План работы военкома (далее – ПРВ) – это документ, в котором отражаются все мероприятия, связанные с ведением воинского учёта, бронированием граждан, находящихся в запасе, и выполнением обязательных функций военного комиссариата․ Составление и сдача ПРВ обязаны выполнять как органы местного самоуправления, так и работодатели (ООО, ИП, учреждения)․
Что входит в план работы военкома?
В соответствии с Приложением N 17 к Методическому указанию о ведении воинского учёта, ПРВ включает следующие разделы:
- Общие сведения: название организации, ИНН, ОКВЭД, дата составления․
- Цели и задачи на текущий год: обеспечение полноты учёта, своевременная передача данных в военкомат, подготовка личных карточек и удостоверений․
- Перечень мероприятий: детализированные действия с указанием сроков и ответственных лиц (см․ раздел 2)․
- Контроль и оценка выполнения: формы отчётности, графики проверок, методы корректировки․
- Бюджетные и кадровые ресурсы: количество сотрудников, требуемое время, необходимые расходные материалы․
- Контакты для обращений: телефоны, e‑mail, адреса отделов, ответственных за взаимодействие с военкоматом․
Ключевые изменения, которые нужно учесть при составлении ПРВ на 2026 год
С 2025 года в законодательстве и нормативных актах произошли несколько важных изменений, которые влияют на содержание ПРВ:
- Электронный обмен данными: все сведения о военнообязанных передаются через Личный кабинет на портале Госуслуг․ Поэтому в план необходимо включить обучение персонала работе с системой․
- Уточнённые сроки сдачи отчётности: окончательная сдача ПРВ в военкомат должна быть выполнена до 31 марта 2026 г․ При этом промежуточные отчёты (квартальные) подаются 30‑го числа каждого квартала․
- Новые формы учёта: введена форма 4‑К «Сведения о гражданах, находящихся в запасе», а также обновлённая форма 5 «Справка об отсрочке»․ Их шаблоны необходимо загрузить в план․
- Обязательная проверка картотеки: раз в полугодие проводится сверка личных карточек с данными военкомата․ В ПРВ следует указать даты и ответственных за проведении сверки․
- Усиленный контроль за сроками выдачи удостоверений: теперь допускается задержка не более 10 рабочих дней после подачи заявления․
Алгоритм составления Плана работы военкома
Ниже представлена пошаговая инструкция, которую можно адаптировать под любую организацию․
- Сбор исходных данных
- Список всех военнообязанных сотрудников (по данным кадровой службы)․
- Перечень действующих отсрочек, льгот и медицинских ограничений․
- Текущие карточки и их состояние (полные, неполные, испорченные)․
- Определение ответственных лиц
- Главный специалист по воинскому учёту․
- Кадровый руководитель․
- Бухгалтер (для финансовой части)․
- Формирование перечня мероприятий
Примерный список (можно расширять):
- Обновление личных карточек (ежеквартально)․
- Подача сведений в личный кабинет портала Госуслуги (ежемесячно)․
- Проверка и замена испорченных удостоверений (по необходимости, но не реже 2 раз в год)․
- Организация инструктажей для сотрудников о новых формах (весна 2026 г․)․
- Сверка данных с военкоматом (июнь и декабрь)․
- Подготовка и сдача квартальных отчётов (30‑го числа каждого квартала)․
- Подготовка итогового отчёта и сдача ПРВ до 31 марта 2026 г․
- Определение сроков и графика
Составьте таблицу (пример ниже) и включите её в документ ПРВ․
Мероприятие Срок исполнения Ответственный Обновление карточек 01‑03 2026 г․ Специалист по учёту Передача данных в портал Ежемесячно до 10‑го числа Кадровый отдел Квартальный отчёт 30‑го числа квартала Главный бухгалтер Сверка с военкоматом 30‑06 и 31‑12 2026 г․ Руководитель отдела - Подготовка бюджета
- Расходы на печать удостоверений (≈ 200 руб․/штука)․
- Оплата услуги электронного доступа к порталу (если требуется)․
- Трудозатраты – планировать 2 ч․ в месяц на подготовку данных․
- Согласование и утверждение
- Представить проект ПРВ руководству организации․
- Получить подпись ответственного за кадровую работу․
- Отправить в военкомат (в электронном виде через портал или в бумажном виде)․
Образец заполненного Плана работы (2026 г․)
Ниже – упрощённый пример формы из Приложения N 17․ В реальном документе добавляются реквизиты организации и подписи․
-------------------------------------------------------------- | № | Наименование мероприятия | Срок | Ответственный | |---|-----------------------------------|-----------|---------------|| 1 | Сбор сведений о военнообязанных | 01‑02 2026| Кадровый отдел| | 2 | Обновление личных карточек | 01‑03 2026| Специалист по учёту| | 3 | Передача данных в портал Госуслуг | ежемесячно| Кадровый отдел| | 4 | Сдача квартального отчёта | 30‑03,30‑06,30‑09,30‑12 | Главный бухгалтер| | 5 | Сверка данных с военкоматом | 30‑06,31‑12| Руководитель отдела| | 6 | Выдача новых удостоверений | По мере необходимости| Специалист по учёту| --------------------------------------------------------------
Контакты для обращений (контактный список)
Если в процессе подготовки ПРВ возникнут вопросы, используйте следующие контакты․ Они разделены по типу обращения: юридические, технические, оперативные․
- Военный комиссариат г․ Москва
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: moscow@voenkomat․ru
Адрес: ул․ Тверская, д․ 7, офис 3 - Отдел кадров вашей организации
Тел․: +7 (495) -23‑45‑68
E‑mail: kadr@company․ru
Время работы: 09:00–18:00 (пн‑пт) - Техническая поддержка портала «Госуслуги»
Тел․: 8 800 555‑35‑35 (бесплатно по России)
E‑mail: support@gosuslugi․ru
Сайт: portal․gosuslugi․ru
Часы работы: 24/7 (автоответчик + онлайн‑чат) - Региональный центр правовой помощи (для вопросов по отсрочкам)
Тел․: +7 (495) -23‑45‑69
E‑mail: legal@region․gov․ru
Приём заявлений: понедельник‑пятница, 10:00–16:00 - Бухгалтерия (финансовый контроль)
Тел․: +7 (495) -23‑45‑70
E‑mail: finance@company․ru
Ответственный: Иванов И․И․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как часто нужно обновлять сведения о военнообязанных?
- Минимум – раз в квартал, а при изменении статуса (отсрочка, увольнение, перевод) – немедленно․
- Можно ли отправлять ПРВ в электронном виде?
- Да․ С 2024 года допускается сдача ПРВ через личный кабинет на портале Госуслуги․ При этом оригинал подписывается электронной подписью уполномоченного лица․
- Что делать, если в личных карточках обнаружены ошибки?
- Срочно оформить исправительные записи, уведомить военкомат и внести корректировки в электронную базу․ Ошибки, не исправленные в течение 30 дней, могут привести к штрафу․
- Какие документы необходимо приложить к ПРВ?
- К ПРВ прилагаются:
- Копии удостоверений личности руководителей, подписывающих документ․
- Список военнообязанных (в Excel‑формате, согласно шаблону портала)․
- Отчёт о проведённой сверке картотеки․
Составление плана работы военкома – это комплексный процесс, который требует учёта законодательных нововведений 2025‑2026 гг․, точного планирования мероприятий и своевременного взаимодействия с различными подразделениями организации и с самим военным комиссариатом․ Следуя приведённому алгоритму, используя образец формы и обращаясь к указанным контактам, вы сможете подготовить корректный и полностью соответствующий требованиям документ, избежать штрафов и обеспечить надёжный учёт всех военнообязанных․
Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – специалисты помогут решить любые сложности․
Дата актуализации статьи: 15 марта 2026 г․