Актуально на 00:40:14 МСК

Цель и общие положения

Сверка сведений, содержащихся в личных карточках формы Т-2, с данными военных билетов (временных удостоверений, справок) необходима для:

• обеспечения достоверности мобилизационного ресурса;
• подтверждения статуса военнообязанных, пребывающих в запасе, и призывников;
• соблюдения требований Инструкции по воинскому учёту в организациях и методических рекомендаций территориальных военных комиссариатов․

Нормативно-правовая база

Обязательными к применению являются:

• Постановление Правительства РФ № 719 от «О порядке ведения воинского учёта» (ред․ );
• Методические рекомендации Минобороны РФ «О порядке ведения воинского учёта в организациях» (утв․ 2025 г․);
• приказы и планы-графики, полученные от территориального военного комиссариата․

Документы и формы

Основные документы

• Форма Т-2 (унифицированная личная карточка работника)
• Форма Т-10 (карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту, 50 штук в блоке)
• Журнал сверок – произвольной формы (рекомендованный образец приводится ниже)
• Приказ руководителя о создании комиссии по проведению сверки

Обязательные приложения к карточке Т-2

В разделе II «Сведения о воинском учёте» фиксируются:

• категория запаса (В, Г, Д и т․д․);
• ВУС (военно-учётная специальность);
• код комиссариата;
• призывная категория;
• семейное положение, образование, место жительства и телефон (п․ 7 раздела II заполняется карандашом для оперативной корректировки)․

Пошаговый план сверки

Этап 1․ Подготовительный (январь-март 2026 г․)

1. Согласование с военкоматом
   • получить письмо-запрос о дате и форме сверки (электронно или на бумаге);
   • утвердить график проведения сверки совместно с представителем комиссариата․
2. Издание локального акта
   • приказ руководителя о создании рабочей группы (не менее 2 человек: кадровый специалист + ответственный за воинский учёт);
   • утвердить план-график мероприятий (образец см․ ниже)․
3. Информирование работников
   • разослать уведомления за 10 календарных дней до начала сверки;
   • обязать сотрудников иметь при себе оригиналы военных билетов/справок․

Этап 2․ Проведение сверки (ежеквартально: апрель, июль, октябрь 2026 г․)

1. Предварительный контроль
   • кадровик сверяет данные карточек Т-2 (Т-10) с копиями военных билетов, хранящимися в личных делах;
   • составляет перечень несоответствий (фамилия, № карточки, выявленное расхождение)․
2. Очное подтверждение
   • представитель военкомата или ответственный сотрудник в присутствии владельца документа проверяет оригинал военного билета;
   • при необходимости вносятся изменения в карточку (карандашом и заверяются подписью кадровика, датой)․
3. Оформление результатов
   • заполнить журнал сверок (колонки: Ф․И․О․, № карточки, дата проверки, выявленные расхождения, подпись военкомата, подпись кадровика);
   • сформировать акт сверки (форма утверждается военкоматом);
   • передать копию акта в военный комиссариат в течение 5 рабочих дней․

• сдать в архив отчётные документы (акт, журнал, приказы);
• обновить картотеку военнообязанных (при наличии мобилизационных предписаний – отдельный раздел);
• уточнить сведения в карточке Т-10 для призывников (форма 50шт/блок)․

Шаблоны документов

Приказ о создании комиссии (фрагмент)

ПРИКАЗ 
№ ___ от «__» _____ 2026 г․ 
О проведении ежеквартальной сверки военных билетов с карточками Т-2 
Создать комиссию в составе: 
 – председатель: начальник отдела кадров _____________; 
 – члены: специалист по воинскому учёту _____________․ 
Провести сверку с 01 по 15 апреля 2026 г․ 
Ответственность за исполнение возложить на _____________․

Фрагмент журнала сверок

Ответственность за нарушения

• Административная – ст․ 21․4 КоАП РФ (нарушение порядка воинского учёта) – штраф до 50 000 руб․ на юр․ лицо;
• Дисциплинарная – вплоть до увольнения ответственного лица;
• Мобилизационные риски – недостоверные данные могут повлиять на результаты мобилизационного развёртывания․

Контакты для обращений

Территориальные военные комиссариаты

• Москва и МО
  • ГУ МВК по г․ Москве: 119019, Москва, ул․ Садовая-Кудринская, 16;
    тел․: +7 (495) -94-42-00, оф․ сайт: mil․ru
  • МВК по Московской области: 143401, Красногорск-7, Одинцовский р-н,
    тел․: +7 (498) -02-15-15
• Санкт-Петербург и ЛО
  • ГУ МВК СПб: 191187, Санкт-Петербург, ул․ Марата, 8;
    тел․: +7 (812) -76-66-66
• Круглосуточная горячая линия Минобороны РФ: ###-###-####

Онлайн-сервисы и электронные кабинеты

• Госуслуги – раздел «Воинский учёт» (gosuslugi․ru);
• Личный кабинет предприятия в системе Контур․Экстерн – модуль «Воинский учёт» (для загрузки отчётов и планов сверок);
• «1С-Кадры: Воинский учёт» – автоматизированная сверка с экспортом в XML для военкомата․

Профессиональные консультации

• Юридические компании
  • АО «Пепеляев Групп»: +7 (495) -87-73-73, mil@pepelyaev․ru
  • «КСК Групп»: +7 (495) -12-12-12, hr@kskgroup․ru
• Кадровые ассоциации
  • Российская Ассоциация HR-специалистов (RAHR): rahr․ru

Внимание! Перед обращением в военкомат уточняйте график приёма и требуемый формат документов на официальном сайте вашего региона․