Каждый работодатель обязан ежегодно согласовывать план-график мероприятий по воинскому учету (далее — «план военкомат») с территориальным военным комиссариатом. В статье разобран актуальный образец на 2026 год, правила заполнения, сроки сдачи и контакты для оперативной консультации.

Зачем нужен план военкомата

• Исполнение требований ФЗ-53 «О воинской обязанности».
• Отсутствие штрафов от Роструда и военкомата (от 30 000 до 500 000 ₽).
• Возможность брони резервистов и отсрочек для призывников.

Кому и когда сдавать

Срок: не позднее 31 декабря 2025 года (рекомендовано отправить до 20 декабря, чтобы успеть внести правки);

Кому: в территориальный военкомат по месту регистрации юр. лица или в местную администрацию, если военкомата нет.

Обязательные разделы плана

3.1 Титульный лист

• Наименование организации (полное и сокращённое).
• ИНН, ОГРН, адрес, контактный телефон.
• ФИО руководителя и ответственного за воинский учет.
• Дата утверждения и номер приказа.

3.2 Содержание мероприятий

Используйте таблицу из Приложения №17 Методических рекомендаций Минобороны:

3.3 Приложения

• Список должностей (формат Excel), подлежащих бронированию.
• Копия приказа о назначении ответственного лица.
• Справка о численности сотрудников 18–27 лет и резервистов.

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Скачайте бланк. Актуальный образец можно запросить в военкомате или скачать на портале e-office24.ru.
2. Согласуйте форму. Внесите корпоративные мероприятия (например, «проверка достоверности личных данных перед сдачей формы 6»).
3. Проверьте даты. Все сроки должны быть реальными: учтите время на сбор подписей и внутренние отчеты.
4. Заверьте документ. Подпись руководителя + печать (если используется).
5. Отправьте в военкомат. Лично, почтой с уведомлением или через электронную подпись (если военкомат подключён к ЭДО).

Что делать, если нужно внести изменения

После утверждения правки вносятся только с согласия военкомата. Оформите:

• Дополнительное соглашение к плану.
• Новый приказ о внесении изменений.
• Сдайте оба документа в канцелярию военкомата и получите отметку о приёме.

Ответственные лица и контакты для быстрой связи

6.1 В организации

• Ответственный за воинский учет: [ФИО, внутр. телефон, e-mail].
• Заместитель: [ФИО], резервный контакт.
• Бухгалтерия: подготовка форм 6, 18, 19;
• HR-служба: актуализация данных о сотрудниках.

6.2 Военкомат (пример для г. Москва)

• Адрес: 123154, г. Москва, ул. 1905 года, д. 7, каб. 214.
• Телефон «горячей линии»: +7 (495) -90-41-55 (понедельник–пятница 9:00–18:00).
• E-mail: otdel-vu@voenkomat.mos.ru.
• Сайт: www;mil.ru → раздел «Гражданам и организациям».
• Приём документов: вторник, четверг 10:00–16:00 (обед 13:00–14:00).

6.3 Горячие линии федерального уровня

• Министерство обороны РФ: 8 (800) -00-34-34 (круглосуточно).
• Техподдержка портала Госуслуг (для электронной подачи): 8 (800) -00-34-44.

Чек-лист перед отправкой

• ✅ Подпись директора и печать.
• ✅ Сканы форм 6, 18, 19 в комплекте.
• ✅ Отметка о согласовании военкомата в журнале входящих документов.
• ✅ Копия описи вложения для почтового отправления.

Частые ошибки и как их избежать

Полезные ссылки и документы

• ФЗ-53 «О воинской обязанности»
• Приказ Минобороны №400 от
• Скачать Excel-бланк плана-2026
• Скачать формы 6, 18, 19

Напоминание: если вы не успели сдать план до 31 декабря 2025 года, срочно направьте его с пояснительной запиской и извинениями — военкоматы часто идут навстречу при первом нарушении.

Для оперативной помощи звоните или пишите по контактам выше. Удачной сдачи отчётности!