В 2025‑2026 годах вопросы ведения воинского учёта в организациях стали одной из приоритетных тем в сфере мобилизационной подготовки. Плановые проверки, проводимые военными комиссариатами (далее – ВК), позволяют контролировать соблюдение требований законодательства, а также своевременно выявлять и устранять нарушения.

Что такое плановая проверка?

Плановая проверка – это проверка, проводимая ВК в соответствии с утверждённым планом проверок на очередной год. Она обязательна для всех юридических лиц, в штате которых числится более 500 военнообязанных граждан, а также для организаций, где есть особые условия (например, наличие призывников‑стажёров).

Законодательная база

• Федеральный закон № 248‑ФЗ «О воинском учёте и воинской службе»;
• Приказ Минобороны РФ от 1 декабря 2021 г. № 315/2/5053 (письмо Минобороны о том, что проверки военкоматов не подпадают под действие закона о госконтроле);
• Приказ Минобороны РФ от 13 июля 2025 г. № … (утверждает критерии оценки и формы отчётности).

Критерии оценки деятельности организации

Во время проверки оцениваются следующие показатели:

1. Полнота и актуальность данных о военнообязанных (фамилия, имя, отчество, дата рождения, семейное положение, образование, место работы, должность, место жительства).
2. Своевременность сдачи отчётности в ВК (формы 10‑Н, 10‑П, справки о прохождении медицинского освидетельствования).
3. Наличие назначенного ответственного за ведение воинского учёта (обычно – главный бухгалтер или HR‑менеджер).
4. Качество разъяснительной работы с сотрудниками по их обязанностям в рамках воинского учёта.
5. Соответствие внутренним инструкциям и нормативным актам (проверяется наличие локального положения об учёте).

Сроки и порядок уведомления

Согласно нормативным актам и практической рекомендации:

• О дате плановой проверки ВК обязан известить руководителя организации не позднее 31 декабря предшествующего года.
• Подробный график выездного визита (дата, состав комиссии) направляется за пять рабочих дней до начала проверки.
• В случае необходимости внеплановой проверки (чрезвычайная ситуация) – согласование с прокуратурой и уведомление за 3‑5 дней.

Как подготовиться к проверке? – Чек‑лист

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет минимизировать риск штрафов.

1. Назначьте ответственного за воинский учёт (должностное лицо, контактные данные).
2. Обновите базу данных военнообязанных (используйте форму 10‑Н, проверяйте совпадения с данными налоговой).
3. Подготовьте пакет документов (см. раздел 6).
4. Разошлите информационные письма сотрудникам с инструкциями о порядке подачи заявлений в ВК.
5. Проведите внутренний аудит (проверка полноты сведений, сроков сдачи отчётности, наличия подписей).
6. Составьте план действий на случай вопросов комиссии (кто будет отвечать, где находятся документы).
7. Убедитесь в наличии контактов для быстрых обращений (см. раздел 9).

Перечень документов, которые необходимо подготовить

Список может варьироваться в зависимости от специфики организации, однако в большинстве случаев требуется:

• Форма 10‑Н «Сведения о военнообязанных» (актуальная на дату проверки);
• Форма 10‑П «Сведения о гражданах, прошедших военную службу»;
• Приказы о назначении ответственного за воинский учёт;
• Внутреннее положение (приказ) об организации воинского учёта в организации;
• Протоколы совещаний с сотрудниками (разъяснительная работа);
• Копии медицинских справок (при необходимости);
• Отчётность за текущий год (сдача в ВК в установленные сроки);
• Документы, подтверждающие оплату штрафов (если ранее были нарушения).

Как вести себя во время проверки?

Следуйте простым рекомендациям:

1. Приветствуйте комиссию, предоставляйте доступ к документам без задержек;
2. Отвечайте только на те вопросы, которые относятся к сфере вашей компетенции;
3. Если требуется уточнение, уточняйте вопрос, а не делайте предположения;
4. Записывайте все замечания комиссии (при необходимости – фото/скан копий).
5. После завершения проверки получите акт проверки с указанием замечаний и сроков их устранения.

Последствия нарушений и штрафы

В случае обнаружения нарушений могут быть применены следующие меры:

• Штрафы для юридических лиц – от 10 000 до 100 000 рублей (в зависимости от тяжести нарушения);
• Временное приостановление деятельности (в исключительных случаях, когда учёт полностью отсутствует);
• Взыскание административных штрафов с должностных лиц, отвечающих за учёт;
• Обязательное исправление ошибок в течение установленного срока (обычно 30 календарных дней).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке к проверке, получению разъяснений или оспариванию решений комиссии, используйте следующие контактные данные:

• Военный комиссариат по месту расположения организации
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: info@vk-msc.ru
  Адрес: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 123456
• Региональное управление Министерства обороны РФ
  Тел.: +7 (495) -23‑89‑00
  Email: regional@mil.ru
  Сайт: mil.ru
• Прокурорский надзор (для вопросов о законности проведения проверки)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑00
  Email: prokuratura@moscow.gov.ru
• Федеральная служба по труду и занятости (вопросы о взаимодействии с налоговой)
  Тел.: +7 (495) -23‑11‑22
  Email: info@roslabour.ru
• Юридический отдел вашей организации
  Тел.: +7 (495) -23‑22‑33
  Email: legal@company.ru

Самое главное помнить, что …

Самое главное помнить, что своевременная подготовка к плановой проверке военкомата – это не только выполнение требований закона, но и возможность избежать финансовых потерь, сохранить репутацию компании и обеспечить готовность к мобилизационной подготовке.

Очень важно, чтобы …

Очень важно, чтобы все сведения о военнообязанных обновлялись хотя бы раз в полугодие, а ответственный за воинский учёт регулярно проводил внутренние сверки с данными ВК. Это позволит минимизировать количество замечаний и сократить время, затрачиваемое на подготовку к проверке.

Подготовка к плановой проверке военкомата – процесс, требующий внимательности и системного подхода. Следуйте рекомендациям, указанным в этой статье, и вы сможете пройти проверку без штрафов, а также обеспечить надёжную работу системы воинского учёта в вашей организации.