Для каждой организации своевременная сдача отчётности в военный комиссариат является обязательной. Ошибка в форме или сроках грозит штрафом до 500 000 ₽ на компанию и до 3 000 ₽ на должностное лицо (ст. 21.2 КоАП РФ). Ниже вы найдёте актуальные контакты, перечень форм, образцы заполнения и инструкции по электронной отправке, актуальные на 14 марта 2026 года.
Основные формы отчётности в 2026 году
Все документы утверждены Постановлением Правительства РФ № 719 «О воинском учёте» (в редакции от ).
- Форма 6 — «Сведения о численности граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации». Сдаётся не позднее 1 марта ежегодно.
- Форма 18 — «Сведения о приёме на работу (заключении гражданско-правового договора) и увольнении граждан, подлежащих воинскому учёту». Подаётся в 3-дневный срок с даты приказа о приёме/увольнении.
- Форма 19 — «Сведения о численности граждан, подлежащих постановке на воинский учёт». Сдаётся раз в год до 31 января.
- Форма Т-2 — «Учётная карточка работника» (приложение 22 к Инструкции 700). Заполняется при трудоустройстве и храниться у ответственного лица.
Кому и куда сдавать
Отчётность подаётся в территориальный военный комиссариат по месту учёта организации, а не по месту регистрации сотрудника. Актуальные контакты военкоматов Москвы приведены ниже.
Центральный военный комиссариат г. Москвы
- Адрес: 125130, г. Москва, ул. Бауманская, д. 23.
- Телефон: +7 (495) -77-77-71 (многоканальный).
- Эл. почта: cvmo@mil.ru
- График работы: пн–пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00.
Электронная приёмка
Начиная с 01 ноября 2024 г. военкоматы принимают документы только в электронной форме через сервис «Госуслуги-Бизнес». Регистрация личного кабинета: gosuslugi.ru/business.
Как заполнить форму 6: показовый шаблон
Раздел 1. Реквизиты организации
- Полное наименование: ООО «Светлана»
- ИНН: 7701234567
- ОГРН: 1157746789012
- Адрес: 123456, г. Москва, ул. Лётчика Бабушкина, д. 22
Раздел 2. Сведения о численности
| Категория | Кол-во чел. |
|---|---|
| Военнообязанные (мужчины 18–27) | 23 |
| Военнообязанные (мужчины 28–45) | 41 |
| Забронированные | 8 |
| Женщины по специальностям (мобпригодные) | 2 |
Раздел 3. Подписи
- Руководитель: Иванов И. И. (ФИО полностью, подпись, дата)
- Ответственное лицо по воинскому учёту: Кузнецова О. П.
Образец формы 6 в PDF и Excel скачивайте по прямой ссылке:
Шаблон формы 6 (Excel)
Сроки и штрафы
- 1–31 января — приём формы 19.
- 1–28 февраля — приём формы 6.
- 3 дня после приказа о приёме/увольнении, форма 18.
Важно! При просрочке каждый день просрочки увеличивает штраф на 1 %. Для ИП и малых предприятий предусмотрены предупредительные меры при первом нарушении.
Пошаговая инструкция по отправке через Госуслуги-Бизнес
- Зайдите в личный кабинет gosuslugi.ru/business.
- Выберите «Воинский учёт» → «Отчётность».
- Загрузите файл в формате PDF или XML, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Отправьте форму и сохраните квитанцию (номер уведомления придёт на e-mail в течение 15 минут).
Горячие линии и чат-поддержка
- ФНС России: ###-###-#### (круглосуточно).
- Минобороны РФ (горячая линия воинского учёта): ###-###-####, пн–пт 08:00–20:00.
- Онлайн-чат в Telegram: @MilHelpBot (ответ за 15 минут).
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли отправить форму 18 по электронной почте без УКЭП?
Ответ: Нет, военкоматы принимают только подписанные УКЭП или ЭЦП сообщения. Иначе документ вернут без рассмотрения.
Вопрос: Что делать, если на предприятии нет военнообязанных?
Ответ: Обязательно подаётся «нулевая» форма 6 с указанием 0 человек.
Резюме
Сдавать отчёты о воинском учёте в 2026 году нужно строго по формам 6, 18, 19 и Т-2 в электронном виде через «Госуслуги-Бизнес» или лично в военкомат. Соблюдайте сроки, используйте шаблоны и горячие линии, чтобы избежать штрафов и обеспечить бесперебойную работу компании.