте приказ (или распоряжение) о введении плана в действие и подпишите у руководителя.
- Шаг 7. Подайте план на согласование в военкомат.
Как и куда подавать план
Для Москвы и области
- Через Единый портал Госуслуг (gosuslugi.ru) → «Организации» → «Воинский учёт» → «Подача плана».
- Или через региональный портал (для Москвы — uslugi.mos.ru → «Военкоматы»).
Для Борисполя (Киевская обл., Украина)
Если компания находится в Украине, используйте офлайн-формат:
- Бориспольский РТЦК и СП
Адрес: ул. Сергея Каминского, 6, г. Борисполь, Киевская обл.
Телефон: +38 (044) -80-00-00
Часы работы: Пн–Чт 08:30–17:30, Пт 08:30–16:15, обед 12:30–13:15
Контакты для обращений и юридические консультации
- Министерство обороны РФ (горячая линия воинского учёта)
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно) - КонсультантПлюс (техподдержка форм)
support@consultant.ru - Юридическая компания «Военный адвокат-Борисполь»
Консультации по мобилизации, повесткам, явке в ТЦК
Телефон: +38 (063) -34-56-78
E-mail: info@vadv-boryspil.com.ua
Адрес: ул. Киевский Шлях, 77, офис 504, Борисполь
Чек-лист готовности к сдаче плана
План составлен по шаблону 2026 года
Приказ директора подписан и заверен печатью
Данные об ответственном лице актуальны
Коды мероприятий сверены с последним справочником
Подписанный скан загружен через Госуслуги (или лично сдан в военкомат)
Копия плана и приказа сохранена в архиве на 5 лет
Важно: если в течение 2026 года в организации изменится штат, адрес, ФИО ответственного лица или порядок ведения учёта — внесите изменения в план и повторно согласуйте с военкоматом в течение 5 рабочих дней.
Следуя этой инструкции, вы обеспечите бесперебойную работу воинского учёта, избежите штрафов и сохраните время на решение текущих HR-задач.