Содержание
- Кто должен оплачивать обследование по направлению военкомата?
- Как оформить «день в военкомате» в табеле и начислить оплату?
- Документы для подтверждения времени отсутствия
- Может ли работодатель вернуть затраты из бюджета?
- Контакты и способы обращения
- Частые вопросы и подводные камни
Сотрудник принёс в отдел кадров направление военкомата № … от , в котором указано:
«…обязан пройти стационарное обследование в период с 17 по 21 марта 2026 г.».
Что делать бухгалтеру и HR? Как оплатить эти дни? Какие документы оформить?
Всё разберём по пунктам;
Кто должен оплачивать обследование по направлению военкомата?
Ключевое правило: все медицинские обследования призывников оплачиваются из федерального бюджета
(п. 6 статьи 6 Федерального закона «О воинской обязанности…»).
Это значит:
- Государство покрывает расходы самой клиники за анализы, МРТ, УЗИ и т. д.
- Работодатель не платит клинике, но обязан сохранить средний заработок за дни,
которые работник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине.
Как оформить «день в военкомате» в табеле и начислить оплату?
| Действие | Как сделать |
|---|---|
| Шаг 1. Приказ | Издайте приказ о временном освобождении от работы в связи с направлением военкомата (форма T-6 или свободная). |
| Шаг 2. Табель учёта | В табеле ставим код «Г» или «23» («Другие уважительные причины»). |
| Шаг 3. Расчёт оплаты | Сумма = средний дневной заработок × кол-во дней отсутствия (ст. 170 ТК РФ). |
| Шаг 4. Бухгалтерия | Выплата производится в ближайший расчётный день вместе с зарплатой. |
Документы для подтверждения времени отсутствия
- Направление военкомата (оригинал).
- Справка из госпиталя о прохождении обследования с датами визитов.
- Копия паспорта призывника (на случай проверки ФСС).
- Расписка сотрудника о получении среднего заработка (по желанию работодателя).
Шаблон служебной записки для HR
Кадровому отделу от Петрова А.А. Прошу освободить меня от работы с по включительно в связи с направлением военного комиссариата г. Москвы № 15/26-к от на стационарное медицинское обследование. Приложения: Направление (копия) Справка МО «ГКБ № 40» Подпись: ______________
Может ли работодатель вернуть затраты из бюджета?
Да, но через военкомат. Порядок:
- После выплаты среднего заработка соберите комплект документов
(табель, расчёт среднего, копия приказа). - В течение 10 дней направьте заявление в военкомат
на компенсацию расходов (адрес и форму приводим ниже). - В течение 30 дней деньги придут на расчётный счёт организации.
Контакты и способы обращения
Контакты для работодателей
- Министерство обороны РФ – Центральный расчётно-финансовый центр
119019, Москва, ул. Фрунзенская, д. 22
тел. горячей линии: +7 -95 498-00-22
e-mail: compens@rec.mil.ru - ФНС России (вопросы компенсации НДФЛ и взносов)
тел.: ###-###-#### - Региональные военкоматы – актуальные реквизиты и формы заявлений
размещены на официальных сайтах субъектов РФ в разделе «Военкоматы».
Контакты для граждан-призывников
- Единая горячая линия Минобороны: ###-###-#### (круглосуточно).
- Госуслуги: gosuslugi.ru/600358/1
– запись на медосвидетельствование и проверка очереди. - Бесплатная юридическая помощь по вопросам призыва:
Москва – ###-###-####
Санкт-Петербург – ###-###-####
Частые вопросы и подводные камни
Вопрос 1: Работник ушёл в госпиталь, а направление «забыл» принести. Что делать?
Требуйте предоставить оригинал направления в течение 3 рабочих дней. Если не предоставит, дни считаются прогулом.
Вопрос 2: Работодатель не хочет платить, мотивируя тем, что «всё бесплатно».
Направьте кадровику статью 170 ТК РФ и письмо Роструда № 14-2/ООГ-4375 от . Если отказываются – обращайтесь в трудовую инспекцию (онлайн-приёмная: онлайнинспекция.рф).
Вопрос 3: Сколько раз в год можно брать дни на обследование?
Не более двух раз в календарный год и не более 5 рабочих дней подряд (п. 6 ст. 6 Закона о воинской обязанности).
Вопрос 4: Можно ли заменить оплату отгулом?
Да, но только по соглашению сторон и при условии, что сумма отгула не меньше среднего заработка.
Краткий алгоритм для HR и бухгалтера:
- принять у сотрудника направление;
- оформить приказ и табель;
- начислить средний заработок;
- подать заявление на компенсацию в военкомат;
- хранить документы 5 лет (проверка ФСС).
При возникновении споров звоните или пишите в контакты,
указанные выше. Помните: все обследования по направлению военкомата
– бесплатны, а выплаты работодателю – возмещаются!