Ведение точного воинского учёта – обязательное требование для всех работодателей в РФ.
Для того чтобы процесс сверки с военным комиссариатом прошёл без задержек и штрафов‚
необходимо разработать и утвердить план сверок‚ который будет регулировать все действия в течение календарного года.
Самое главное помнить‚ что план сверок – это не просто набор дат‚ а комплексный документ‚
в котором фиксируются:
- ответственные лица и их подписи;
- конкретные мероприятия (обновление карточек‚ проверка картотеки‚ отправка отчетов и т.д.);
- сроки выполнения и порядок контроля.
Очень важно‚ чтобы план был согласован с военным комиссариатом по месту регистрации организации
Нормативно‑правовая база
- Приказ Минобороны РФ № 700 от «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта».
- Методические рекомендации Генштаба РФ (п. 39‚ п. 36) – порядок составления и утверждения плана.
- Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон «О воинской обязанности и воинском учёте»;
Содержание плана сверок
2.1 Шапка документа
В шапке указываются:
- Наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН;
- Дата и место составления;
- Период действия плана (обычно календарный год);
- Контактные данные ответственного за воинский учёт (ФИО‚ должность‚ телефон‚ e‑mail).
2.2 Таблица мероприятий
| № | Мероприятие | Срок выполнения | Ответственный | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Обновление личных карточек военнообязанных (поступление новых сотрудников‚ изменения ФИО‚ даты рождения) | Ежемесячно‚ до 10‑го числа месяца | Кадровик – И. И. Иванов | Заполнять форму № 10 |
| 2 | Ежеквартальная проверка картотеки | 1‑й квартал – 15 февраля‚ 2‑й квартал – 15 мая и т.д. | Бухгалтер – П. П. Петров | Составлять журнал проверок (образец Приложения N 12) |
| 3 | Отправка отчётов в военкомат (форма № 20‑М) | В течение 5 рабочих дней после приёма/увольнения военнообязанных | Кадровик – И. И. Иванов | Электронно через портал Госуслуг |
| 4 | Годовая сверка сведений с военкоматом | Утверждённый датой военкомата (обычно в октябре) | Руководитель отдела кадров | Заполнять форму «Сверка с военным комиссариатом» (п. 5 Приложения N 12) |
2.3 Приложения
- Форма № 10 «Личная карточка военнообязанного»;
- Журнал проверок (образец Приложения N 12);
- Шаблон плана (Приложение N 17);
- Контактный лист (см. раздел Контакты для обращений ниже);
Пошаговая инструкция по подготовке и проведению сверки
- Подготовка списка сотрудников – сформировать актуальный перечень всех работников‚ подлежащих воинскому учёту‚ с указанием даты рождения‚ категории и воинского звания.
- Сбор документов – карточки воинского учёта‚ приказы о приёме/увольнении‚ справки о прохождении медицинской комиссии.
- Согласование даты сверки – связаться с военкоматом (см. контакты) и уточнить удобный день и время проведения сверки.
- Заполнение формы сверки – ввести номер и дату письма (пример: 20.06.22 N 000исх) в графу «Сверка с военным комиссариатом».
- Проведение сверки – совместно с представителем военкомата проверить соответствие данных в карточках и в их реестре.
- Фиксация результатов – подписать акт сверки‚ внести корректировки в личные карточки‚ при необходимости – отправить исправленные данные в военкомат.
- Контроль исполнения – ответственный сотрудник в течение 5 рабочих дней подготавливает и отправляет отчет о проведённой сверке.
Периодичность и контроль
Согласно Инструкции 700‚ работодатели обязаны проводить:
- Ежемесячные обновления карточек;
- Ежеквартальные проверки картотеки;
- Годовую сверку с военкоматом;
- Своевременное (в течение 5 дней) информирование о приёме и увольнении военнообязанных.
Контроль выполнения плана осуществляется внутренним аудитом и фиксируется в журнале проверок. При отклонениях необходимо устранять их в течение 10 рабочих дней.
Шаблон плана (пример)
------------------------------------------------------------- | № | Мероприятие | Срок | Ответственный | |---|---------------------------|------|----------------| | 1 | Обновление карточек | ежмес| Иванов И.И. | | 2 | Квартальная проверка | 15.02‚15.05‚15.08‚15.11 | Петров П.П. | | 3 | Отчёт в военкомат | 5 дней после изменения | Иванов И.И. | | 4 | Годовая сверка | | Руководитель Кадров | -------------------------------------------------------------
Контакты для обращений
Ниже перечислены контактные данные‚ которые могут понадобиться при подготовке и проведении сверок.
- Военный комиссариат г. Волгоград
Адрес: ул. Комсомольская‚ 12‚ Волгоград‚ 400001
Телефон: +7 (8442) -0‑13‑24
Факс: +7 (8442) -0‑13‑25
E‑mail: voenkomat_volgograd@mil.ru
Приём заявлений: Пн‑Пт‚ 09:00‑17:00 - Отдел кадров вашей организации
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (внутренний 101)
E‑mail: kadry@company.ru - Горячая линия Минобороны РФ (по вопросам воинского учёта)
Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно) - Портал Госуслуг – раздел «Воинский учёт»
Ссылка: https://gosuslugi.ru/voennyj-uchet
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как быстро исправить ошибку в личной карточке?
- Необходимо подать запрос в отдел кадров‚ внести исправления в форму № 10 и в течение 5 дней отправить исправленную карточку в военкомат.
- Что делать‚ если военкомат отказывает в подтверждении данных?
- Получить письменный отказ‚ проанализировать замечания‚ подготовить уточняющие документы и повторно подать их в течение 10 рабочих дней.
- Кто подписывает акт сверки?
- Акт подписывают уполномоченный представитель организации (руководитель отдела кадров) и представитель военного комиссариата.
Разработанный и согласованный план сверок с военкоматом позволяет:
- Сократить риск штрафов за несвоевременную сверку;
- Обеспечить актуальность данных о военнообязанных;
- Упростить взаимодействие с органами военного учёта;
- Повысить прозрачность и контроль внутри организации.
Помните: план – это живой документ. При изменении штата‚ законодательных требований или графика работы военкомата его необходимо своевременно актуализировать.
Дата публикации: